Sokféleképpen konvertálhat Excel fájlt PDF formátumba. Ennek az átalakításnak az egyik oka, hogy az Excel fájl kényelmesebben megnyitható és olvasható más számítógépeken, telefonokon és táblagépeken, anélkül, hogy a táblázatos programot vagy alkalmazást telepíteni kellene.
Továbbá, az Excel fájlok egy speciális programot igényelnek azok olvasására és szerkesztésére, így nehéz ezeket megosztani azokkal az emberekkel, akik nem rendelkeznek a szükséges szoftverekkel. Azonban a PDF formátum sokkal többször jelen van, tehát amíg egy PDF néző telepítve van a számítógépen, megtekintheti a fájlt, ha nincs szükség táblázatkezelőre / szerkesztőre.
Az XLSX vagy XLS formátumban maradt Excel fájlok 100% -ban szerkeszthetők Excel vagy más hasonló táblázatkezelő programmal (például OpenOffice Calc és LibreOffice Calc), de a PDF-fájlok nem. Bár rendelkezésre állnak a PDF-szerkesztők, általában nem működnek a nyers fájl szerkesztésekor sem.
Microsoft Excel
Ha Excel dokumentumokkal dolgozik, jó esély van arra, hogy már van Excel a számítógépen. Ha igen, könnyen konvertálhat XLS-t PDF formátumba, vagy újabb XLSX-t PDF formátumba.
jegyzet: Ezek az utasítások a 2019-es, 2016-os, 2013-as, 2010-es és az Office Excel 365-ös verzióira vonatkoznak.
Exportálás Windows számítógépen
A Windows felhasználók az Excel dokumentumokat PDF formátumba konvertálhatják a Export menü:
-
Nyissa meg a Fájl> Exportálás menü.
-
Kattintson vagy érintse meg a gombot PDF / XPS létrehozása.
-
Ellenőrizze ezt duplán PDF (* .pdf) mellette van kiválasztva Mentés típusként. A másik lehetőség az XPS fájl létrehozása.
Ezt a beállítást akkor is használhatja, mielőtt a PDF-t néhány speciális beállítás engedélyezéséhez vagy letiltásához készítené. Click / érintse Opciók ban,-ben Közzététel PDF vagy XPS formátumban ablakban olyan dolgokat hajthat végre, mint az exportálás csak bizonyos oldalak PDF-be, az összes munkalap kitöltése és még sok más.
-
Választ közzétesz az Excel fájl PDF fájlba mentése.
Exportálás Mac rendszeren
Ha Mac számítógépen tartózkodik, az Excel fájlból származó PDF-t a Mentés másként menü tétel.
-
Menj fájl > Mentés másként megnyitni egy előugró ablakot az Excel dokumentum mentéséhez.
-
Mellett Fájlformátum, az ablak alján válassza ki PDF.
Vegye figyelembe a formátum kiválasztásának legördülő listája alatt található lehetőségeket. Választhatsz Munkafüzet vagy lap hogy az egész munkafüzetet PDF formátumba (az összes adatlapot tartalmazó adatlapot) vagy csak a most megnyitott lapot konvertálja.
-
Kattintson vagy érintse meg a gombot Mentés konvertálni az Excel fájlt PDF-be Mac-jén.
Online átalakítók
Egy másik lehetőség az Excel PDF formátumban való mentésére fájl-átalakító használata. Mivel az XLS és XLSX fájlok dokumentumok, szabad dokumentumfájl-átalakítót használhat.
Vannak még néhány online Excel PDF átalakító, amelyek még egyszerűbbé teszik az Excel dokumentumok PDF formátumba történő mentését, és mivel bármelyik webböngészővel dolgoznak, az Excel PDF formátumba konvertálható bármely operációs rendszeren.
Néhány kedvencünk közé tartozik a Smallpdf, az iLovePDF, a Soda PDF és az Online2PDF.
Egy másik, amit szeretünk a FileZigZag. Töltsd fel ott az Excel fájlt és válaszd PDF mint kimeneti formátum. Ezután írja be az e-mail címét, és nyomja meg a gombot Alakítani letöltheti az e-mailben található PDF-fájlt.
Nyomtatás PDF formátumban
Ha nincs telepítve Excel, az XLSX vagy XLS fájlt PDF formátumban mentheti a Microsoft ingyenes Excel Viewer programjával. Mivel azonban az Excel Viewer csak Excel fájlnézegető (nem szerkesztő), egy másik programot is telepítenie kell ahhoz, hogy támogassa a PDF konverziót.
Az egyik módja egy ingyenes PDF nyomtató. A PDF nyomtatók úgy működnek, hogy "nyomtatják" a dokumentumot PDF formátumra, ami egyszerűen elküldi az Excel fájlt a PDF átalakítónak, majd a program PDF formátumba fogja menteni.
-
Nyisd ki Excel Viewer és válassza ki a konvertálni kívánt Excel fájlt PDF formátumba.
-
Használja a program bal felső sarkában lévő gombot a kiválasztáshoz Nyomtatás.
-
Változtassa meg a nyomtatót a mellette lévő legördülő menüből Név hogy a telepített PDF-nyomtató legyen.
Példánkban választhatunk Foxit Reader PDF nyomtató a legördülő menüből.
-
Végezze el a nyomtatási beállításokkal kapcsolatos egyéb változtatásokat, például egy bizonyos számú oldal kinyomtatását, majd kattintson rá, vagy érintse meg a gombot rendben gombot a PDF nyomtatószoftver indításához, a Foxit Reader ebben az esetben.
Egyes PDF-nyomtatók további utasításokkal nyitják meg a programot, mások pedig további kérések nélkül menthetik el a PDF-t.
-
Ez minden - létrehoztad a PDF fájlt!
