A Microsoft Word 2003 hivatalos módszert kínál a verziókészítés megvalósításához a dokumentum létrehozásához. A Word 2003 verziókezelő funkciója lehetővé teszi a dokumentumok korábbi verzióinak egyszerűbb és hatékonyabb megőrzését.
A verziószám később nem támogatott későbbi Word-kiadásokban
Mielőtt folytatná a műveletet, fontos tudni, hogy ez a verziókezelési szolgáltatás nem érhető el a Microsoft Word későbbi kiadásaiban, a Word 2007-ben kezdődően. Szintén ügyeljen arra, hogy mi történik, ha Word változatával ellenőrzött fájlt nyit meg a Word későbbi kiadásaiban.
A Microsoft támogatási webhelyéről:
Ha a verziószámot tartalmazó dokumentumot a Microsoft Office Word 97-2003 fájlformátumban tárolja, majd megnyitja az Office Word 2007 programban, akkor elveszíti a hozzáférést a verziókhoz. Figyelem: Ha megnyitja a dokumentumot az Office Word 2007 programban, és a dokumentumot Word 97-2003 vagy Office Word 2007 fájlformátumokba menti, véglegesen elveszíti az összes verziót.Dokumentumok mentése különböző fájlnevekkel
Előfordulhat, hogy a dokumentum változatainak mentési módját különböző fájlnevekkel fokozatosan használta. Ennek ellenére vannak hátrányai ennek a megközelítésnek. Nehéz lesz kezelni az összes fájlt, ezért szorgalomra és tervezésre van szüksége. Ez a módszer jelentős mennyiségű tárhelyet is használ, mivel minden egyes fájl tartalmazza az egész dokumentumot.
A Word 2003 verziói
Van egy jobb módja a Word verziókezelésnek, amely elkerüli ezeket a hátrányokat, miközben még mindig lehetővé teszi, hogy megőrizze a munka vázlatát. A Word verziói funkció lehetővé teszi, hogy a munkád korábbi ismétléseit a jelenlegi dokumentumban lévő fájlban tárolja. Ezzel megtakaríthatja, hogy több fájlt kell kezelnie, miközben megtakarít a tárhely. Nem lesz több fájlod, és mivel csak a tervezetek közötti különbségeket menti, a lemezterület többszörös változatainak megmentését igényli.Kétféleképpen használhatja a Word 2003 verziószámát a dokumentumhoz: A verzió kézi mentéséhez ellenőrizze, hogy a dokumentum nyitva van-e: A dokumentum verziója elmentésre kerül. A következő alkalommal, amikor menteni egy verziót, megjelenik a korábbi verziók, amelyeket mentett a Verziók párbeszédpanelen. Beállíthatja a Word 2003 programot arra, hogy a dokumentumok bezárásakor automatikusan tárolja a verziókat a következő lépések végrehajtásával: Megjegyzés: A verzió funkció nem működik a Word-ben létrehozott weboldalakkal. A dokumentum verzióinak mentésekor elérheti ezeket a verziókat, törölheti azokat és visszaállíthatja a dokumentum egy verzióját egy új fájlba.A dokumentum verziójának megtekintéséhez: A dokumentum kiválasztott verziója új ablakban nyílik meg. Át lehet görgetni a dokumentumot, és együttműködni vele, mint egy normál dokumentum. Bár módosíthatja a dokumentum egy korábbi változatát, fontos megjegyezni, hogy az aktuális dokumentumban tárolt verzió nem módosítható. Az előző változathoz történt módosítások új dokumentumot hoznak létre, és új fájlnevet igényelnek. Dokumentumverzió törlése: A dokumentum korábbi verzióinak törlése fontos, ha más felhasználókkal kívánja terjeszteni vagy megosztani azt. Az eredeti verziójú fájl tartalmazza az összes korábbi verziót, így azok elérhetők lesznek a fájlok számára.
A verziók automatikus mentése
Dokumentum verziók megtekintése és törlése
