A SharePoint a Microsoft együttműködési platformja, hasonló a Google Drive-hoz, mégis sokkal több. Ez egy olyan hely, ahol a csapat tagjai képesek kommunikálni, adatcserére és együtt dolgozni; egy megosztott fájlállományt, blogot, webes tartalomkezelő rendszert és egy intranetet.
SharePoint, mint továbbfejlesztett fájlmeghajtó
Néhány évvel ezelőtt a legmodernebb Microsoft-együttműködésnek két összetevője volt: az Exchange, amely e-mailes és megosztott naptárakból és hálózati fájlmeghajtókból áll. Ezek a meghajtók, amelyekre emlékeznének, olyan meghajtóbetűjelekkel rendelkeztek, mint az "S:" vagy az "X:". csak egy személy képes egyszerre szerkeszteni őket. Kerülő megoldásként másolja őket a helyi gépre, és ott szerkesztheti azokat. Ez néha zavarhoz, többszörös felülíráshoz és rejtélyes fájlnevekhez vezet.
Így a Microsoft létrehozta a SharePoint programot, amely számos előnyt biztosított:
- Fájlverzió: Azt jelenti, hogy egyetlen "Our Important Report.doc" fájljunk lehet. A SharePoint kezelné a "1. revízió", "2. változat" stb. Című dokumentumot. Még egy kommentálási funkciót is kapott, így leírhatta, hogy milyen változtatásokat hajtott végre az adott revízió, pl. "ez Aaron megjegyzéseit tartalmazza".
- Bejelentkezés-kijelentkezés: A felhasználó azon képessége, hogy egy fájlt egy másik felhasználó által végrehajtott változtatások miatt zárolja. Ha valaki megpróbálta elérni egy másik felhasználó által ellenőrzött fájlt, a SharePoint felkéri őket, hogy töltsék le helyben, de figyelmeztetnek arra is, hogy a végrehajtott változtatások szinkronban maradnak a jelenlegi felhasználó által végzett műveletekkel. Ez egyszerű munkafolyamatot biztosított, ahol legalább valaki várnia kell a másik személy befejezéséig. A legfrissebb verziók még felajánlották, hogy értesítsék a személyt a fájl felszabadításakor.
- Hatékony indexelés és keresés: Ez lett a sarokköve a világnak, amikor megszokta a Googlingot. Elmúltak azok a napok, amikor több tucatnyi mappát kellett beavatnod és remélem, hogy emlékszel rájuk.
- Webes felület: Ez a kombinált megoldással javította a SharePoint-ot egy egyablakos ügyféllel a vállalati tartalom közreműködéséhez.
- Integráció a Windows Alkalmazásokkal: Az a képesség, hogy egy fájlt a SharePointból a fájl > Nyisd ki a Windows programokban, például a Microsoft Office-ban megjelenő párbeszédpanelek.
Okos mozdulattal a Microsoft megtartotta a régi fájlmeghajtó koncepciót is, azaz Excel-fájlt nyithat az "X:" meghajtóról, módosíthatja, majd mentheti el, mint korábban. Azonban a háttérben a SharePoint ellenőrzi a fájlokat az Ön számára, majd ellenőrizze és visszaállítja az Ön számára. Mindezek a funkciók még mindig léteznek, és jól működnek, de a SharePoint ma több, mint egy fantáziadús fájlmeghajtó.
Az Office 365 és a SharePoint Collaboration Platform
Mivel a Google, az Apple, a DropBox és mások javították a felhőszolgáltatások képességeit, a Microsoft önállóan dolgozott. A SkyDrive nevű új fájlmegosztó szolgáltatás (most OneDrive) átvette az egyszerű fájlmegosztást. Ezzel a SharePoint a Microsoft Office 365 termék fontos elemévé vált, amely párosított felhőalapú együttműködést az előfizetéses alapú Office-hozzáféréssel.
A SharePoint egy webes tartalom platform, de nem pontosan a WordPress vagy a Squarespace, amelyet valószínűleg társítasz ezzel a kifejezéssel. A SharePoint használatával oldalakat hozhat létre és webhelyeket közzé tehet, de létrehozhat egy webhelyet egy osztálycsapathoz, majd bontsa ki a Webes részeket, amelyek tartalmazhatnak egy közleményes blogot, egy Exchange-tagok listáját, egy könyvtárat a dokumentumok és az Excel munkafüzet által vezérelt adatrács.
Mivel a nyilvánosság előtt álló webes CMS megfelelő volt, de olyan intranetként, amely alkalmas lenne vállalati adatok megjelenítésére, elég jó volt.
Mi a SharePoint ma?
A mai SharePoint az erősségeire épül, és kompatibilis a Windows, a MacOS, az Android, az iOS és a webböngészőkével. Megtartja ugyanazt a "site" koncepciót, de a legújabb verziók bevezetik azt a képességet, hogy alkalmazásokat adjanak hozzá ehhez az oldalhoz. A harmadik féltől származó fejlesztőknek van egy piaca is, ahol saját maguk kínálhatnak.
A SharePoint olyan, mint a saját csapatának otthoni bázisa, ahol gyűjthet fájlokat, megbeszéléseket, közleményeket és minden más, az elképzelhető együttműködést.
Tippek a SharePoint használatához
- A SharePoint az Office 365 részeként érhető el, de csak az üzleti fiókok esetében. Ez azt jelenti, hogy ezek a számlák csak $ 5 / hó lehetnek.
- A SharePoint központi fogalma webhely. Először létre kell hoznia egy webhelyet, majd hozzáadhat hozzá tartalmat vagy widgeteket hozzá.
- Bár a SharePoint korábban olyan CMS volt, mint a WordPress, ahol tartalmat bocsátott és publikált egy nyilvános webhelyen, az Office 365 verziót gyakrabban használják együttműködési térként.
