A SUMIF funkció kombinálja aHA ésÖSSZEG funkciók Excel-ben; ez a kombináció lehetővé teszi, hogy értékeket adjon meg egy meghatározott adatkategóriában, amely megfelel bizonyos kritériumoknak. A HA A függvény része határozza meg, hogy mely adatok felelnek meg a megadott kritériumoknak és a ÖSSZEG része a kiegészítést.
Normális esetben, SUMIF az elnevezett adatsorokkal kerül felhasználásra feljegyzések. A rekordban a sor minden egyes cellájában lévő összes adat kapcsolódik - például egy vállalat neve, címe és telefonszáma. SUMIF megvizsgálja a rekordban lévő cellában vagy mezőben megadott kritériumokat, és ha talál, akkor egy adott mezőben hozzáadja azokat az adatokat vagy adatokat egy másik mezőben.
A SUMIF függvény szintaxisa
Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat. A szintaxis a SUMIF funkció:
= SUMIF (tartomány, kritériumok, összeg_tartomány)
A függvény argumentumai megmondják a függvényt, hogy melyik állapotot teszteljük, és milyen adatsorozatot adunk meg, ha az állapot teljesül.
Hatótávolság: A sejtcsoportnak a funkciója a keresés.
Kritériumok:Az értéket, amelyet összehasonlítani kell a Hatótávolság sejtekben. Ha egy találatot talál, akkor a megfelelő adatokat a összeg_tartomány hozzáadódik. Ehhez az argumentumhoz a tényleges adatokat vagy az adatokhoz tartozó cellahivatkozást be lehet írni.
összeg_tartomány (opcionális): Az ebben a tartományban lévő adatok összeadódnak, ha a hatótávolság érv és a kritériumok. Ha ezt a tartományt elhagyjuk, az első tartományt összegezzük.
Olvass tovább az alábbiakban
02. 06. szA bemutatóadatok beírása
Ez a bemutató egy sor adatrekordot és a SUMIF hogy megtalálja a teljes értékesítést az értékesítési képviselőknek, akik több mint 250 megrendelést értékesítettek. Az alábbiakban ismertetett lépések nyomán az Ön által létrehozott és felhasználható SUMIF funkciót a fenti képen a teljes éves értékesítés kiszámításához.
Az első lépés a SUMIF funkció az Excel-ben beírja az adatokat. Adja meg az adatokat sejteket B1 nak nek E11 egy Excel munkalapon a fenti képen látható módon. A SUMIF funkciót és a keresési kritériumokat (több mint 250 megrendelést) adják hozzá az adatok alatti 12. sorhoz.
A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit. Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap másra fog kinézni, mint a bemutatott példa, de a SUMIF funkció ugyanazokat az eredményeket kapja.
Olvass tovább az alábbiakban
03/06A SUMIF függvény elindítása
Bár lehet csak beírni a SUMIF egy munkalap egyik cellájaként működik, sokan könnyebben használják a Képletkészítő a funkció beírásához.
- Kattintson sejt E12 hogy az aktív cella legyen - ez az, ahol belépünk SUMIF funkció.
- Kattintson a Formulák fülön.
- Kattintson a Math & Trig ikon a szalagon, hogy megnyitja a Képletkészítő.
- Kattintson SUMIF a listában, hogy elkezdje a funkció kidolgozását.
Az adatok, amelyeket a párbeszédablak három üres sorába beírunk, a SUMIF funkció; ezek az érvek jelzik a függvényt, hogy milyen állapotot tesztelünk, és milyen adatösszeget kell összegezni, amikor az állapot teljesül.
04/06A tartomány és a kritériumok megadása
Ebben a bemutatóban azt a teljes értékesítést szeretnénk megtalálni azoknak a kereskedelmi képviselőknek, akiknek az év során több mint 250 megrendelése volt. A Range argumentum a SUMIF függvény, melyik sejtcsoport keresni, amikor megpróbálja megtalálni a megadott kritériumokat > 250.
- Ban,-ben Képletkészítő, kattintson a Hatótávolság vonal.
- Kiemel sejtek D3 nak nek D9 a munkalapon, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresendő tartományként adja meg.
- Kattintson a Kritériumok vonal.
- Kattintson sejt E13 a cella hivatkozásának beírásához. A függvény az előző lépésben kiválasztott tartományt keresi az olyan adatokhoz, amelyek megfelelnek ennek a kritériumnak (Észak).
Ebben a példában, ha a tartományban lévő adatok D3: D12 nagyobb, mint 250, akkor a rekord teljes értékesítése hozzáadódik a SUMIF funkció.
Bár a tényleges adatok - például szöveg vagy számok tetszenek > 250 az argumentum párbeszédablakába írható be, általában a legjobb, ha az adatokat hozzáadja a munkalap egyik cellájához, majd beírja azt a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe.
Cell referenciák növelése Funkció sokoldalúság
Ha egy cellahivatkozás, például E12, a Criteria Argument, a SUMIF a függvény keresi a meccset bármilyen adathoz a munkalapon a cellába.
Tehát miután megtalálta a több mint 250 megrendelésű értékesítési képviselők teljes értékesítését, könnyű lesz megtalálni az összes többi rendelési számot, például kevesebb, mint 100, egyszerűen megváltoztatva > 250 nak nek < 100.
Olvass tovább az alábbiakban
05/06A Sum_range argumentum megadása
A összeg_tartomány argumentum a cellák csoportja, amelyet a függvény összegezni fog, amikor talál egy mérkőzést a Hatótávolság érv; ez az argumentum opcionális, és ha elhagyjuk, akkor az Excel hozzáadja a Hatótávolság érv.
Mivel a több mint 250 megrendeléssel rendelkező értékesítési képviselők teljes értékesítését szeretnénk elérni, a Teljes értékesítés oszlop, mint a összeg_tartomány érv.
- Kattintson a összeg_tartomány vonal.
- Kiemel E3 sejtek nak nek E12 a táblázatban, hogy ezeket a cellahivatkozásokat bejelölje összeg_tartomány érv.
- Kattintson a Kész gombra a SUMIF funkció befejezéséhez.
- Válasz 0 jelenjen meg sejt E12 - a cella, ahol beléptünk a függvénybe, mert még nem adtuk hozzá az adatokat Kritériumok mezője D12,
Miután az adatokat beillesztettük a cellába D12 a következő lépésben, ha a Hatótávolság A rekord mezője tartalmazza a kritériumok egyezését D12 akkor a Teljes értékesítés az adott rekord mezője hozzáadódik a függvény összeséhez.
06, 06A Keresési feltételek hozzáadása
A tutorial utolsó lépése, hogy hozzáadja azokat a kritériumokat, amelyekhez a funkciónak meg kell felelnie. Ebben az esetben azt szeretnénk, ha az értékesítési képviselők teljes forgalma több mint 250 megrendelést igényelne, így hozzáadjuk a kifejezést > 250 nak nek D12 - a függvényben azonosított sejt, amely tartalmazza a kritérium argumentumot.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- Ban ben sejt D12 típus > 250 és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten.
- A válasz $290,643.00 jelenjen meg E12 cellában.
- Ha rákattintasz E12 cellában, a teljes függvény a fentiek szerint megjelenik a munkalap feletti képletsávban.
A kritérium > 250 négy cellában teljesül D oszlop: D4, D5, D8, D9. Ennek eredményeként a számok a megfelelő cellák oszlopban E: E4, E5, E8, E9 összességében.
Ha meg szeretné találni a különböző megrendelések számát, írja be az összeget E12 cellában és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten. Ezután megjelenik a megfelelő számú sejtszám teljes értékesítése E12 cellában.
