Az üzlet az értékesítésről szól, akár termékről, témáról, akár koncepcióról van szó. Üzleti bemutatás során az Ön rendelkezésére álló legfontosabb eszköz az Ön anyagának ismerete. Ha nem tudsz mindent arról, amit eladsz, akkor nem valószínű, hogy a közönség elég magabiztos lesz ahhoz, hogy megvásárolja.
Tartsd meg a közönség figyelmét és érdeklődését hatékony üzleti prezentációk létrehozásával. Elvégzi a gyakorlatot, de néhány tippet fel a kesztyűre, akkor készen áll a kihívásra. Ezek az üzleti prezentációs tippek PowerPoint diákra vonatkoznak, de mindegyikük általánosan alkalmazható bármilyen prezentációra.
Használjon kulcsszavakat a témával kapcsolatban
A fűszerezett előadók csak alapvető információkat tartalmaznak és kulcsfontosságú kifejezéseket használnak, amelyek fontos szempontokat vezetnek a közönség tagjai számára. Válaszd ki a téma legfontosabb három vagy négy pontját, és tartsd őket következetesen a prezentáció során.
Egyszerűsítse és korlátozza a szavak számát az egyes képernyőn. Ne használjon háromnál több golyót diaenként. A környezõ terület megkönnyíti az információk olvasását és megértését.
Helyezze el a diákat, hogy tisztán átadja az információkat
Tegye le a diákat egyszerűen a tiszta dia elrendezések használatával. Helyezze a címet a csúcs tetejére, ahol a közönség elvárja, hogy megtalálja. A mondatoknak balról jobbra és fentről lefelé kell olvasniuk.
Tartson fontos információkat a csúcs tetejénél. Gyakran a diák alsó részei nem láthatók a hátsó sorokból, mert a fejek vannak.
Határozza meg az írásjeleket, és kerülje el az összes sapkát
Az írásjelzés szükségtelenül felborítja a csúszdát, és az összes sapka használata a nyilatkozatok nehezebben olvasható; manapság, különösen, minden sapka a tipográfiai egyenértékű a kiabálás a közönség. Úgy véljük, szakszerűtlen, és kerülni kell.
04. oldal, 10Kerülje a finom betűkészleteket
A fantáziadús betűkészletek egy másik amatőr és nem szakmaiság jelei. Válasszon egy egyszerű és könnyen olvasható betűtípust, például Arial, Times New Roman vagy Verdana. Kerülje a szkript típusú betűtípusokat, mivel nehezen olvashatók le a képernyőn.
Legfeljebb két különböző betűtípust használhat: talán egy a fejlécekre és egy másik a tartalomra. Minden betűtípust elég nagy legyen (legalább 24 pont, előnyösen 30 pont), hogy a szoba hátulján lévő emberek könnyebben olvashatják a képernyőn megjelenő információkat.
05. oldal, 10Használjon kontrasztos színeket a szöveg és a háttér számára
Sötét szöveg világos háttéren a legjobb, de ne fehér háttérrel. A bézs vagy más könnyű, de kevésbé kíméletes színű, könnyű szemmel tónál.
A sötét hátterek hatékonyan mutatják be a vállalati színeket, vagy ha csak a tömegt szeretné kápráztatni. Ebben az esetben győződjön meg róla, hogy a szöveg világos színeket nyújt az egyszerű olvasáshoz. Mintázott vagy texturált hátterek csökkenthetik a szöveg olvashatóságát.
Mindig tartsa a színsémát az előadás során.
06. oldal, 10Használja a dia-terveket hatékonyan
Ha tervezési témát vagy sablont használ, válasszon egyet a közönség számára megfelelőnek. Egy tiszta, egyszerű elrendezés a legjobb, ha az üzleti ügyfeleknek nyújt be.
07. oldal, 10Korlátozza a diák számát
Tartsa a diák számát minimálisra ahhoz, hogy a prezentáció ne legyen túl hosszú. Ezzel elkerülhető a prezentáció során túl sokszor a diacserék problémája, ami elvonhatja a közönséget. Átlagosan egy csúszka percenként igaza van.
08. oldal, 10Használjon fotókat, grafikonokat és grafikonokat
Fotók, grafikonok és grafikonok kombinálásával, valamint a digitalizált videók beillesztésével, szöveggel kiegészítheti a változatosságot, és megtarthatja a közönség érdeklődését a prezentációban. Ne legyen túl sok szöveges dia.
09. oldal, 10Kerülje el sok dia átmenetet és animációt
Bár az átmenetek és az animációk növelhetik a közönség érdeklődését a prezentációban, túl sok elvonhatja attól, amit mond. Ne felejtsd el, hogy a diavetítés vizuális segítséget jelent, nem pedig a PowerPoint okosságát.
Az animációk konzisztensen jelenjenek meg a prezentációban animációs sémák használatával és ugyanazt az átmenetet alkalmazva az előadás során.
10/10Győződjön meg arról, hogy a prezentáció kompatibilis
A kompatibilitás kevésbé jelent problémát a felhő tárolására és a hordozható laptop hordozhatóságára. Könnyedén elmentheti prezentációját a saját felhőjében, és könnyű hozzáférést biztosít az úticélhoz. Azonban nem sértheti meg, hogy készítsen flash-meghajtót a prezentáció biztonsági másolatával, csak akkor, ha technikai problémák merülnek fel a WiFi-vel vagy az internet-hozzáféréssel kapcsolatban.
Ha CD-t használ a prezentáció tárolásához, a prezentáció CD-re történő írása során használja a PowerPoint CD-csomagját (PowerPoint 2007 és 2003) vagy a Pack and Go funkciót (PowerPoint 2000 és korábbi verziói esetén). A prezentáción kívül a Microsoft PowerPoint megjelenítőjének egy példánya is hozzáadódik a CD-hez a PowerPoint bemutatók futtatásához olyan számítógépeken, amelyeken nincs telepítve a PowerPoint.
