Ki nem érezte, hogy kevesebbet kell tenni kevesebb idő alatt? Ha sok időt töltesz a napi e-mail kezelésével kapcsolatban, akkor örömmel hallja, hogy számos módja van az Outlook hatékonyabb felhasználására.
Az alapértelmezett értékek módosítása, amit általában preferál és használ; használja a billentyűparancsot vagy kettőt; automatizálási szűrők beállítása; győződjön meg róla, hogy az Outlook automatikusan maximális sebességgel fut, és az időt az Outlookban jól fogják eltölteni.
Nézze meg a következő tippeket és titkokat, és jó úton lesz, hogy visszanyerje egy kis időt.
01. szám 23Fájlüzenetek egy kattintással
Gyorsabban csinálja, amit gyakran csinál. Tudja meg, hogyan kell beállítani az Outlookot, így egyetlen kattintással e-maileket küldhet a gyakran használt mappákba.
Olvass tovább az alábbiakban
02. szám 23Streamline beszélgetések
Miért viselheted el az e-mail mappákat, és az elméd sok máshonnan idézett üzeneteket tartalmaz? Ismerje meg, hogyan használhatja az Outlook programot az automatikus tisztításhoz. Ez önmagában áthelyezheti vagy törölheti a felesleges e-maileket.
Olvass tovább az alábbiakban
03. szám 23E-mailek újraküldése
Küldjön újra egy e-mailt az Outlook programban, hogy újrahasznosítsa annak tartalmát, tárgyát vagy címzettjeit, ne pedig egy üres képernyővel kezdődjön.
04. szám 23Tartsa az Outlook fájlokat kicsi és szorgalmas
Ha azt szeretné, hogy az Outlook gyors és gyors legyen, tartsa meg a fő PST fájl méretét. A PST fájl az, ahol az Outlook e-maileket, névjegyeket, naptárakat és másokat tárol. A régi e-mailt például egy különálló archív fájlba lehet áthelyezni.
Olvass tovább az alábbiakban
05. szám 23Állítson be egy Off-of-Of-Office vagy Vacation automatikus válasz
Az Outlook az Ön nevében adja meg az elvárásokat. Ezzel időt takarít meg, nem csak akkor, ha felszállás után nyaralni, hanem minden munkanapon is.
06. oldal, 23E-mailt gyorsan mozgathat bármely mappába
Még akkor is, ha nem hozott létre egy mappát egy kattintással, az Outlook lehetővé teszi az e-mailek mappába való gyors áthelyezését. Az üzeneteket csak billentyűzettel, vagy egy praktikus gomb segítségével teheti át a szalagon.
Olvass tovább az alábbiakban
07, 23E-mail sablonok létrehozása és használata
Ha rájössz, hogy újra és újra hasonló üzeneteket komponálsz, itt az ideje, hogy megtudd, hogyan mentheted el egy ilyen e-mailt mint sablont az Outlook programban későbbi felhasználásra. Ön ugyanolyan e-mailt küldhet - vagy hasonlóan - ismételten irigylésre méltó sebességgel.
08. szám 23Az alapértelmezett Outlook betűtípus és méret módosítása
Ha úgy gondolja, hogy az Outlook által használt üzenetek szövege, vagy e-mailek olvasása túl széles, magas, kicsi, apró, nagy vagy kék, akkor módosítsa. Tudja meg, hogyan állíthatja be az alapértelmezés szerint az e-mailekhez az Outlookban megadott pontos betűtípust, betűtípust és színt.
Olvass tovább az alábbiakban
09. szám 23Törlés és a beszélgetés elnémítása
Ha az e-mailek és a teljesen irreleváns beszélgetések során észreveszi magát, az Outlook segíthet. Ismerje meg, hogyan használhatja az Outlook programot egy teljes beszélgetés törléséhez, és az Outlook program automatikusan eltávolítja a jövőbeli e-maileket.
10 a 23Szűrje le egy küldõ levelét egy adott mappába
Minden e-mailtől kezdve hozzon létre egy Outlook-szűrőt, amely automatikusan áthelyezi az összes jövőbeli üzenetet ugyanarra a feladóra egy adott mappába.
Olvass tovább az alábbiakban
11, 23Kapcsolódó üzenetek keresése
Miért beszélünk erről most? Hogyan kezdődött meg a vita? Mit mondtam? Az Outlook programban az összes kapcsolódó üzenet megtalálása egyszerű. Nem kell az emlékezetedre támaszkodnod.
12 a 23-bólAz új e-mailek alapértelmezett fiókjának beállítása
Győződjön meg róla, hogy az új üzenetek a legvalószínűbbek Tól től e-mail cím már kiválasztott az Outlook programban.
13, 23Keresés az üzenetben
Szeretne valamit találni egy hosszú, nehézkes e-mailben? Tudja meg, hogyan használhatja az Outlook programot az e-mail üzenetben található szöveg kereséséhez.
14/23A későbbiekben elküldendő e-mailek ütemezése
Az Outlookot arra utasíthatja, hogy csak egy adott dátumon vagy után küldjön üzenetet. Ez különösen hasznos a rendszeresen előforduló eseményekhez, például egy heti értekezlet bejelentéséhez.
15/23Üzenet törlése gyorsan
Hoppá! Csak törölte az e-mailt az Outlook programban, amely nem volt kész a "Törölt elemek" mappához vezető úton? Semmi gond. Itt van egy egyszerű módja annak, hogy egy pillanat alatt kapja meg az e-mailt.
16/23Elosztási listák beállítása
Készítsen saját levelezőlistákat az Outlook programban, és egyszerűen küldjön üzeneteket emberek csoportjainak anélkül, hogy be kellene írnia az összes e-mail címet.
17/23Mellékletek törlése az üzenetekből
Tartsa az üzenetet; elveszíti nagy méretét. Az e-mail üzenetekről megtudhatja, hogyan használhatja az Outlook programot a csatolt fájlok eltávolítására - miután mentette máshol. A postafiók méretét jelentősen csökkentheti.
18/23Gyorsan megtalálja az összes levelezést a küldőből
Az Outlook megkeresi az összes üzenetet egy adott feladóból, és gyorsan megjeleníti azokat.
19 a 23-bólÁllítson be egy "Minden levél" mappát
Megtekintheti az összes elküldött, fogadott, archivált és benyújtott e-mailt az egyik helyen az Outlookban.
20/23Az Outlook kiemelje a csak Önnek küldött leveleket
Ha Ön az egyetlen e-mail címzett, akkor az üzenet jellemzően fontosabb, mintha egy tucat ember lenne. Tudja meg, hogy az Outlook csak az Ön által csak a To: sorban lévő üzeneteket tudja kiemelni.
21, 23Fogadott e-mail üzenetek szerkesztése
Ahelyett, hogy e-maileket továbbítanának magának, vagy jegyzetet helyeznének el máshol az Outlookban, vagy esetleg azon kívül, szerkesztheti a kapott e-maileket a helyén.
22/23Automatikusan Cc: Minden levél küld
Az Outlook minden elküldött üzenet másolatát elküldheti egy másik e-mail címre.
23, 23Bővítmények bővítése az Outlook-kal
Az olyan kiegészítők, mint a ClearContext, a Nelson Email Organizer, a Xobni, a Lookeen és az Auto-Mate, jelentősen javíthatják az Outlook munkafolyamatát azáltal, hogy a megfelelő információkat az ujjhegye közelében, intelligens szűréssel és ismétlődő feladatok automatizálásával javítják.
