Az Excel egy elektronikus táblázatkezelő program, amelyet az adatok tárolására, rendezésére és manipulálására használnak. Az adatokat olyan egyedi cellákban tárolják, amelyeket rendszerint oszlopok és sorok sorában rendeznek egy munkalapon; ez az oszlopok és sorok gyűjteménye táblázat.
A táblázatkezelő programok is kiszámolást végezhetnek az adatokon keresztül. Annak érdekében, hogy könnyebben megtalálja és olvassa el a munkalapon szereplő adatokat, az Excel számos formázási funkcióval rendelkezik, amelyek alkalmazhatók az egyes cellákra, sorokra, oszlopokra és teljes adatcsoportokra.
Mivel az Excel legutóbbi verzióinak minden munkalapja több munkalaponként több milliárd cellát tartalmaz, minden egyes cellának van egy cella-referenciaként ismert címe, amely a program képleteiben, diagramjain és egyéb jellemzőiben hivatkozhat.
A bemutatóban szereplő témák a következők:
- Az adatok bevitele a táblába
- Egyéni munkalap oszlopok kiszélesítése
- Az aktuális dátum és a megadott tartomány hozzáadása a munkalaphoz
- A levonási képlet hozzáadása
- A nettó fizetési képlet hozzáadása
- Formulák másolása a kitöltő fogantyúval
- Számmásolás hozzáadása adatokhoz
- Cellaformázás hozzáadása
Adatok bevitele a munkalapba
Adatok bevitele a munkalap cellákba mindig három lépéses folyamat; ezek a lépések a következők:
- Kattintson a sejt ahol az adatokat meg akarjuk menni.
- Írja be az adatokat a cellába.
- megnyomni a Belép billentyűt a billentyűzeten, vagy kattintson az egérrel egy másik cellára.
Mint említettük, a munkalap minden egyes celláját egy cím vagy cellahivatkozás azonosítja, amely a cella helyén metszi a sor oszlopának és számának. Amikor egy cellahivatkozást írunk, mindig az oszlop betűt írjuk, majd a sorszámot - például A5, C3, vagy D9.
Az útmutató bemutatásakor fontos, hogy beírja az adatokat a megfelelő munkalap cellákba. A következő lépésekben megadott képletek használják a bevitt adatok cella hivatkozásait.
A bemutató követéséhez használja a fenti képen látható adatok cella hivatkozásait, hogy az összes adatot egy üres Excel munkalapba írja be.
Olvass tovább az alábbiakban
02/08Excel oszlopok kibővítése
A cellák szélessége alapértelmezés szerint lehetővé teszi, hogy minden adatbevitel mindössze nyolc karaktert jelenítsen meg, mielőtt az adat átmegy a jobb oldali cellába. Ha a jobb oldali cellának vagy celláknak üresnek kell lennie, a bevitt adatok a munkalapon a munkalap címén láthatóak A munkavállalók levonási számításai belépett a A1 sejt.
Ha a jobb oldali cella tartalmaz adatokat, azonban az első cella tartalmát az első nyolc karakterre kell csonkolni. Több, az előző lépésben bevitt adatcellát, például a címkét Levonási arány: belépett a B3 sejtet és Thompson A . belépett a A8 sejt mert a jobb oldali sejtek adatokat tartalmaznak.
A probléma kijavítása érdekében, hogy az adatok teljes mértékben láthatók legyenek, az ilyen adatokat tartalmazó oszlopokat bővíteni kell. Mint minden Microsoft program esetében, többféle módon oszthatók meg. Az alábbi lépések megtudják, hogyan lehet az oszlopok kibővítése az egér használatával.
Egyéni munkalaposzlopok kiszélesítése
- Helyezze az egérmutatót a sor közé oszlopok és B az oszlopfejlécben.
- A mutató kétfejű nyílra változik.
- Kattintson és tartsa lenyomva bal egérgombbal lefelé, és húzza jobbra a kétfejű nyilat, hogy kibővüljön oszlopban egészen a teljes bejegyzésig Thompson A. látható.
- Szélesítse meg az egyéb oszlopokat, ha szükséges.
Oszlop szélességek és munkalap címek
Mivel a munkalap címe olyan hosszú, mint a többi címke oszlopban, ha az oszlop kibővült, hogy megjelenítse az egész címet A1 sejt, a munkalap nemcsak furcsának tűnne, de nehéz lenne a munkalapot használni a bal oldali címkék és a többi oszlop közötti rések miatt.
Mivel nincs más bejegyzés 1. sor, nem helytelen, hogy csak hagyja el a címet, mint ahogy - jobbra a cellákba költözik. Másik megoldásként az Excel egy olyan funkcióval rendelkezik, amely az egyesítés és a központ közé tartozik, amelyet egy későbbi lépésben használnak, hogy a címet gyorsan központosítsák az adattáblán.
Olvass tovább az alábbiakban
03/08A dátum és a megnevezett tartomány hozzáadása
Rendes a dátumot hozzáadni egy táblázathoz - elég gyakran, hogy jelezze a lap utolsó frissítését. Az Excel számos dátum funkciókat amelyek megkönnyítik a dátumot a munkalapba. A funkciók csak beépített formulák az Excel-ben, így könnyebben elvégezhetők a gyakran végzett feladatok - például a dátum hozzáadásával a munkalaphoz.
A MA funkciót könnyű használni, mivel nincsenek érvei - ez az adat, amelyet a függvénynek meg kell adni annak érdekében, hogy működjön. A MA a funkció az Excel egyik változékony funkciója, ami azt jelenti, hogy minden egyes alkalommal újratervezi magát - ami általában a munkalap megnyitása.
A Dátum hozzáadása a TODAY funkcióval
Az alábbi lépések hozzá fog járulni MA függvényt C2 cellát a munkalapon.
- Kattintson C2 cellát hogy az aktív cella legyen.
- Kattintson a képletek a szalag.
- Kattintson a Dátum idő lehetőség a szalag a dátumfunkciók listájának megnyitásához.
- Kattintson a Ma funkciója, hogy felhozza a Képletkészítő.
- Kattints Kész a mezőbe írja be a funkciót, és térjen vissza a munkalapra.
- Az aktuális dátumot hozzá kell adni C2 cellát.
See ###### Jelképek a dátum helyett
Ha egy sor hashtag szimbólum jelenik meg C2 cellát a dátum helyett a MA hogy a cellák nem elég szélesek a formázott adatok megjelenítéséhez.
Amint korábban említettük, a nem formázott számok vagy szöveges adatok a jobb oldali üres cellákra ugrik át, ha túl széles a cellához. Azok a adatok, amelyeket meghatározott számtípusként alakítottak ki - például pénznem, dátum vagy idő - nem kerülnek át a következő cellába, ha azok szélesebbek a keresett cellánál. Ehelyett megjelenik a ###### hiba.
A probléma kijavításához nyissa ki C oszlop a bemutató előző lépésben ismertetett módszerrel.
Megnevezett tartomány hozzáadása
A nevezett tartományban akkor keletkezik, amikor egy vagy több cellát adnak meg egy névnek, hogy könnyebben azonosíthassa a tartományt. A nevezett tartományok használhatók a sejtek referenciaként történő helyettesítésére, amikor funkciókat, képleteket és diagramokat használnak. A megadott tartományok létrehozásának legegyszerűbb módja a név mezőbe a munkalap bal felső sarkában található a sorszámok felett.
Ebben a bemutatóban a név arány lesz kapni C6 sejt hogy meghatározza a munkavállalói bérekre alkalmazott levonási rátát. A megnevezett tartomány a levonási képlet amely hozzáadódik sejtek C6 nak nek C9 a munkalapon.
- választ C6 sejt a munkalapon.
- típus arány ban,-ben Név mező és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten
- Cell C6 most van neve arány.
Ezt a nevet fogja használni a Elvonások képletek a bemutató következő lépéseként.
04/08Bevezetés a munkavállalói levonásokra Formula
Az Excel képletek lehetővé teszik számlák elvégzését a munkalapon megadott számadatokkal kapcsolatban. Excel képleteket használhatunk az alapszám-feldolgozáshoz, például az összeadás vagy kivonás, valamint az összetettebb számítások, mint például a diák átlagának megállapítása a vizsgálati eredményeken és a jelzálog-kifizetések kiszámítása.
- Az Excel formulái mindig egyenlő jelekkel kezdődnek ( = ).
- Az egyenlő jelet mindig a cellába kell beírni, ahol a választ megjeleníteni kívánja.
- A képletet a billentyűzeten lévő Enter billentyű lenyomásával lehet befejezni.
Cella-referenciák használata a képletekben
Az Excel formátumok létrehozásának közös módja a képletadatok beírása a munkalap cellákba, majd a képletben a cellára vonatkozó referenciák felhasználásával, az adatok helyett.
Ennek a megközelítésnek az a legfőbb előnye, hogy ha később szükségessé válik az adatok megváltoztatása, egyszerűen az adatok cseréje a cellákban, nem pedig a képlet átírása. A képlet eredményei automatikusan frissülnek az adatok megváltozása után.
A megnevezett tartományok használata a képletekben
A sejtek referenciáinak alternatívája a nevezett tartományok - például a megnevezett tartomány - használata arány létrehozott az előző lépésben.
Egy képletben egy megnevezett tartományfüggvény ugyanaz, mint a cellahivatkozás, de általában olyan értékekhez alkalmazzák, amelyeket többféleképpen használnak különböző képletekben - például a nyugdíjakra vagy az egészségügyi ellátásokra, az adókulcsra vagy a tudományos állandó - míg a sejtes referenciák gyakorlatiasabbak olyan képletekben, amelyek csak meghatározott adatokra utalnak.
Bevezetés a munkavállalói levonásokra Formula
Az első képlet létrehozva C6 sejt szaporodni fog Bruttó bér B. Smith alkalmazottja a levonási arány alapján sejt C3.
A kész formula: C6 sejt lesz:
= B6 * arány
A mutató használata a képlet beírásával Bár lehetséges, hogy a fenti képletet csak a C6 cellába írjuk, és a helyes válasz jelenik meg, célszerűbb a cella hivatkozásokat hozzáadni a formulákhoz annak érdekében, hogy minimalizáljuk a hibás cellahivatkozások beírásával létrehozott hibák lehetőségét. A mutató az egérmutatóval rendelkező adatokat tartalmazó cellára kattintva hozzáadja a cella referenciát vagy a megadott tartományt a képlethez. Olvass tovább az alábbiakban Ez a képlet jön létre D6 sejt és kiszámítja a munkavállaló nettó fizetését az első képletben számított levonási összeg levonásával Bruttó bér. A kész formula: D6 sejt lesz: = B6 - C6
Relatív sejtes referenciák és másolási formulák Eddig a levonások és Nettó bér képleteket adtak hozzá a munkalapon minden egyes cellához -C6 és D6 illetőleg. Ennek eredményeképpen a munkalap jelenleg csak egy alkalmazottra vonatkozik - B. Smith. Ahelyett, hogy átgondolná az időigényes feladatot, hogy az egyes képleteket újraformálja a többi alkalmazottak számára, az Excel bizonyos körülmények között lehetővé teszi a képletek más cellákba való másolását. Ezek a körülmények gyakran magukban foglalják a sejt referenciának egy bizonyos típusát - amely relatív cellahivatkozásként ismert - a képletekben. Az előző lépésekben szereplő képletek a relatív cellahivatkozások voltak, és ezek az alapértelmezett típusú cellahivatkozások az Excel-ben, annak érdekében, hogy a másolási formulák a lehető legegyszerűbbek legyenek. A tutorial következő lépése a Fill Handle hogy a két képletet átmásolja az alábbi sorokra, hogy az összes munkatárs adatlapját kitöltse. A kitöltő fogantyú egy kis fekete pont vagy négyzet az aktív cella jobb alsó sarkában. A kitöltő fogantyú többféleképpen használható, beleértve a cellák tartalmának szomszédos cellákhoz való másolását. cellák töltése egy sor számmal vagy szöveges címkékkel, és másolási formulák. Ebben a lépésben a bemutató, a kitöltő fogantyú fogják használni a másoláshoz Levonás és Nettó bér képletek sejtek C6 és D6 le sejtek C9 és D9. Formulák másolása a kitöltő fogantyúval Olvass tovább az alábbiakban A szám formázása a pénznem szimbólumainak, a decimális markereknek, a százalékos jeleknek és más szimbólumoknak a hozzáadását jelenti, amelyek segítenek azonosítani a cellában jelenlévő adatok típusát, és megkönnyítik az olvasást. A százalékos szimbólum hozzáadása A pénznem szimbólumának hozzáadása A cellaformázás a formázási lehetőségekre vonatkozik - például a formázás szöveges vagy számszerű formázására, az adatok igazításának módosítására, a szegélyek cellákhoz történő hozzáadására vagy az egyesítés és a központi funkció használatára a cellaben lévő adatok megjelenésének megváltoztatására. Ebben a bemutatóban a fent említett cellatípusokat a munkalap egyes celláira fogják alkalmazni, hogy azok megfeleljenek a kész munkalapnak. Hihetetlen formázás hozzáadása Az adatok igazítása Ez a lépés megváltoztatja a cellák alapértelmezett bal összehangolását a középvonal beállításához. Merge és Center Cells A Egyesítés és Központ opció ötvözi a kiválasztott számokat egy cellába, és központosítja az adatbevitelt a bal szélső cellában az új egyesített cellában. Ez a lépés egyesíti és központosítja a munkalap címét - A munkavállalók levonási számításai. Alsó szegélyek hozzáadása a cellákhoz Ez a lépés alsó határokat ad hozzá az adatokat tartalmazó cellákhoz 1., 5. és 9. sorok
A nettó fizetési képlet bevitele
Formulák másolása a kitöltő fogantyúval
A szám formázása Excel alkalmazásban
08. 08 A sejtformázás alkalmazása Excel-ben
