Számok sorainak vagy oszlopainak hozzáadása az egyik leggyakoribb művelet a táblázatos programok, mint az OpenOffice Calc. A feladat végrehajtásának megkönnyítése érdekében a Calc tartalmaz egy beépített képletet, amelynek neve SUM függvény.
01/02Az OpenOffice Calc SUM függvény
Ennek a funkciónak a bevitelének két módja lehet:
- Az SUM funkció gyorsbillentyű használata - ez a görög nagybetű Sigma (Σ) található mellett bemeneti sor (ugyanúgy, mint az Excel képlet sávja).
- Az SUM függvény hozzáadása a munkalaphoz a varázsló párbeszédablak segítségével. A párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Funkcióvarázsló gomb a Sigma gomb mellett található bemeneti sor .
Gyorsbillentyűk és párbeszédpanel előnyei
A Sigma gomb használatával az a funkció, hogy gyorsan és egyszerűen használható. Ha az összeadandó adatok egy összefüggő tartományban vannak csoportosítva, akkor a funkció gyakran választja ki a tartományt az Ön számára.
Az SUM függvény párbeszédablak használatának előnye, ha az összeadandó adatok több nem egymás melletti cellán helyezkednek el. A párbeszédablak ebben a helyzetben megkönnyíti az egyes cellák hozzáadását a funkcióhoz.
Az SUM függvény szintaxisa és érvei
A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és magában foglalja a függvény nevét, zárójeleit és argumentumait.
A SUM funkció szintaxisa:
= SUM (1. szám, 2. szám, … 30. szám)
1. szám; 2. számú; … 30. szám - a függvény által összegzett adatok. Az érvek tartalmazhatják:
- egy összegzett számok listája
- a munkalapon szereplő adatok helyét jelző cellahivatkozások listája
- az adatok helyének cellaszámai
jegyzet: a függvény maximum 30 számot adhat hozzá.
Mi az SUM függvény figyelmen kívül hagyja
A funkció figyelmen kívül hagyja az üres cellákat és szöveges adatokat a kiválasztott tartományban - beleértve azokat a számokat is, amelyeket szövegként formáztak.
Alapértelmezés szerint a Calc szöveges adatai egy cellában maradnak - a fenti képen az A2 cellában lévő 160-as számnál látható módon - a számadatok alapértelmezés szerint jobbra igazítanak.
Ha az ilyen szöveges adatok később számadatokká alakulnak át, vagy a számok a tartományban lévő üres cellákhoz kerülnek hozzáadásra, akkor a SUM függvény összesítése automatikusan frissül, hogy az tartalmazza az új adatokat.
A SUM funkció manuális beírása
Egy másik lehetőség a funkció beírásához egy munkalap cellába való beírása. Ha ismert, hogy az összegezendő adatok tartományára vonatkozó sejt-referenciák ismeretesek, a funkciót manuálisan is könnyen be lehet adni. A fenti kép példájánál írja be
= SUM (A1: A6)
az A7 cellába és a Belép billentyű a billentyűzeten ugyanazt az eredményt érné el, mint az alábbi lépések a SUM gyorsbillentyű használatához.
Összegzés az adatokkal a SUM gombbal
Azok számára, akik inkább az egeret a billentyűzetre, a SUM gomb gyors és egyszerű módja annak, hogy belépjen a SUM funkcióba.
Ha ilyen módon van megadva, a függvény megpróbálja meghatározni a környező adatok alapján összegezhető sejtek tartományát, és automatikusan megy a legvalószínűbb tartományba, mivel a függvény szám érv.
Ez a funkció csak az aktív cellák bal oldalán található, vagy az aktív cella bal oldali soraiban található számadatokat keresi, és figyelmen kívül hagyja a szöveges adatokat és az üres cellákat.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket a SUM funkció beillesztése az A7 cellába a fenti képen látható módon történt.
- Kattintson az A7 cellára, hogy az aktív cellát (a hely, ahol a funkció eredményei jelennek meg)
- Nyomja meg a SUM gombot a bemeneti sor melletti (a fenti képen látható módon)
- A SUM funkciót be kell vinni az aktív cellába - a függvénynek automatikusan be kell adnia az A6 cellahivatkozást, mint a szám érv
- Megváltoztathatja a Cél hivatkozások tartományát szám érv, használja az egérmutatót az A1-A6 tartomány kijelöléséhez
- megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten a funkció befejezéséhez
- A 417 választ az A7 cellában kell megjeleníteni
- Amikor az A7 cellára kattint, a teljes funkció = SUM (A1: A6) megjelenik a bemeneti sor a munkalap felett.
Számok hozzáadása a Calc SUM függvény párbeszédablak segítségével
Mint említettük, egy másik lehetőség a SUM funkció beírásához a függvény párbeszédpaneljének használatához, amely megnyitható akár:
- kattintson a Funkcióvarázsló gombot a bemeneti sor a munkalap felett.
- nyomja meg a Ctrl + F2 billentyűkombinációt
Dialog Box előnyei
A párbeszédablak előnyei:
- A párbeszédpanel gondoskodik a funkció szintaxisáról - megkönnyítve a funkció érveinek egyidejű beírását, anélkül, hogy be kellene illesztenie az egyenlő megjelölést, a zárójeleket vagy a pontosvesszőket az argumentumok között.
- Ha az összegezendő adatok nem egy összefüggő tartományban helyezkednek el, akkor az A1, A3 és B2: B3 cellahivatkozások egyszerűen különállóan szám argumentumokat a párbeszédablakban a mutató használatával - amelyek a kiválasztott cellák egérrel történő kattintásának helyett a beillesztésüket jelzik. Nem csak a könnyebb mutatás, hanem a hibás cellaváltozások által okozott hibák csökkentése is segít.
SUM függvény példa
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a lépéseket, amelyeket a SUM funkció beillesztése az A7 cellába a fenti képen látható módon történt.Az utasítások az SUM függvény párbeszédablakban adják meg az A1, A3, A6, B2 és B3 cellákban található értékeket a függvény számsémaként.
- Kattintson az A7 cellára, hogy az aktív cella legyen - a hely, ahol a funkció eredményei megjelennek
- Kattintson a Funkcióvarázsló ikon a bemeneti sor (ugyanúgy, mint az Excel formanyomtatványa), hogy megjelenjen a Funkcióvarázsló párbeszédpanel
- Kattintson a Kategória legördülő listára, és válassza a Matematikai lehetőséget a matematikai funkciók listájának megtekintéséhez
- Válassza a SUM lehetőséget a funkciók listájából
- Kattintson a Tovább gombra
- Kattintson a 1. szám ha szükséges, a párbeszédablakban
- Kattintson a munkalapon az A1 cellára, és adja meg a cella hivatkozást a párbeszédpanelen
- Kattintson a 2. számú a párbeszédpanelen
- A munkalapon az A3 cellára kattintva adja meg ezt a cellahivatkozást
- Kattintson a 3. szám a párbeszédpanelen
- A munkalapon az A6 cellára kattintva adja meg ezt a cellahivatkozást
- Kattintson a 4. szám a párbeszédpanelen
- Jelölje ki a B2: B3 cellákat a munkalapon, hogy belépjen a tartományba
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
- A szám 695 jelenjen meg az A7 cellában - mivel ez az A1-B3 cellákban található számok összege
- Amikor az A7 cellára kattint, a teljes funkció = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) megjelenik a munkalap feletti bemeneti sorban.
