Az Excel-lapok összekapcsolása a Word-dokumentumokkal, és mindig frissítve

Ha adatra és információra töltött jelentést szeretne létrehozni, erősebbé tegye adatait, ha formázott Microsoft Word dokumentumban jeleníti meg. Ennek két módja van. Vagy hozzon létre egy hivatkozást egy Excel munkalapra, vagy illessze be az Excel munkalapot a Word dokumentumba.

jegyzet: A cikkben szereplő információk az Excel 2019, az Excel 2016, az Excel 2013 és az Excel 2010 alkalmazásokra vonatkoznak.

Hogyan kapcsolódhat Excel-ből Word-hez az Excel 2019, 2016 és 2013 verziókban?

Az Excel fájl Excel dokumentumba való kapcsolása a legjobb módja az adatok importálásának. Biztosítja, hogy a Word dokumentum minden alkalommal frissüljön, amikor az Excel fájlban lévő adatok megváltoznak.

Ez úgy működik, mint egyirányú link-hírcsatorna, amely a frissített Excel adatokat a kapcsolódó Word dokumentumba hozza. Az Excel munkalap összekapcsolása szintén megőrzi a Word fájlt, mert az adatokat nem mentette a Word-dokumentum.

Az Excel munkalaphoz a Word dokumentumhoz való kapcsolódásnak néhány korlátja van:

• Ha az Excel fájlt áthelyezi, újra be kell állítani a Word dokumentumhoz fűzött linket.
• Ha a Word-fájlt más számítógépen kívánja szállítani, akkor az Excel fájlt együtt kell szállítani.
• Az adatok szerkesztése az Excel munkalapon történik. Ez nem jelent problémát, hacsak nem a Word dokumentumban különböző táblázatkezelő formátumokat igényel.

Az Excel munkalap bármely részének beillesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Word dokumentumot, ahol a táblázat megjelenik.

2. Nyissa meg az Excel munkalapot, amely a Word dokumentumhoz kapcsolni kívánt adatokat tartalmazza.

3. Az Excel programban válassza ki és másolja át a hozzáadni kívánt cellatartományt. Ha több oszlopot vagy sorokat szeretne beilleszteni a munkalapba, válassza ki az egész munkalapot.

   Az egész munkalap kiválasztásához jelölje ki a bal felső sarokban található sorokat a sorszámok és az oszlopbetételek pillanatában.

4. A Word dokumentumban helyezze el a kurzort, ahová a kapcsolódó táblát be kívánja illeszteni.

5. A Szerkesztés menüben válassza a lehetőségetLink & célzási stílusok használata vagy Link & Keep Forrás Formázás. A célminták az alapértelmezett Word-táblázatok formázását használják, ami általában jobb megjelenésű táblázatot eredményez. A Forrás formázás megtartása a formázást használja az Excel munkafüzetből.

Excel adatai közvetlenül a Word dokumentumba kerülnek, ahol a kurzor helyet kapott. Ha változás történik a forrás Excel fájlban, a Word dokumentum automatikusan frissül ezekkel a változtatásokkal.

Excel Spreadsheet objektum beágyazása

Az Excel munkalap beillesztése egy Word dokumentumba lényegében megegyezik az Excel munkalapon való összekapcsolással. Néhány extra kattintást igényel, de az összes adatot a munkalapból a dokumentumba helyezi, nem csak a kiválasztott tartományt.

Kétféleképpen lehet beilleszteni az Excel lapot a Wordbe. Az első a munkalap beágyazása. A második az asztal beillesztése.

Amikor beágyaz egy munkalapot, a Word a formázást használja az Excel munkalapon. Győződjön meg róla, hogy a munkalapon megjelenő adatok úgy néznek ki, ahogy azt a Word dokumentumban szeretné megjeleníteni.

Egy Excel munkalap beillesztése objektumként:

1. Nyissa meg a Word dokumentumot.

2. választ Insert > Tárgy > Tárgy.

3. Válaszd ki a Létrehozás fájlból fület.

4. választ Böngésszen és keresse meg az Excel munkalapot, amely tartalmazza a beágyazni kívánt adatokat.

5. választ Insert és válasszuk ki RENDBEN.

Az Excel munkalap most be van ágyazva a Word dokumentumba.

Az Excel táblázatkezelő táblázat beillesztése

Ennek alternatívája az Excel munkalap táblázatba illesztése. Ez beilleszti a munkalapot ugyanúgy, mintha tárgyként lett volna beágyazva. A különbség az, hogy megnyit egy üres Excel munkalapot, amelyet ki kell töltenie.

Válassza ezt a módszert, ha még nem hozta létre az Excel fájlt.

Az Excel munkalap táblázatba illesztése a Word 2010 programban:

1. Nyisson meg egy Word-dokumentumot.

2. Helyezze a kurzort az Excel munkalap beillesztésére.

3. választ Insert > asztal.

4. választ Exel táblázat a legördülő listában.

Ez megnyitja az üres Excel munkalapot, amelyet kitölthet az adatokkal. Adatokat írhat be vagy adatokat más táblázatban is beilleszthet.

Miért nem csak egy szokásos Word táblát kell beillesztenie és ki kell töltenie? Amikor beilleszti és kitölt egy új Excel munkalapot, van egy Excel fájlja, amelyet bármikor frissíthet. A Word táblázat adatai automatikusan frissülnek az Excel fájlban lévő adatokhoz.

Excel Spreadsheet beszúrása a Word 2010 programba

A Word 2010 nem rendelkezik ugyanazokkal a Paste Special funkcióval, mint az Excel későbbi verziói. Az Excel munkafüzetek azonban az Objektum vagy az InsertTable módszerek használatával kapcsolódhatnak a Wordhez, de a menük kicsit eltérnek és viselkednek.

Excel munkafüzet-objektum beszúrásához Word 2010-ben:

1. választ Insert.

2. választ Tárgy.

3. Válaszd ki a Létrehozás fájlból fület.

4. választ Böngésszen és keresse meg az elmentett Excel táblázatot.

5. választ Insert és válasszuk ki RENDBEN.

Az Excel munkalap most be van ágyazva a Word-dokumentumba, és a munkalap automatikusan frissül a Word-ben, amikor az Excel adatok frissülnek.

Helyezzen be Excel táblát a Word 2010 programba

Táblázat beszúrása Excel munkalapból:

1. választ Insert.

2. választ asztal.

3. választ Exel táblázat a legördülő listából.

Ez a munkalapot közvetlenül a Word dokumentumba ágyazja be. Ez nem egy külső táblázatkezelő fájl. Ehelyett ez egy Excel munkalap közvetlenül a Word dokumentumba ágyazva.

Ennek a megközelítésnek az előnye a Word 2010 programban az, hogy a munkalap az Excelben szerkesztett módon szerkeszthető.A rendszeres Word-táblázatban elkerülheti az adatszerkesztés kissé ügyetlen módját.