Az Excel VLOOKUP függvényének és a MATCH függvénynek a kombinálásával létrehozhatjuk az úgynevezett a kétirányú vagy kétdimenziós keresési képlet, amely lehetővé teszi, hogy egyszerűen kereszthessen két adatmezőt az adatbázisban vagy az adatlapban.
A kétirányú keresési képlet hasznos, ha különböző helyzetekben szeretné megtalálni vagy összehasonlítani az eredményeket.
A fenti képen látható példában a keresési képlet megkönnyíti a különbözõ hónapokbeli különbözõ cookie-k értékesítési számainak lekérdezését a cookie-név és a hónap helyes cellákban történõ megváltoztatásával.
Adatok keresése egy sor és oszlop metszéspontjában
Ez a bemutató két részre bontható. Az egyes részekben felsorolt lépéseket követve létrehozza a fenti képen látható kétirányú keresési képletet.
A bemutató magában foglalja a VLOOKUP belső MATCH funkcióját.
A függvény beágyazása egy második függvény bevitelét jelenti az első funkció egyik argumentumaként.
Ebben a leírásban a MATCH függvényt a oszlop index száma argumentum a VLOOKUP számára.
02. 06. szA bemutatóadatok beírása
A tutorial első lépése az adatok Excel munkalapba történő beírása.
A tutorial lépéseinek követéséhez írja be a fenti képen látható adatokat a következő cellákba.
- Adja meg az adatok legfelsõbb tartományát a D1-F1 cellákra
- Adja meg a második tartományt a D4-G8 cellákba
A 2. és a 3. sorok üresek maradnak a keresési feltételek és a leírás során létrehozott keresési képletnek.
A bemutató nem tartalmazza a képen látható formázást, de ez nem befolyásolja a keresési képlet működését.
A fentiekhez hasonló formázási lehetőségekkel kapcsolatos információk megtalálhatók ebben a Basic Excel Formatting Tutorialban.
- Adja meg a fenti képen látható adatokat a D1-G8 cellákba
Megnevezett tartomány létrehozása az adat táblázathoz
A megnevezett tartomány egy egyszerű módja annak, hogy egy adott képlet tartományára utaljon. Ahelyett, hogy beírná az adatok cella hivatkozásait, csak beírhatja a tartomány nevét.
A második előny a megadott tartomány használatára az, hogy az adott tartományhoz tartozó cellahivatkozások soha nem változnak még akkor sem, ha a képlet átmásolódik a munkalap más celláira.
- Jelölje ki a munkalapon D5-G8 cellákat a munkalap kiválasztásához
- Kattintson az A oszlop felett található Név mezőre
- Írja be a "táblázat" (nincs idézet) a Név mezőbe
- megnyomni a BELÉP gombot a billentyűzeten
- A D5-G8 cellák mostantól a "tábla" tartománynevét jelzik. A VLOOKUP nevét fogjuk használni táblázat tömb argumentum később a bemutatóban
A VLOOKUP párbeszédpanel megnyitása
Bár lehet, hogy a keresési képletünket közvetlenül a munkalap egyik cellájába írjuk, sokan nehezen tartják a szintaxist egyenesen - különösen olyan összetett képlet esetén, mint amilyet ebben a leírásban használunk.
Ebben az esetben alternatívaként a VLOOKUP párbeszédablakot kell használni. Az Excel összes funkciójának szinte minden olyan párbeszédpanelén keresztül, amely lehetővé teszi, hogy mindegyik függvény argumentumát egy külön sorra írja be.
- Kattintson a munkalap F2 cellájára - a hely, ahol megjelenik a kétdimenziós lekérdezési képlet eredményei
- Kattintson a képletek a szalag lapja
- Kattintson a Keresés és referencia lehetőség a szalagon a funkció lefelé mutató listájának megnyitásához
- Kattintson VLOOKUP a listában a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez
A Lookup Value argumentum megadása
Általában a keresési érték megegyezik az adattáblázat első oszlopában lévő adatmezővel.
Példánkban a keresési érték a cookie típusát jelenti, amiről információt akarunk találni.
A megengedett adatok típusa a keresési érték vannak:
- szöveges adatok
- logikai érték (csak TRUE vagy FALSE)
- egy szám
- egy cella hivatkozás a munkalap egy értékére
Ebben a példában meg kell adnunk a cella hivatkozást arra a helyre, ahol a süti neve megtalálható - D2 cella.
- Kattintson a keresési_érték a párbeszédablakban
- Kattintson a D2 cellára, hogy hozzáadja ezt a cella hivatkozást a keresési_érték vonal. Ez a cella, ahol beírjuk a cookie nevét, amelyről információt keresünk
Belépés a táblagörbe argumentumba
A táblázat-tömb az adatok táblázata, amelyet a keresési képlet keresi a kívánt információ megtalálására.
A táblázatos tömbnek legalább két oszlopadatot kell tartalmaznia.
- az első oszlop tartalmazza a keresési érték argumentumát (az előző lépés a tutorialban)
- a második és minden további oszlopot a keresési képlet keresi meg a megadott információk megtalálásához.
A táblázat-tömb argumentumot úgy kell megadni, hogy az adattáblázat cellahivatkozásait vagy tartománynevét tartalmazza.
Ebben a példában a jelen útmutató 3. lépésében létrehozott tartománynevet fogjuk használni.
- Kattintson a tábla_tömb a párbeszédablakban
- Írja be a "tábla" (nincs idézet) mezőbe az argumentum tartománynevét
- Hagyja el a VLOOKUP funkció párbeszédpanelt a következő részhez
Folytassa a 2. részt >>
