Az Outlook több módot kínál az e-mailek tárolására; válaszd ki a megfelelőt.
A Szervező Mozgalom
Az üzenetek szervezésének megszervezése néha mozgathatja őket az egyik Outlook mappából a másikba.
Egy egyszerű és gyors módja az üzenet átvitelének, egy praktikus billentyűparanccsal. Semmi esetre sem ez az egyetlen módja, bár - és nem az egyetlen gyors út sem.
E-mail üzenetek gyors mozgatása az Outlook programban a billentyűzet használatával
Az Outlook gyors elküldése gyorsbillentyűkkel:
-
Nyissa meg az áthelyezni kívánt üzenetet.
Az üzenetet az Outlook olvasóablakában vagy a saját ablakában nyithatja meg. Az is elegendő, hogy csak az e-mailt válasszuk ki egy üzenetlistában.
-
nyomja meg Ctrl-Shift-V.
-
Jelöljön ki egy mappát.
A bal egérgombbal bármelyik mappára rákattinthat, vagy a fel és a le gombokkal léphet át a listán, amíg a megfelelő mappa kiemel.
-
A jobb és a bal nyíl gombokkal bővítheti és összezárhatja a mappaszerkezeteket.
-
Ha megnyomja a betűt, az Outlook megkeresi azt a mappát, amelynek neve az adott betűvel kezdődik (minden látható mappában, az összecsukott hierarchiák esetén az Outlook csak a szülők mappájára ugrik).
Ebben a párbeszédablakban is létrehozhat egy új mappát:
Kattintsrendben.
-
Győződjön meg róla, hogy a mappában, amely alatt az új mappát szeretné megjeleníteni, az alatt láthatóVálassza ki a mappát:.
-
Írja be a használni kívánt nevet az új mappa alattNév:.
-
Kattints aÚj… gomb.
-
nyomja meg Visszatérés. Kattinthat isrendben, természetesen.
E-mail üzenetek gyors mozgatása az Outlook programban A szalag használata
Egy szalag segítségével gyorsan elküldheti az e-mailt vagy az üzenetek listáját az Outlook programban:
-
Győződjön meg arról, hogy az áthelyezni kívánt üzenet vagy üzenet nyitva van vagy kiválasztható az Outlook üzenetek listájában.
E-mailt megnyithat saját ablakában vagy az Outlook olvasóablakában.
-
Győződjön meg arról, hogy aitthon szalag van kiválasztva és kibővítve.
-
KattintsMozog ban,-benMozog szakasz.
-
A nemrég mozgó vagy másolású mappába való áthelyezéshez válassza ki a kívánt mappát közvetlenül a megjelenő menüből.
Ha ugyanazon a néven található mappák alatt különböző fiókok, vagy csak egy helyen található mappák hierarchiája különböző helyeken található, akkor az Outlook nem fog kifejezni a legutóbb használt mappák útvonalát; hogy biztosak legyenek abban, hogy az üzenete véget ér, folytassa a következő lépéssel.
-
Egy adott mappába való áthelyezéshez válasszuk a listábólEgyéb mappa … a menüből és használja aElemek áthelyezése párbeszédablakot.
Ha gyakran választ ki egy mappát, akkor is hozzárendelhet egy hasznos parancsikont a bejelentkezéshez.
E-mail üzenetek gyors mozgatása az Outlook alkalmazásban a Húzás és a csöpögés használatával
E-mail (vagy e-mail csoport) áthelyezése egy másik mappába az egérrel az Outlook alkalmazásban:
-
Győződjön meg róla, hogy az összes áthelyezni kívánt e-mailt kiemeli az aktuális Outlook üzenetlistában.
-
Kattintson a kiemelt üzenetek bármelyikére a bal egérgombbal, és tartsa lenyomva a gombot.
Egyetlen üzenet mozgatásához egyszerűen csak kattints rá; győződjön meg róla, hogy nem része a számos üzenetnek, amelyek mind kiemeltek, de vagy az összes kiválasztott e-mailt áthelyezik.
-
Vigye az egérmutatót azon mappára, amelyre az üzeneteket szeretné mozgatni.
Ha a mappa listája összecsukott, vigye az egérmutatót rajta (az egérgomb lenyomva tartásával), amíg kibővül.
-
Ha a kívánt mappát a lista felfelé vagy lefelé nem látja, akkor az Outlook görgetni fogja a listát, amikor eljut az élre.
-
Ha a kívánt mappa összeomlik, helyezze az egérmutatót a szülő mappába, amíg ki nem bővül.
-
Engedje fel az egérgombot.




