Az Evernote felhőalapú jegyzetfelvevő és -kivágási szolgáltatást biztosít, amely lehetővé teszi az adatok tárolását bármely internetes eszközről való hozzáféréshez. Az Evernote használatára vonatkozó tippeket rutinszerűen megosztják a Twitteren (csak a #evernotetip keresést).
Sajnos az Evernote használatával kapcsolatos okos javaslatok közé tartozik néhány nagyon kockázatos ötlet. A probléma: az Evernote-gyűjteménynek a kegyetlen szemektől elválasztó egyetlen része egy felhasználónév és jelszó. Ha egy adathalász csalás vagy jelszóriasztó rosszindulatú program áldozata lett, az Evernote gyűjtemény egyszersmind megteheti az összes érzékeny adatát.
Néhány prémium (fizetett) felhasználó Evernote hibásan feltételezi, hogy az Evernote adatok valahogy biztonságban lesznek a külső támadásoktól. Mindazonáltal az Evernote prémium biztonsága egyszerűen az SSL titkosítás a beolvasott adatok titkosítása és az AES-256 titkosítása a tárolt adatok számára, de nem fogja megakadályozni, hogy adatait ellássák valaki, aki tudja a felhasználónevét és a jelszavát. Az egyetlen kivétel ez alól a szabály, ha explicit módon megmondja az Evernote-nek, hogy titkosítsa egy adott megjegyzést (az alább olvasható).
Alsó sor: a titkosítatlan adatok tárolása egy internetes kiszolgálón nem jó ötlet. Ezt szem előtt tartva, a hét legrosszabb Evernote (vagy bármilyen felhőalapú tárhely) tippjei a következők:
1) A hallgatói információ megőrzése
Lehet, hogy tanár vagy, és Evernote-ot használsz, hogy hozzon létre egyéni portfóliófájlokat minden diák számára, dokumentálva mindent. A tanár Evernote-hitelesítőinek kompromisszuma esetleg érzékeny adatokat tár fel a hallgatókról, akik valószínűleg kiskorúak is. Ez a tipp nem csupán biztonsági kockázatot jelent ezeknek a hallgatóknak, esetleg törvényes következményekkel jár a tanár (és az iskola, ahol tanítják).
2) Hitelkártya nyilatkozatok tárolása
A hitelkártya-kimutatások gyakran tartalmazzák a számlaszámot. Az expozíció növelheti a hitelkártya-csalás kockázatát.
3) Tartsa be a bejelentkezési neveket és jelszavakat
A jelszókezelőkhöz hasonlóan azok a támadók, akik bejutnak az Evernote-fiókjába - ha tartalmaz minden online jelszavát, mostantól potenciálisan hozzáférhetnek az összes online fiókhoz.
4) Építsd meg a család orvosi portfólióját, beleértve az orvosi történelmet
A múltban a számítógépes bűnözők, akik ellopták az orvosi információkat, néha megzsarolták az áldozatokat. Hacsak nem olyan információról van szó, amelyet kényelmesen megosztanál barátaiddal, szomszédaiddal vagy idegenekkel, akkor a legjobb a felhőben.
5) Tartsa meg a családi társadalombiztosítási számokat
Az expozíció az egész családot veszélyezteti a személyazonosság-lopás veszélye. Ez a fajta érzékeny információ a legmegfelelőbb egy zárt fájlkabinban, nem pedig az interneten.
6) A router és a tűzfal beállításainak tárolása
A támadók, akik hozzáférést kapnak, használhatják ezt az információt, hogy újra konfigurálják a DNS beállításait az útválasztón, vagy lehetővé teszik saját hozzáférését a hálózatához.
7) Készítsen fényképet az útleveléről és küldje el Evernote-nek
Az útlevelének fotója megkönnyíti a hamisítást. Egy biztonságosabb tét csak az útlevél számát tárolja (titkosított formában).
Hogyan tárolja az adatokat az Evernote?
A Cloud alapú tárolási szolgáltatások, mint például az Evernote, nem léteznek valamilyen misztikus felhőhelyen, hanem távoli számítógépen, és bárki számára elérhetőek, aki megkapja a felhasználónevet és a jelszót. Minél könnyebben elérhető az adatok, annál könnyebben elérhető a támadók.
Az off-shored, felhőalapú tárhely kényelem, de felismerik, hogy a kényelem veszélyt jelent, és valószínűleg nem a legjobb tárolási lehetőség az érzékeny információkért.
A fizetett verziók biztonságosabbak?
Az Evernote háromféle módon történhet: az alapverzióval vagy Premium vagy Business fizetéssel. Az utóbbi kettőnek több funkciója van, mint a Basic, például a notebookokhoz való offline hozzáférés, az e-mailek Evernote-be történő továbbítása, a PDF-k feliratozásának lehetősége és még sok más.
Azonban sem a Prémium, sem az Üzletág nem rendelkezik több biztonsági funkcióval, mint az alap. Ez azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy melyik Evernote tervezel, akkor ugyanolyan biztonságos vagy, mint a másik kettő.
Hogyan lehet az Evernote biztonságosabbá tenni
Annak ellenére, hogy az Evernote egy olyan online fiók, amely bárki számára hozzáférést biztosít a fiókjához, ha képes lesz a jelszó megszerzésére, valójában nem különbözik más online fiókoktól. Bárki, aki be tud jelentkezni, bármikor hozzáférhet, ami ebben az esetben minden Evernote-tartalmat jelent.
Nem remény nélkül maradsz, mert az Evernote, mint a legtöbb weboldal, olyan módon biztosítja fiókja biztonságosabbá tételét, hogy biztos lehet benne, hogy fiókja valószínűleg soha nem fog feltörni.
A legegyszerűbb módja annak, hogy megőrizze az Evernote-fiókját, különösen ha gyanítja, hogy valaki már ismeri a jelszavát, megváltoztatja a jelszavát. Jelentkezzen be fiókjába, és lépjen be a Biztonsági összefoglaló oldalra annak megtekintéséhez, hogy mikor változtatta meg a jelszavát. Kattints Jelszó módosítása bármikor megváltoztatni. Legjobb a jelszavad módosítása olyan gyakran, amennyit csak tudsz.
Nem csak akkor változtathatja meg gyakran a jelszavát, de biztos lehet benne, hogy nem használja ugyanazt a jelszót az Evernote számára, amelyet más webhelyekhez használ. Ha egy másik fiókot feltörnek és a jelszó megegyezik az Evernote jelszóval, egyáltalán nem nehéz, hogy valaki hozzáférjen az Evernote-fiókjához.
Az Evernote-fiók biztonságának másik nagyszerű módja a kétlépcsős azonosítás beállítása. Ehhez a linkhez kattintson a fenti linkre, és kattintson rá Engedélyezze a kétlépcsős azonosítási lehetőség mellett.Ez arra kényszeríti a fiókját, hogy ne csak a jelszavát, hanem egy olyan kódot is megkövetelje, amely csak a telefonjáról elérhető. Tehát mindaddig, amíg telefonja van veled, senki, de hozzáférhet az Evernote-adatokhoz, még akkor is, ha rendelkeznek a jelszavával .
Az Evernote lehetővé teszi a jegyzetek titkosítását az extra védelem érdekében. Ez azt jelenti, hogy senki sem fér hozzá a jegyzet szöveges tartalmához, hacsak nem ismerik a konkrét jelszót, amelyet a jegyzet visszafejtéséhez használt. Például valaki hozzáférhet az Evernote-fiókjához a jelszóval 12345password (ne használjon egyszerű jelszót!), de még mindig képtelen megnyitni az egyik biztonságos jegyzetet, mert titkosították egy erős jelszó mögé, például Ajon) (302 #! $ T.