Amikor e-mailt küldesz, a Gmail automatikusan emlékezik minden címzettre. Ezek a címek megjelennek a Gmail-kapcsolatok listáján, és a Gmail automatikusan kiegészíti őket új üzenet írása közben.
Mégis, legalább egyszer be kell írnia az e-mail címet. Ha a Yahoo Mail, az Outlook vagy a Mac OS X Mail címjegyzékében már szereplő valamennyi névjegye valóban szükséges? Nem, mert importálhat címeket a Gmailbe a másik e-mail fiókjából.
A címek Gmailbe történő importálásához először ki kell venni őket a jelenlegi címjegyzékből és CSV formátumban. Bár kifinomultnak hangzik, egy CSV-fájl valójában csak egy egyszerű szöveges fájl, melynek címe és neve vesszővel van elválasztva.
A kapcsolatok exportálása
Egyes e-mail szolgáltatások egyszerűvé teszik a kapcsolatok exportálását CSV formátumban. Például a címjegyzék exportálásához a Yahoo Mail szolgáltatásban:
-
Nyisd ki Yahoo levelezés.
-
Kattints a Kapcsolatok ikont a bal oldali panel tetején.
-
Helyezzen el egy pecsétet az exportálandó partnerek előtt, vagy helyezzen el egy pipa a lista tetején lévő mezőbe, hogy kiválassza az összes kapcsolatot.
-
Kattints Hozzászólások a névjegyzék tetején és válassza ki Export a megjelenő menüből.
-
választ Yahoo CSV a megnyíló menüből és kattintson rá Exportálás most.
A címjegyzék exportálása az Outlook.com szolgáltatásban:
-
Menj Outlook.com egy webböngészőben.
-
Kattints a Emberek ikon a bal oldali panel alján.
-
Kattints kezel a névjegyzék tetején.
-
választ Kapcsolatok exportálása a legördülő menüből.
-
Válasszon egyet Minden névjegy vagy egy adott névjegy mappát. Az alapértelmezett formátum a Microsoft Outlook CSV.
Egyes e-mail kliensek egy kicsit nehezebb CSV-fájlba exportálni. Az Apple Mail nem nyújt közvetlen exportálást CSV formátumban, hanem egy nevű segédprogramot Címjegyzék CSV exportőrhöz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy exportálják a Mac-kapcsolatokat egy CSV-fájlba. Keresse meg az AB2CSV-t a Mac App Store-ban.
Egyes e-mail kliensek olyan CSV-fájlokat exportálnak, amelyeknek nincsenek leíró fejlécei, a Googlenak importálniuk kell a kapcsolatokat. Ebben az esetben megnyithatja az exportált CSV-fájlt egy táblázatkezelő programban vagy egy egyszerű szövegszerkesztőben, és hozzáadhatja azokat. A fejlécek neve, keresztnév, e-mail cím stb.
Címek importálása a Gmailbe
Az exportált CSV-fájl után a címek importálása a Gmail-névjegyzékbe egyszerű:
-
Nyisd kiKapcsolatok a Gmailben.
-
Kattints Több a Partnerek oldalsó panelen
-
választimporta menüből.
-
Válassza ki az exportált kapcsolatokkal rendelkező CSV-fájlt.
-
Kattints import.
Címek importálása a régebbi Gmail verzióhoz
Névjegyek importálása CSV-fájlból a Gmail régebbi verziójába:
-
Kövesd a Kapcsolatok linket a legfelső Gmail navigációs sávban.
-
választ Névjegyek importálása.
-
Válassza ki az e-mail kliensből vagy szolgáltatásból most mentett CSV-fájlt.
-
Kattints Névjegyek importálása.
A következő Gmail verziójának megtekintése
Hamarosan importálhat névjegyeket a Gmailből több mint 200 forrásból anélkül, hogy először CSV-fájlt szeretne kapni. A 2017-es Gmail előnézeti verzió importálási lehetőségei magukban foglalják a Yahoo, az Outlook.com, az AOL, az Apple és sok más e-mail kliens közvetlen importját. Az út van Kapcsolatba lépni > Több > import. Az importot a ShuttleCloud, egy harmadik féltől származó segédprogram kezeli a Gmail számára. Erre a célra a ShuttleCloud számára ideiglenes hozzáférést kell biztosítania a kapcsolattartóknak.
