A dolgok készítése: GTD dióhéjban

A GTD vagy a Getting Things Done egy személyes termelékenységi rendszer, amely segít Önnek a kötelezettségvállalások és felelősségek megszervezésében és kezelésében. Ezt David Allen termelékenységi guru fejleszti és könyvében népszerűsíti Dolgokat elintézni . Az ilyen rendszer használatának célja, hogy elérje és fenntartsa a mindennapi dolgok (mind a munka, mind a személyes) nyugodt, koncentrált irányítását - hasznos mind a helyszíni alkalmazottak, mind az emberek számára, akik rendszeresen kezelik vagy irányítják saját idejüket és feladataikat (távmunkások, mobil szakemberek és vállalkozók).

GTD Alapok

Ha érdekel a személyes termelékenység vagy munkafolyamat rendszerek, olvassa el David Allen-t Dolgokat elintézni , "Stresszmentes termelékenység művészete". Függetlenül attól, hogy az összes ajánlata megegyezik-e veled, a könyv sok hasznos tanácsot ad az idejének és felelősségének kezelésére.

A GTD rendszer gyors áttekintéséhez a termelékenységi modell néhány alapvető elve:

Rögzítse mindazt, amit meg kell tennie, gondolkodnia kell, esetleg részt kell vennie - vagyis "cucc" - megbízható helyen (fizikai és / vagy digitális postafiók). Ez az első feladat csak az, hogy a fejében vagy a ház különböző részeiben lévő összes információt eldobja a beérkező levelek közé - anélkül, hogy először elemezni vagy szervezni kellene. Ezzel segít meggondolni az elmédet, és megbízható helyet biztosít ahhoz, hogy megtalálja azokat a furcsa adatokat, amelyekre szükséged van. Sok ember számára csak ez a lépés szabadulhat fel
Rendszeresen (például hetente) megy keresztül a beérkező levelek között, hogy az információkat és feladatokat három fő részre rendezheti:
- Naptár: időérzékeny cselekvések és dolgok, amelyeket egy bizonyos idő alatt kell kezelni. Ehhez használom a Google Naptárt, mert lehetővé teszi számomra, hogy menet közben találkozhassak és emlékeztetőket kapok; ez jól szinkronizálja az Outlookot is.
- Akciólista: a fizikai, látható műveletek listája a projekt befejezéséhez vagy az elkötelezettség teljesítéséhez szükséges következő lépéshez (pl. "Hívások" vagy "Google Keresés"). Ha bármelyik kötelezettségvállalásod több lépést igényel, add hozzá "Projektek" listák. A Toodledo online teendői listáját használom, mert ingyenes Android-alkalmazással rendelkezik, de mások is, mint a Remember the Milk. Vagy használhat papírlistákat vagy index kártyákat. Ne feledje, a cél az, hogy megtalálja, mi működik a legjobban az Ön számára.
- napirendje: Ezek a listák olyan elemeket foglalnak le, amelyek más embereket foglalnak magukban, vagy esetleg tárgyalásokra van szükségük a találkozókon. Más speciális listák rögzítik a "Várakozás" és a "Talán / egy nap" elemeket.
Heti vagy naponta nézze meg a naptárat és a következő műveletek listáját így teljesíteni tudja a kötelezettségvállalásait.
- Tickler fájl: A David Allen által ajánlott hasznos eszköz egy 43 mappa (12 havonta és 31 naponta), amely idő érzékeny elemeket követhet, amelyekre szükség van. Naponta ellenőrzi a csimpófájlokat (31 napos számlakezelési szervezőt használok csettintő fájlként, mert általában nincsenek olyan elemei, amelyeken részt vehetek az elmúlt egy hónapban, amelyet nem lehet felvenni a Google Naptárba. fából készült számla szervező a külső monitor mellett az otthoni irodámban fotó).
Állandóan frissítse és vizsgálja meg kötelezettségvállalásait (a bejövő postafiókban és a listákban), így biztonságban érezheti magát abban, hogy hogyan kezeli és időt tölt.

Ami a legjobban szeret a GTD rendszerrel kapcsolatban, az az, hogy alkalmazkodó és rugalmas, ugyanakkor hatékony szervezési elveket biztosít. Elég egyszerű használni és segíteni a feladatok elvégzéséhez különböző munka / személyes elkötelezettségekhez. És a GTD nagyon geek-barát, hiszen tényleg egész csirkehúst kapsz az elemek osztályozásában, a hackok fejlesztésében és a személyre szabott személyes termelékenységi eszközökben és így tovább. Végül azonban a legfontosabb, ha nyugalmat és termelékenységet kap.