A SharePoint használata

Megvizsgáltuk, hogy mi a SharePoint, most vessünk egy pillantást néhány gyakori felhasználásra. A SharePoint egy platform, amely együttműködik a többi csapat taggal. Ezek gyakran vállalati csapatok, de nem kell. Néhány nem üzleti vonatkozású alkalmazás a SharePoint számára:

• A sportcsapatok felhasználhatják a naptárat a játék ütemezésének közzétételéhez, valamint a Dokumentumkönyvtár videók lejátszásához.
• A könyvklubok a következő hét könyvéhez köthetnek linkeket, míg a csoportok írása kritikus beadványokat és megjegyzéseket szolgáltathat.
• A helyreállítási projekteket tervező önkéntes csoportok létrehozhatnak egy tervet feladatokkal és ütemtervvel.
• Az udvarok értékesítésével foglalkozó szomszédság az új résztvevőkre vonatkozó hirdetményeket küldhet, vagy felsorolhat elemeket és árakat egy megosztott Excel fájlban a Dokumentumtárban.

Természetesen a fentiek mindegyike más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal is lehetséges, de a SharePoint mindegyiküket egyetlen helyen helyezi el, a Windows, macOS és Linux alatt használható webes felület segítségével; Android és iOS alkalmazások is elérhetők. Továbbá a Microsoft Office alkalmazások közvetlenül a SharePointból is megragadhatják a fájlokat, így letölthetik és feltölthetik a fájlt.

A következő szakaszokban létrehozunk egy új SharePoint-területet, majd megkeressük néhány közös funkció lépéseit: fájlok megosztásával, egyszerű weboldalak létrehozásával és funkcionális widgetek hozzáadásával.

Hogyan lehet létrehozni egy SharePoint webhelyet?

Néhány dologra van szükséged, mielőtt létrehoznád a webhelyedet:

• Először is szüksége lesz az Office 365-fiókhoz való hozzáférésre, de nem csak bármely fiókra. Üzleti számlának kell lennie, mivel a SharePoint nem szerepel a fogyasztói fiókokban.
• Önnek is adminisztrátornak kell lennie ahhoz, hogy saját maga hozza létre a webhelyet. Ha nem vagy, akkor mindig kérheti a barátságos szomszédság adminisztrátorait, hogy hozzon létre egyet az Ön számára.

A SharePoint webhely létrehozása egyszerű feladat a következők végrehajtása:

1. Jelentkezzen be az Office 365 rendszergazdaként, majd válassza ki SharePoint az app menüben a bal felső sarokban.

   

2. Az oldal menüben válassza a + Honlap létrehozása gomb.

3. választ Csapat honlapja az alábbi párbeszédablakban. (Kommunikációs oldalak leginkább hirdetések és egyéb tartalmak közzétételére szolgálnak.)

4. Válassza ki a webhely kezdő tervét. Ez néhány kezdőtartalommal töltődik be - ne aggódjon, ezeket később bármikor módosíthatja.

5. Adja meg webhelyének részleteit, beleértve annak nevét és leírását.

6. választ Befejez a beállítás befejezéséhez. A SharePoint a háttérben fog működni, hogy létrehozza a webhelyet, de az egész folyamatot láthatja.

   

Most, hogy létrehozott egy űrlapot, bizonyos funkciók közvetlenül elérhetők a dobozban (fent), beleértve:

• beszélgetések: Privát üzenettáblák a csoporthoz.
• Dokumentumok: Itt oszthatod meg a fájlokat. Ezek kihasználják a SharePoint bevezetése során leírt verziószámozási és check-in / check-out szolgáltatásokat.
• Egy OneNote Jegyzetfüzet: A csapattársak mindannyian együttműködhetnek ezzel a OneNote noteszggyel az oldalak létrehozásával és hozzáadásával.
• Oldalak: Lehetővé teszi, hogy egyedi weboldalakat készítsen a csapata számára.

A Dokumentumtár használatával történő fájlmegosztás továbbra is nagyon gyakori a SharePoint-helyek számára. Nézzük meg, hogyan kell csinálni.

A SharePoint dokumentumkönyvtárak használata

A Dokumentumkönyvtárak mappákat és fájlokat tartalmaznak, és úgy működnek, ahogyan elvárnák. A Dokumentumkönyvtár használata:

1. Válaszd ki a Dokumentumok linket a bal oldali navigációban.

2. Válaszd ki a + Új gombra, ha új elemeket, például mappákat vagy Microsoft Office fájlokat kíván hozzáadni. Alternatív megoldásként más fájlokat húzhat a könyvtár aktuális mappájába; nem kell Office-fájlokat használni.

   

3. Válasszon ki egy Office fájlt a megfelelő webes alkalmazásban való megnyitáshoz. A nem-Office fájl kiválasztása a következő három dolog egyikével jár:

   • Nyissa meg előnézetként, ha webes formátum, például kép vagy PDF;
   • Nyissa meg egy releváns alkalmazást, ha Windows-ot használ (amely tudja, hogyan beszélhet a SharePoint programmal);
   • Töltsd le a készülékedre, ahol megnyithatod a megfelelő programot.

4. Míg a modern webes alkalmazások lehetővé teszik, hogy egy fájlt egyszerre egy kollégával szerkesztsünk, még mindig képesek vagyunk arra, hogy "kijussunk" egy fájlt. Válassza ki a fájl (oka) t a bal felső sarokban lévő jelölőnégyzet kiválasztásával, majd válassza ki a túlfolyó menü jobb oldalát. A Be- és kijelentkezés lehetőség megakadályozza, hogy bárki mentse a fájl új verzióját, amíg dolgozik rajta; a többi felhasználó még mindig letölthet egy példányt és dolgozhat rajta, de nem hozhat létre új verziót, amíg nem mentette meg és újra bejelenti.

   

Hogyan hozzunk létre SharePoint oldalakat

A SharePoint oldalai lehetővé teszik, hogy weboldalakat készítsen szöveges és grafikus információkkal. A fő különbség csak a weboldal tagjai láthatják őket, amikor be vannak jelentkezve, így egy kis magán intranet. Új oldalak létrehozása a SharePoint webhelyen:

1. választ Oldalak a bal oldali navigációból.

2. A felső menüsorból válassza ki + Új, majd válassza ki az oldal típusai közül:

   • Wiki oldalak magától értetődőek.
   • Oldalak olyan üres oldalak, amelyeket csak egy címről lehet felépíteni.
   • Weboldal oldalak bizonyos előre definiált elrendezéseket biztosít, amelyek lehetővé teszik Önnek, hogy mindenféle kütyüben, irányítópult stílusban lehessen belevágni.

   

3. A létrehozás után az oldal megnyílik, hogy elkezdje a szerkesztést. Kezdheti azzal, hogy megad egy nevet. A további tartalom a Webes részek formájában jön létre, amelyeket alább találunk.

   

4. választ közzétesz hogy a változásokat elérhetővé tegye a kollégáknak.

5. Az Ön oldalai a Oldalak listát a bal oldali navigációban.

6. A meglévő oldalakat megtekintheti, majd válassza ki a szerkesztése gombot a menüben.

   

Webes részek hozzáadása a SharePoint oldalakhoz

A SharePoint egyik nagyszerű tulajdonsága az internetes oldalak beágyazása. Még akkor is, ha egyszerűen szöveget és grafikát szeretne hozzáadni, először hozzá kell adnia egy webes részt, hogy megtartsa; ezek a widgetek magukban foglalhatnak olyan dolgokat, mint a hírcsatornák, a csapattagok könyvtára, vagy a Webhely aktuális tevékenységének listái. Ha létrehozott egy oldalt a fenti lépésekben, adjon hozzá egy webes részt a következők szerint:

1. Válasszon egy oldalt, majd tegye be szerkesztése a fent leírt módon.

2. Webes részeket is hozzáadhat olyan oldalakhoz, ahol a Plusz (+) jel jelenik meg. Jelölje ki ezt a gombot, amikor megjelenik, és egy felbukkanó menü megjeleníti az elérhető webes részek listáját. Böngésszen a teljes listán, vagy kereshet kulcsszó szerint.

   

3. Miután kiválasztotta a webes részt, az az Ön oldalára kerül.

4. Ezen a ponton be kell állítania a webes részt. Az alábbiakban bemutatott képgalériához hasonlóan válassza ki a Képek hozzáadása gombot a megjeleníteni kívánt képek kiválasztásához.

   

5. választ közzétesz hogy a változásokat elérhetővé tegye a kollégáknak.

Miközben a kezdőlap automatikusan létrejön Önnek, még mindig egy olyan oldal, mint bármely más, és a webtartalmakkal töltheti meg a szíve tartalmát.

A Feladatok telepítése és használata App

A dolgok igazán érdekesek, amikor hozzáadsz Alkalmazások webhelyére. Ezek meghaladják a Web Parts funkcióit, és olyan dolgokat tartalmaznak, mint a blogok vagy egy egyedi lista, amely olyan, mint egy kis adatbázis. Megtekinthetjük a Feladatok alkalmazást, amely lehetővé teszi, hogy felállítson a csapat tagjai számára, hozzárendelje őket, és nyomon kövesse azok befejezését. Feladatok hozzáadása a SharePoint webhelyhez:

1. A Honlap kezdőlapján válassza ki a + Új majd válassza ki App.

2. Ez egy olyan oldalt jelenít meg, amelyen rendelkezésre állnak a rendelkezésre álló alkalmazások. Válassza ki a kívántat.

   

3. Most megjelenik a A webhely tartalma amelyet a bal oldali navigációban kiválasztva megtekinthet. Előfordulhat, hogy olyan konfigurációt kell végrehajtania, mint például a webes részek, de a Feladatok esetében készen áll arra, hogy kezdje el az átruházást.

   

A SharePoint-nek sokkal több funkciója van, mint az itt felsorolt. De csak ezek segítségével nagyon funkcionális és együttműködő webhelyeket hozhat létre barátok és kollégák számára.