A Microsoft Access által végzett lekérdezések és számítások eredményeinek maximalizálása érdekében a felhasználóknak a lehető legkorábban meg kell ismerniük a kezelőket és a kifejezéseket. Ha megértitek mindegyik hozzáférési elemet, és hogyan működnek, akkor sokkal megbízhatóbb eredményeket adnak az elvégzett feladatokhoz. A pontosabb számításoktól a célzott keresésekig vagy lekérdezésekig az operátorok és a kifejezések két alapvető elem, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a hozzáférésből.
Az operátorok azok a jelek és szimbólumok, amelyek jelzik, hogy milyen típusú számításokat kell használnia egy adott kifejezéshez. Számos különböző célt szolgálnak ki, például matematikai vagy összehasonlító jellegűek, és a szimbólumok egy pluszjeltől vagy szétválasztó szimbólumtól kezdve egészen a szavakig terjednek (pl. And, Or és Eqv). Van olyan speciális operátorcsoport is, amelyek általában kódolással vannak társítva, mint például az Is Null és a … És.
Az kifejezések összetettebbek, mint az operátorok, és számos különböző feladatot végrehajtanak az Access-ban. Nem csak számításokat nyújtanak; a kifejezések képesek kivonni, kombinálni, összehasonlítani és validálni az adatokat. Nagyon erősek, így időbe telhet, hogy teljesen megértsék, hogyan és mikor használják őket.
Az üzemeltetők típusai
Az alábbiakban részletezzük az üzemeltetők öt típusát, és hogyan használjuk őket.
Számtani szereplők az a típus, amelyet a legtöbb ember gondol, amikor a számítások kifejezését hallják. Legalább két számértéket számolnak ki, vagy megváltoztatják a számot pozitív vagy negatív számra. A következő részleteket minden számtani operátor:
+ Kiegészítés
- Kivonás
* Szorzás
/ Osztály
Kerek a legközelebbi egész számra, oszd meg, majd csonkoljon egy egész számra
Exponens
Mod Divide, majd csak a maradékot jelenítse meg
Összehasonlító operátorok talán a leggyakoribb adatbázisok, mivel az adatbázis elsődleges célja az adatok áttekintése és elemzése. Az összehasonlító operátorok az alábbiak, és az eredmény jelzi az első érték relációját a többi adathoz viszonyítva. Például, <jelzi, hogy az első érték kisebb, mint az összehasonlítás második értéke.
Kevesebb, mint
<= Kevesebb vagy egyenlő
> Nagyobb, mint
> = Nagyobb vagy egyenlő
= Egyenlő a
<> Nem egyenlő
Null Az első vagy második érték nulla, mert az összehasonlítás nem tartalmazhat ismeretlen értékeket.
Logikai szereplők , vagy logikai operátorok, két logikai értéket elemeznek, és igaz, hamis vagy nullot eredményeznek.
És eredményeket ad vissza, ha mindkét kifejezés igaz
Vagy az eredményeket akkor adja vissza, ha valamelyik kifejezés igaz
Eqv Az eredményeket akkor adja vissza, ha mindkét kifejezés igaz vagy mindkét kifejezés hamis
Nem eredményezi az eredményt, ha a kifejezés nem igaz
Xor Eredményt ad, ha a két kifejezés közül csak az egyik igaz
láncolat szereplők egyesíti a szövegértékeket egy értékbe.
& Létrehoz egy karakterláncot két karakterláncból
+ Létrehoz egy karakterláncot két karakterláncból, beleértve a null értéket is, ha az egyik karakterlánc nullája
Különleges üzemeltetők Igaz vagy hamis választ eredményez.
Null / Null / Null elemzi, ha az érték Null
Mint … Megtalálja a sorozathoz tartozó értékeket, mint a Like; a helyettesítő karakterek segítenek kiszélesíteni a keresést
Között … A megadott értékek összehasonlítása a megadott tartományon belül
A (…) összehasonlítja az értékeket annak megállapításához, hogy azok a zárójelben megadott tartományon belül vannak-e
Az operátorok és kifejezések közötti kapcsolat
Meg kell értened a szereplőket kifejezések létrehozásához. Bár a szolgáltatóknak valójában nincsenek saját alkalmazási lehetőségeik, nagyon hatékony eszköz lehetnek, ha kifejezetten használják őket. Például egy plusz jel önmagában nem tesz semmit, mert nincs hozzáadva értékei. Ha azonban matematikai egyenletet (az Access-ben kifejezett kifejezést), 2 + 2-et hoz létre, akkor nemcsak értéke van, hanem eredményt is kaphat. Az kifejezések legalább egy operátort igényelnek, ugyanúgy, mintha nincs pluszjel nélküli egyenlet.
Azok számára, akik ismerik a Microsoft Excel-t, a kifejezés ugyanaz, mint a képlet. A kifejezések hasonló struktúrát követnek, függetlenül a típustól, ugyanúgy, ahogy egy képlet vagy egyenlet mindig a struktúrát követi, függetlenül attól, milyen összetett.
Minden mező- és vezérlési név megtalálható a saját zárójelben. Bár az Access néha létrehozza az Ön számára a zárójeleket (ha csak egy nevet ír be szóközök vagy különleges karakterek nélkül), a legjobb, ha megszokta a zárójelek hozzáadását.
Mikor használjon kifejezést?
Az Expresszek szinte bárhonnan használhatók a Belépés, beleértve a jelentéseket, táblázatokat, űrlapokat és lekérdezéseket. A fejlett felhasználók számára a kifejezések makrókban használhatók, hogy rendszeresen elemezzék az adatokat a rendszeres elemzéshez. Használhatók pénznemek konvertálásához, számításba vétele egy projektre vagy hozzájárulásokra, vagy akár összevetni a különböző projektekre fordított összegeket annak meghatározására, hogy melyik projekt volt a leghatékonyabb. Minél többet tanulsz a kifejezésekről, annál könnyebb megérteni, mikor egyszerűbb lenne létrehozni egy rendes felhasználásra, az adatok exportálását a táblázatra, vagy manuálisan végzett munkát.
Hogyan lehet létrehozni egy kifejezést?
Az Access rendelkezik olyan Expression Builderrel, amely elvégzi Önnek a munkát, így még ha megszokta a különböző szereplőket és a kifejezések lehetséges felhasználási lehetőségeit, gyorsabban hozhatja létre őket.
Az építőhöz való hozzáféréshez kattintson a jobb egérgombbal az objektumra (táblázat, űrlap, jelentés vagy lekérdezés), amelyen használni szeretné a kifejezést, majd lépjen be a Tervező nézet. A tárgytól függően használja a következő utasításokat.
Táblázat - kattintson a módosítani kívánt mezőre, majd a Tábornok fület. Válassza ki azt a tulajdonságot, ahol hozzá kívánja adni a kifejezést, majd a Épít gombot (három ellipszis).
Űrlapok és jelentések - kattintson a vezérlőre, majd Tulajdonságok. Válassza ki azt a tulajdonságot, ahol hozzá kívánja adni a kifejezést, majd a Épít gombot (három ellipszis).
Lekérdezés - kattintson arra a cellára, ahová a kifejezést hozzá kívánja adni (ne felejtsük el, hogy a tervezési rácson, nem pedig a táblán kell lennie). választ Lekérdezés beállítása tól Tervezés lapot, majd Építész.
Néhány időt vesz igénybe, hogy hozzászokjon a kifejezések létrehozásához, és egy homokozó is nagyon hasznos lehet, hogy ne mentse kísérleti kifejezéseket egy élő adatbázisban.
