Az AutoText egy egyszerű módja annak, hogy felgyorsítsa a dokumentum létrehozását a Microsoft Word programban. Lehetővé teszi az előre definiált szöveg automatikus beillesztését a dokumentumokba, mint például a dateline, üdvözlések és így tovább.
A Word meglévő szöveges bejegyzéseinek használata
A szó számos előre definiált AutoText bejegyzést tartalmaz. A következő lépésekkel megtekintheti őket:
Word 2003
- Kattints Insert a menüben.
- Állítsa az egérmutatót Auto szöveg. Egy másodlagos lecsúszás menü megnyílik az AutoText kategóriák listájával, például Figyelem vonal, Záró, Fejléc lábléc és mások.
- Helyezd az egeret az Automatikus szöveg kategóriák egyikére, hogy megnyissa a harmadik kiugró menüpontot, amely olyan szöveget jelenít meg, amely beillesztésre kerül, amikor rákattintasz.
Word 2007
Először hozzá kell adnia a Auto szöveg gombot a Gyorsmenü a Word ablak bal felső részén található.
- Kattints a legördülő nyíl a Gyorsmenü a Word ablak bal felső sarkában.
- Kattints További parancsok.
- Kattintson a megjelölt legördülő listára Válaszd ki a parancsokat és válasszuk ki Parancsok nem a szalagon.
- Görgessen le a listából, és válassza ki Auto szöveg.
- Kattints Hozzáadás >> mozogni Auto szöveg a jobb oldali ablaktáblába.
- Kattints rendben.
Most kattintson a Auto szöveg gombot a Gyorsmenü az előre megadott AutoText bejegyzések listájához.
Word 2010 és későbbi verziók
- Kattints a Insert fület.
- Ban,-ben Szöveg szakasz, kattintson a gombra Gyors alkatrészek.
- Állítsa az egeret Auto szöveg a menüben. Megnyílik egy másodlagos menü, amely felsorolja az előre megadott AutoText bejegyzéseket.
Saját szöveges bejegyzések meghatározása
A Word-sablonokhoz is hozzáadhat saját szöveges bejegyzéseket.
Word 2003
- Kattints Insert a felső menüben.
- Állítsa az egérmutatót Auto szöveg. A másodlagos menüben kattintson a gombra Auto szöveg. Ez megnyitja a Automatikus javítás párbeszédpanelen a Auto szöveg fület.
- Adja meg a címként megjelölt mezőben az Automatikus szövegként használni kívánt szöveget Adja meg az AutoText bejegyzéseket itt.
- Kattints hozzáad.
- Kattints rendben.
Word 2007
- Válassza ki az AutoText galériához hozzáadni kívánt szöveget.
- Kattints a Auto szöveg gombot, amelyet a Gyorsmenü (lásd a fenti utasításokat).
- Kattints Mentés mentése az AutoText Galériába a Auto szöveg menü.
- Töltse ki a Új építőelem létrehozása párbeszédablak.
- Kattints rendben.
Word 2010 és későbbi verziók
Az AutoText bejegyzések az alábbiak Építőkockák a Word 2010 és újabb verziókban.
Kövesse az alábbi lépéseket egy automatikus szöveges bejegyzés létrehozásához:
- Válassza ki az AutoText galériához hozzáadni kívánt szöveget.
- Kattints a Insert fület.
- Ban,-ben Szöveg csoportban kattintson a Gyors alkatrészek gomb.
- Állítsa az egérmutatót Auto szöveg. A megnyíló másodlagos menüben kattintson a gombra Mentés mentése az AutoText Galériába a menü alján.
- Töltse ki a Új építőelem létrehozása (lásd alább).
- Kattints rendben.
A Új építőelem létrehozása párbeszédpanel:
- Név-A kiválasztott szöveg
- Képtár- Be kell állítania Auto szöveg
- Kategória-Tábornok alapértelmezés szerint, bár saját maga hozhatja létre
- Leírás-Adja meg itt a szöveget a bejegyzés azonosításához
- Mentés-A sablon, ahová el kívánja menteni a bejegyzést; az alapértelmezett Normál
- Opciók- Úgy dönt, hogy az automatikus szöveg beillesztése normálisan, a saját bekezdésben vagy az oldaltörések között történik, megadva saját oldalát
A gyorsbillentyűket is hozzáadhatja az AutoText bejegyzésekhez.
