A kommunikáció nehéz munka. A legfrissebb kutatások szerint időnk 1/3-át az irodában töltjük e-mailben - egy ilyen szám biztosan növekszik.
És ez még csak nem veszi figyelembe a potenciálisan nehéz üzenet továbbadásának kitalálásával járó stresszt, például segítségkérést, nem mondást vagy összezavarodásának beismerését.
Annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki az időt és az energiát, felkerekítettünk néhány kedvenc szkriptet és sablont az e-mailek elkészítéséhez (és néhány más dolog, például az a bosszantó LinkedIn-ajánlás, amelyet meg kell írnod), sokkal könnyebbé és kevesebb időigénybe.
Akár álláskeresést, hálózatépítést, napi munkahelyi kommunikációt folytat, vagy jobb menedzsernek próbál lenni, keresse meg az alábbi helyzetet, csípje be a sablonot, és tedd tovább!
Munkakeresés
1. Szüksége van a hálózat segítségére álláskeresésben
A jelenlegi hálózathoz való eljutás és a vadászatra való felhívása biztosan biztos módja a munkakeresés megkönnyítésének: Miért keressen egyedül, amikor egy egész kapcsolattartó sereggel rendelkezhet, és szem előtt tartja a lehetőségeket is? De annak valószínűbbé tétele érdekében, hogy segítenek, minél könnyebbé tegye számukra az ilyen e-mail küldésével.
2. Szüksége van áttételre az álmai társaságában
Jelentkezett egy állampolgárságú állásra, majd észrevette, hogy egy barátja kapcsolatban áll valakivel ott. Ha megkérdezi tőle, hogy csatlakozzon és utaljon rá, furcsának érzi magát, de ennek nem kell lennie. Itt van, hogyan kell helyesen csinálni.
3. Szeretné megírni a tökéletes kísérőlevelet készségeinek megmutatására
A kísérőlevélnek nem szabad csak átnéznie a foglalkoztatási előzményeket (ez az ön önéletrajzának feladata). A készségek kiemelése nagyszerű mód lehet a dolgok összekeverésére vagy annak megmutatására, miért lenne ideális jelölt, ha kevésbé hagyományos utat választ. Próbáld meg kitölteni ezt a sablont, és nézd meg, mennyire lenyűgözőnek hangzik.
4. Írj köszönőlevelet az interjúért
Különösen, ha sokat interjút készít, nem kell külön megrázkódnia az egyes köszönőjegyek miatt. Az alapvető tudnivalókhoz, amelyek elvégzik a munkát, kezdje ezzel a sablonnal, finoman finomítsa azt minden egyes társasághoz és szerephez, majd interjú után küldje el az EOD-nak.
5. Szeretne köszönetet küldeni, amely valóban felülről és túlmutat
Ha éppen interjút készített az abszolút álommunkája miatt, érdemes egy kicsit túlmenni az alapvető köszönöm feljegyzésén. Nézze meg ezt a sablont, hogy ötletet kapjon arról, hogyan adhat hozzáadott értéket a vállalatnak, még mielőtt felajánlotta volna a munkát. Ezzel a megközelítéssel a bérleti menedzsernek nehéz lesz, ha nem hozza magához.
6. Hetente vagy két órával ezelőtt jelentkezett egy állásra és szeretne bejelentkezni
Nem hallottál vissza álmai állásáról? Ha néhány hétig visszatartja a levegőt, akkor nem sérült rövid, professzionális nyomon követési e-mailt küldeni, mint ez.
7. El kell utasítania az ajánlatot
Interjúzott, kaptak ajánlatot, de úgy döntött, hogy el kell utasítania. Ügyeljen üzenetére, röviden magyarázza el miért, és ügyeljen arra, hogy az ajtó nyitva maradjon. Ezeknek az ötleteknek segíteniük kell az üzenet megfogalmazásában.
Az irodában
8. Nem igazán tudja, mit kér a feladó
Ismeri az e-mailt: Sok szó van, de valójában nem mondnak semmit, és azon gondolkodik, hogy mit akar a másik ember tőled. Bonyolultnak tűnhet, de a megoldás valójában elég egyszerű: Puppy visszaadja a feladónak, hogy magyarázatot kérjen.
9. Nemet kell mondania valamit
Még akkor is, ha meg kell csinálni (vagy valóban meg akarjuk csinálni), mindannyian nehezen mondhatjuk el „nem”. Nem számít a helyzet, ezek a rövid és kedves szkriptek sokkal, sokkal könnyebben megkönnyítik.
10. Nemet kell mondania valakinek, akinek valóban szeretne segíteni
A „nem” mondaása különösen nehéz, ha valaki olyannak szeretne segíteni, akinek nincs sávszélessége: barátjának, közeli kollégájának vagy olyannak, aki a múltban támogatást nyújtott neked. Használja ezt a sablont, hogy megkönnyítse és engedje le a lehető leggondozóbb módon.
11. Kap egy gondolatok, ötletek és feladatok bonyolult mosodai listáját
Ez az e-mail tele van cselekvési elemekkel, kérdésekkel, gondolatokkal, megjegyzésekkel, feladatokkal - a lista folytatódik. Mindig örökre el kellene rontania az üzenetet, nem is beszélve a munka elvégzéséről. A válaszod kissé eltérő lesz attól függően, hogy főnök vagy kolléga-e, de mindkét esetben segítséget kell kérnie a rangsorolás szempontjából.
12. További információra van szüksége a válaszhoz
Valaki feltesz neked egy kérdést, és fogalmam sincs, miről beszél. Vagy van értelme, de tudod, hogy egy kicsit több információra van szüksége a jó válaszadáshoz. Gyorsan küldje el a feladónak e-mailt, kérve a környezetet vagy a szükséges részleteket.
13. A kollégája túlságosan nehéznek tartja a projektet
Olyan emberrel dolgozik együtt, aki sokkal (sokkal) nehezebbé teszi, mint amire szüksége van? Nehéz lehetne egy jobb módszert javasolni anélkül, hogy valaki érzéseit sértené, de ha ezzel megkönnyíti mindenki életét. Egyszerűen válassza ki a szavait okosan, és használjon olyan kifejezéseket, amelyek emlékeztetik kollégáját arra, hogy együtt dolgoznak ezen.
14. Munkahelyi konfliktus merült fel - és el kell mondania a főnökét
Nyilvánvaló, hogy a főnökéhez futás nem az első, amit csinálsz, amikor problémái vannak az egyik munkatársával; próbálkozzon önmagával, mielőtt felveszi a felsõket. De ha a helyzet továbbra is felmerül, akkor rendben van, ha beszélünk a menedzserrel - mindaddig, amíg ezt a szkriptet követed, hogy úgy csináld, hogy nem úgy hangzik, mintha nyögsz.
15. Le kell mondania egy projektet
Ha olyan projektet kértek fel, amelyet valójában nem akarnak, akkor írjon egy kicsit többet, mint „egyáltalán nem”. Függetlenül attól, hogy nem része a munkádnak, vagy egyszerűen nem gondolja, hogy megéri az idejét, kezdje el ezekkel a szkriptekkel, hogy szépen mondja „nem”.
16. Abbahagyja a munkáját
A lemondási levél írása a legkevésbé félelmetes lehet, de ezzel az egyszerű sablonnal nagyszerű levelet ír, és hamarosan kijön az ajtón.
vezetés
17. Felhív egy jelöltet interjúra
Függetlenül attól, hogy először interjút készít valakivel, vagy ezt megteszi a regisztráció alatt, és már belefáradt az e-mail írásába, megvan a tökéletes sablon, amellyel meghívhatjuk egy jelöltet interjúra - tele van minden szükséges információval. tudni.
18. Munkajelöltet kínál
Interjúval készítettél valakit, aki megölte , és izgatottan hívja meg őt a csapatba! Ezzel az egyszerű sablonnal kaphatja ki az ajánlatot az ASAP-ból.
19. Megszünteted a jelöltet
Ez nehéz lehet, de az a trükk, hogy rövid és lényegre tartható. A sablon másolása és beillesztése sokkal könnyebbé tenné a munkát.
20. Felmondta magát - és el kell mondania az ügyfeleknek
Nehéz lehet a válságról vagy problémáról szóló híreket az ügyfeleknek továbbítani, de lehetőséget ad arra, hogy megmutassa, hogy te vagy a tetején, és dolgozik a kérdéssel. Ez a szkript segíthet az üzenet gyors kiszállításában - így több időt tölthet a probléma megoldásában.
21. Meg kell írnia egy LinkedIn ajánlást - Gyors
Ne dörzsölje és haw, ha arra kérték Önt, hogy írjon ajánlást valakinek a LinkedIn. Töltse ki a sablon kitöltéseit, és kevesebb, mint öt perc alatt elkészíti a kitűnő ajánlást.
Hálózat
22. Bevezetésre van szüksége
Tudja meg, hogy egy barát vagy kolléga ismert valakit, aki tökéletes lenne, ha tudná, akár karrierje növekedése, akár munkakeresése, akár értékesítési erőfeszítései miatt. Hogyan kérheti meg kapcsolattartóját, hogy mutasson be önnek - anélkül, hogy rászorulók és bosszantó lenne? Ennek a sablonnak meg kell tennie a trükköt.
23. Felkérték a bevezetésre
Ha egy kolléga felkérte, hogy mutassa be őt egy kapcsolattartóval. De nem csak azt akarja, hogy azonnal csatlakoztassa - ellenőrizze, hogy a kapcsolattartás rendben van-e a bevezetésével, hogy ne bosszantsa vagy kellemetlenné tegye. Itt van az e-mail, amelyet el kell küldenie az ok megszerzéséhez.
24. Valójában a Bevezetést készíted
Mindent elmondták és megtették, és az Ön kapcsolata örömmel mutatkozik meg barátjának. Nagy! Használja ezt a rövid sablont, hogy röviden emlékeztesse mindenkit, miért mutatta be őket, majd vegye ki kezéből!
25. Magyaráznia kell, hogy mit csinál
Akár személyesen egy hálózati rendezvényen, akár e-mailen keresztül új névjegyzékkel, nehéz lehet elmagyarázni, hogy pontosan mit csinál, és ez nem teljesen unalmas. Tipp: Ne csak mondja el a munkacímét. Ezután nézd meg ezt a sablont, hogy emlékezetesebbé tegye a lift emelkedését.
26. Azt akarja, hogy egy ügyfél ajánlja téged másoknak
Van néhány ügyfél, aki szeret téged - és remélve, hogy elterjedt a szó arról, hogy mennyire kiváló az Ön termékei vagy szolgáltatásai? Ez az e-mail hihetetlenül egyszerűen megkönnyíti a segítséget.
27. Túl sok ember azt kérdezi, hogy „válasszon az agyad”
Nincs ideje válaszolni az összes információs interjúkat kérő e-mailre, nem is beszélve arról, hogy valóban folytatja-e őket? Itt található néhány stratégia a működésükhöz vagy azok letiltásához, mindegyikhez könnyen elküldve az e-maileket.
Elég könnyű, igaz?
Mielőtt azonban elküldené ezt az üzenetet, ne feledje ezeket a 25 alapvető e-mail etikettszabályt - azaz ha azt szeretné, hogy az e-mail valóban választ kapjon.
