Az Outlookban futó terjesztési listával egyszerűen elküldheti ugyanazt az e-mailt a címzettek csoportjának. Az Outlook disztribúciós levelezőlistájának beállítása egyszerű és szórakoztató, de csak a fele szórakoztató. A csoportos küldési feladatok jobb fele a terjesztési listát használja az üzenetek küldéséhez az Outlook programban, és magikailag azonnal elindul az összes listán szereplő tagok számára.
Üzenet küldése az Outlook elosztási listájához
Ugyanazt az e-mailt az Outlook teljes elosztási listájára küldheti:
-
Hozzon létre egy új e-mail üzenetet az Outlook programban a kiválasztásával fájl | Új | Mail üzenet a menüből.
-
Kattints a Nak nek… gomb.
-
Jelölje ki a kívánt terjesztési listát.
-
Kattints a Bcc -> gomb.
-
Írja be az e-mail címét a -> gomb. Leíró karaktert is használhat a Nak nek: mező. Győződjön meg róla, hogy a leíró nevét az e-mail címed előtt helyezi el, és körülveszi a címet < és >. Például a Phytocodex listához tartozó üzenetek To mezőjéhez hasonlóan kell megjelennie: Phytocodex
-
Kattints rendben.
-
Ha szükséges, szerkesztsd az üzenetet.
-
Végül kattintson a gombra Elküld hogy az e-mailt elküldjük mindenkinek a választott terjesztési listán.
Mivel az e-mail címe az üzenet Címzett mezőjébe tartozik, akkor egy másolatot kap. Ez nem jelent hibát.
Több rugalmas listaüzenet
A fejlettebb e-mailekhez, beleértve a személyre szabott üzeneteket tartalmazó e-mail marketinget, forduljon az Outlook tömeges e-mail bővítményéhez. Az Outlook saját e-mail funkciójának egyesítése egy másik, bár ez egy nehéz feladat.
