A PowerPoint 2007-hez képest nem szükséges letölteni a PowerPoint 2010 kiegészítőjét a PDF fájlok létrehozásához. A PDF képes a szoftverben. A PowerPoint 2010 dokumentum PDF fájlként való mentése gyors módja annak, hogy elkészítsen egy PowerPoint 2010 prezentációt, amely készen áll a nyomtatáshoz, a megtekintéshez vagy az e-mailezéshez.
A PDF megtartja az összes alkalmazott formázást, függetlenül attól, hogy a megtekintő számítógép rendelkezik-e a számítógépe sajátos betűtípusokkal, stílusokkal vagy témákkal. Ez egy biztonságos módja annak, hogy előadja a bemutatót valakinek, mivel tiltja a szerkesztést.
Jegyzet: A PowerPoint 2010-es prezentáció PDF-fájljának létrehozása szigorúan a nyomtatáshoz vagy az e-mailezéshez szükséges. Az animációk, átmenetek és hangok nem aktiválódnak PDF formátumú dokumentumban, és a PDF fájlokat nem lehet egyszerűen szerkeszteni külön kiegészítő szoftver nélkül.
01. 03. szA PowerPoint 2010 bemutatók mentése PDF formátumban
A PowerPoint 2010 PDF formátumban történő mentése:
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatót:
- Választ fájl > Mentés és küldés > PDF / XPS dokumentum létrehozása.
- Alatt Hozzon létre egy PDF / XPS dokumentumot kattintson a PDF / XPS létrehozása gomb.
- A Közzététel PDF / XPS formátumban párbeszédpanel megnyílik. Ekkor optimalizálja a fájlt, és kiválasztja a kívánt beállításokat.
PowerPoint 2010 PDF fájl optimalizálása
A PowerPoint 2010 PDF fájl optimalizálása:
- Ban,-ben Közzététel PDF vagy XPS formátumban párbeszédpanelen válasszon ki egy mappát, amely megtartja az elmentett fájlt, és írja be az új fájl nevét a Fájl név szövegdoboz.
- Ha azt szeretné, hogy a fájl a mentés után azonnal megnyílik, jelölje be a megfelelő négyzetet.
- A Optimalizálás egy szakasz, választhat. VálasztAlapértelmezett nyomtatásra alkalmas nagy felbontású PDF formátumban. VálasztMinimális méretegy kisebb fájlmérethez, amely jobb az e-mailezéshez.
Formázási lehetőségek a PowerPoint 2010 PDF fájlokhoz
Kattintson a Opciók gombot a különböző nyomtatási lehetőségek kiválasztásához.
- Válassza ki a PDF-fájlhoz tartozó diákat. Választhat, hogy létrehoz egy PDF fájlt az aktuális dia, speciális diák vagy az összes diákkal.
- Válassza ki, hogy teljes diákat, kézbesítési oldalakat, megjegyzéseket tartalmazó oldalakat vagy az összes diával vázlatos nézetet jelenít meg. A választás után másodlagos választási lehetőségek is vannak.
- Szükség esetén más lehetőségeket készítsen az opciók közül.
- Kattints rendben amikor az összes lehetőséget választotta.
- Kattints közzétesz amikor visszatér az előző képernyőre a PDF létrehozásához.