Tudjon meg többet a Google Dokumentumokról

A Google Dokumentumok, amely része a Google Drive alkalmazáskészletnek, az egyik legnépszerűbb online szövegszerkesztő program. Bár funkciói nem tudnak versenyezni a Microsoft Word programmal, ez egy egyszerű és hatékony program. A Word dokumentumai feltölthetők a számítógépről a Google Dokumentumokban való feldolgozáshoz. Dokumentumokat is letölthet a szolgáltatásból, vagy oszthat meg másokkal. Ezek a tippek segítenek Önnek a Google Dokumentumok szolgáltatásban.

Sablonok használata a Google Dokumentumokban

A sablonok remek módja annak, hogy időt takarítsanak meg, amikor új dokumentumokat hoz létre a Google Dokumentumokban. A sablonok professzionálisan vannak tervezve, és tartalmaznak formázási és boilerplate szöveget. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja a dokumentum tartalmát. Mindig nagyszerűen néz ki dokumentumokat. A sablonok a Google Dokumentumok képernyő tetején láthatók. Válasszon egyet, hajtsa végre a változtatásokat és mentse. Egy üres sablon is elérhető.

Word dokumentumok feltöltése a Google Dokumentumokba

Dokumentumokat közvetlenül a Google Dokumentumokban hozhat létre, de valószínűleg fel szeretne tölteni a dokumentumokat a számítógépről is. Töltse fel a Microsoft Word fájlokat másokkal való megosztáshoz vagy a dokumentumok útközben történő szerkesztéséhez. A Google Dokumentumok automatikusan átalakítja őket automatikusan.

Word-dokumentumok feltöltése:

1. A Google Drive-ban kattintson a gombra+ Új.
2. választFájlfeltöltés egyetlen dokumentum feltöltésére vagyMappa feltöltése hogy egész dokumentummappát töltsön fel.
3. Keresse meg a dokumentum tárolási helyét, jelölje ki, majd kattintson a gombraNyisd ki.
4. A fájl feltöltésre kerül. A Google Dokumentumok ablak jobb alsó sarkában egy mutató jelenik meg, amely lehetővé teszi a letöltés állapotának ismeretét.

Alternatív megoldásként feltölthet dokumentumokat a Google Dokumentumokhoz való hozzáféréshez drag and drop módszerrel:

1. Menj Google Drive és kattintson a gombraSaját meghajtó.
2. Nyissa meg a feltölteni kívánt fájl helyét a fájl navigációs ablaktáblájában. Ne nyissa ki a dokumentumot.
3. Kattintson és húzza a dokumentumot a Saját meghajtó képernyő.
4. A fájl feltöltésre kerül. A Google Dokumentumok ablak jobb alsó sarkában egy mutató jelenik meg, amely lehetővé teszi a letöltés állapotának ismeretét.

Miután a fájl feltöltése befejeződött, megnyithatja a fájlt:

1. Kattintson duplán a dokumentum miniatűrjére. Ez megnyitja az előnézetet, ahol láthatja a dokumentum tartalmát.
2. Az előnézet tetején kattintson a gombra Nyitott Google Dokumentumok. Miután megnyitotta a dokumentumot a Google Dokumentumokkal, amely hatékonyan átalakítja a Google Dokumentumok formátumba, szükség esetén szerkesztheti vagy kinyomtathatja. A dokumentumhoz végrehajtott módosítások automatikusan mentésre kerülnek.

Word-feldolgozási dokumentumok megosztása a Google Dokumentumok segítségével

A Google Dokumentumok egyik legjobb tulajdonsága a dokumentumok másokkal való megosztásának lehetősége. Engedélyezheti a jogosultságok szerkesztését, vagy korlátozhatja másoknak csak a dokumentumok megtekintését. A dokumentumok megosztása egyszerű.

1. Nyissa meg a megosztani kívánt Google Dokumentumok dokumentumot.
2. Kattints a Részvény ikont a képernyő jobb felső sarkában.
3. Írja be azoknak az embereknek az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot a megadott szövegmezőben.
4. Kattintson az egyes nevek melletti ceruza ikonra egy engedélyezési menü megnyitásához, amely lehetővé teszi a jogosultságok hozzárendelését minden olyan személy számára, akivel megosztja a dokumentumot. A lehetőségek a következők:Szerkeszthet, Megtekintheti, és Hozzászólhat.
5. Adjon meg egy opcionális megjegyzést a Adj hozzá megjegyzést szövegmező, amely a dokumentumhoz tartozó személyekhez való kapcsolatot kísérheti.
6. Kattints Elküld és egy e-mailt küldenek a személyhez vagy az emberekhez, akikkel meg szeretné osztani azt, valamint egy linket a dokumentumhoz.

Alternatív megoldásként egy megosztott linket kaphat az e-mail üzenetekhez vagy közvetlen üzenetküldéshez:

1. Nyissa meg a megosztani kívánt Google Dokumentumok dokumentumot.
2. Kattints aRészvény ikont a képernyő jobb felső sarkában.
3. Ban,-benOssza meg másokkal párbeszédpanelen válassza kiMegosztható link a doboz jobb felső sarkában.
4. Egy link jelenik meg, a fenti menüvel. Kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílraA linket bárki megtekintheti akkor megváltoztathatja a jogosultságokat bárkinek, aki rendelkezik a hivatkozással. A lehetőségek közé tartozik:A linket bárki szerkesztheti, Bárki, aki a linkkel rendelkezik, megjegyzéseket tehet, ésA linket bárki megtekintheti.
5. Válassza ki a kívánt engedélyt, majd kattintson a gombraLink másolása.
6. Miután megtalálta a linket, beillesztheti egy e-mailbe, üzenetbe vagy csevegésbe, és bárki, aki hozzáférhet a kommunikációhoz, hozzáférhet a dokumentumhoz.

A dokumentumok alapértelmezett formázási lehetőségeinek módosítása a Google Dokumentumokban

A többi szókezelő programhoz hasonlóan a Google Dokumentumok bizonyos alapértelmezett formázást alkalmaz az újonnan létrehozott dokumentumokra. Ez a formázás nem fellebbezhet Önnel. Megváltoztathatja a formázást a teljes dokumentumokra vagy az egyes elemekre a formázás menü segítségével a képernyő tetején.

A dokumentumhoz tartozó szerkesztési módot a formázási menü jobb szélén található ceruza ikonra kattintva is megadhatja. A szerkesztés során három lehetőség közül választhat:

• Szerkesztés: Szerkesztheti közvetlenül a dokumentumot. Ez az alapértelmezett mód, és az egyik, amelyet leggyakrabban használ a dokumentum első írásakor.
• ami arra utal,: A javaslatok szerkesztésekké válnak. Ha ismeri a Microsoft Word programot, az egyenértékű a Track Changes-el. Módosítja, hogy Ön vagy valaki más válik javaslatokká és színkódolva. Nem tartósak, amíg a javasolt változtatásokat nem fogadják el vagy nem utasítják el.
• megtekintése: Olvassa el vagy nyomtassa ki a végleges dokumentumot.Ez a Microsoft Word olvasási módjának megfelelő.

Fájlok letöltése a Google Dokumentumokból

Miután létrehozott egy dokumentumot a Google Dokumentumokban, érdemes letöltenie a számítógépre. Ez nem probléma. A Google Dokumentumok exportálják a dokumentumokat szövegszerkesztő programokhoz, például a Microsoft Wordhez és más formátumokhoz. A nyitott dokumentum képernyőn:

1. választ fájl a letölteni kívánt dokumentum tetején lévő menüből.
2. választ Töltse le.
3. A megjelenő menüben válassza a formátum. A formátumok a következők:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. OpenDocument formátum (.odt)
   3. Rich Text Format (.rtf)
   4. PDF dokumentum (.pdf)
   5. Egyszerű szöveg (.txt)
   6. Weboldal (.html, zipzáras)
   7. EPUB kiadvány (.epub)
4. A dokumentumot letölti a böngésző alapértelmezett letöltési helyére, így a letöltés befejezése után át kell vennie.

jegyzet: Ha dokumentumot töltöt be a Google Dokumentumokból Microsoft Word formátumban, akkor az már létezikami arra utal, a Word változataihoz hasonló megjegyzések, ezek a megjegyzések és javaslatok megjelennek a Microsoft Word programban haszonkulcs. Lehet, hogy módosítania kell a beállításokat aFelülvizsgálat fül jelenik megMinden jelölés látni őket.