Ön a Microsoft Office fejlettebb felhasználója? A szakértők legfontosabb 20 eszköztárának, trükköknek és tippeknek tartalmazhat néhány új feltörést a repertoárhoz.
01-ből 20-bólIsmerkedjen meg a kevésbé ismert irodai programok egyikével
Olyan előrehaladott lehetsz, hogy most egy teljesen új programot kell venned. Valószínűleg olyan értékes eszközöket fog találni azokban, akik még nem néztek be, például Visio, Project, Lync vagy akár Access, OneNote és Publisher. Az alábbiakban felsoroljuk az Office 2013 és az Office 365 programokat, amelyek a lakosztályban lehetnek vagy nem, amelyek többsége ingyenes próbaverzióhoz érkezik.
02. oldal, 20Az Excel gomb vagy Excel interaktív nézet
Interaktív Excel táblázatot szeretne megjeleníteni webhelyén vagy blogján? Ez egy igazán hűvös új eszköz a kijelentkezéshez.
03. oldal, 20A dokumentumok titkosítása jelszóval
Győződjön meg róla, hogy a Microsoft Office dokumentumoknak van egy másik biztonsági rétája a jelszavas titkosítás szokása szerint.
04. oldal, 20A Spike eszköz
Készen áll a Office vágólapra való átlépésre? Itt van egy fejlett mód arra, hogy egyszerre több tételt gyűjtsön össze, így beillesztheti őket máshol.
05. oldal, 20Aláírási sor vagy digitális aláírás hozzáadása
Az aláírási sorok és a digitális aláírások egy újabb módot jelentenek az Office-dokumentumok biztonságosabbá tételére.
06/20Írjon és küldjön be blogodat közvetlenül a Microsoft Office-ből
A Microsoft Office 2013 és az Office 365 rendelkezésére áll egy opcionális eszköztár a Bloggerhez, WordPresshez és másokhoz való joggal történő közzétételhez. Itt vannak azok a lépések és előnyök, amelyeket néhány felhasználó megtalál.
07., 20Új betűtípusok importálása
Bár mindig legyen óvatos, ha betűtípusokat töltök le a külső gyártókról, ezek még több szöveges beállítást adhatnak hozzá, mint az előre telepített alapértelmezések.
08. oldal, 20Math-egyenletek és képletek beépítése
A matematikai egyenletek és képletek nemcsak a Microsoft Excel-ben használhatók. Íme néhány lehetőség a matematikai jelölések kihasználására vagy megjelenítésére.
09. oldal, 20Használja az AutoCorrect és az AutoFormat testreszabásait
A felhasználók általában szeretik vagy utálják az AutoCorrect-et, amely magában foglalja az AutoFormat funkciót is. A beállítások testreszabása általában jobb élményt nyújt ezekkel a beállításokkal.
10-20Makrók rögzítése és használata
A makrók rögzíthetők, majd futtathatók több parancs végrehajtásához egyszerre. Ez sok időt takaríthat meg, ha úgy találja magát, hogy ugyanazt a formázási parancsot vagy más feladatokat ismételje meg.
11/20Makrók mentése, visszaállítása vagy megosztása
Miután létrehozta a makrókat, valóban mentheti őket a saját biztonsági mentési fájljába a Visual Basic használatával, amely lehetővé teszi a máshol történő telepítést, megosztást vagy helyreállítást.
12/20Képek tömörítése egy dokumentumban
Néhány kép nagyon nagy fájl, ami viszont az Office dokumentumfájlját nagyobbra teszi. Ez nehézséget okozhat egy dokumentum megosztásakor vagy tárolásakor. A képek tömörítése lehetővé teszi a képminőség egy kicsit kisebb méretű fájlok méretezését.
13/20Képaláírás hozzáadása képhez
Ez különösen hasznos lehet, ha sok diagram van egy összetett dokumentumban.
14/20Többszintű listák létrehozása
A többszintű listák a felsorolt és számozott listák összetettebb verziói. Ezek nagyszerűek a bonyolult dokumentumokhoz, amelyek több szerkezetet igényelnek.
15/20Billentyűparancsok testreszabása
Nem ragadt meg az Office által előre beállított billentyűparancsokkal, és újakat rendelhet hozzá. Ezt mondja óvatosan. Ezért kell óvatosnak lennie, és hogyan kell ezt tennie.
16/20Használjon építőelemeket és gyors alkatrészeket
Az építőelemek rendszeresen olyan szövegcsoportok vagy egyéb objektumok csoportjai kerülnek felhasználásra, amelyeket menthet, és szükség szerint beilleszthet. Ezek egy gyors rész, amely időt takaríthat meg.
17/20Fejlett szerkesztési beállítások alkalmazása
Minden egyes Office program egyedülálló speciális beállításokat kínál a szerkesztési feladatok személyre szabásához.
18/20Próbálja ki a Speciális webes beállításokat
Egyes felhasználók olyan Office dokumentumokat hoznak létre, amelyek végső soron weboldalként fognak megjelenni. Ezek a lehetőségek segíthetnek a különböző internetes böngészők készenlétében és még sok másban.
19 közül 20Az AutoSave vagy az AutoRecover időzítés testreszabása
Dokumentum létrehozásakor a Microsoft Office rendszeresen átmegy egy AutoSave folyamaton. Testreszabhatja, hogy ez milyen gyakran történik.
Választhatja az AutoRecovery beállításokat is, amelyek magukban foglalják az olyan dokumentum átmeneti biztonsági másolatát, amelyet esetleg nem tudtak menteni valamilyen áramkimaradás miatt, vagy mentés nélkül véletlenül bezárva a programot.
20/20Az alapértelmezett fájltípus vagy a Helyzet mentése a Microsoft Office-ban testre szabható
Néhány lépést megtakaríthat úgy, hogy testreszabja a fájl mentési beállításait azokhoz, amelyeket általában egy adott Office programban használ.
