Dokumentumok beolvasása a telefonra vagy táblagépre

Az iOS 11 és a Google Drive frissített funkciói lehetővé teszik, hogy a telefonon vagy táblagépen ingyenesen szkenneljen dokumentumokat, mint valaha. Ha kedveled az alkalmazást, az Adobe Scan egy ingyenes szkenneralkalmazás, amely mind iPhone, mind pedig Android esetében működik.

Dokumentumok szkennelése az okostelefon használatával

Ha be kell szkennelni egy dokumentumot, kihagyhatja a keresést egy ismerősének vagy egy vállalkozásnak egy lapolvasóval, mert ingyenesen beolvashatja a dokumentumokat az okostelefon vagy a tabletta segítségével. Hogyan működik? A telefonon lévő program vagy alkalmazás lefuttatja a kamerát a fényképezőgéppel, és sok esetben PDF formátumba konvertálja Önnek. A táblagépet a dokumentumok beolvasásához is használhatja; Ha azonban útközben jár, a telefonos beolvasás gyakran a leggyorsabb és leginkább hasznos lehetőség.

Gyors jegyzet az optikai karakterfelismerésről

Az optikai karakterfelismerés (OCR) olyan folyamat, amely a PDF-ben lévő szövegeket felismeri és olvashatja más típusú programok vagy alkalmazások. Az OCR (néha Text Recognition néven is említve) a PDF kereshetővé teszi a szöveget. Számos szkenneralkalmazás, például az Adobe Scan automatikusan alkalmazza az OCR-t a beolvasott dokumentum PDF-fájlokhoz, vagy ezt a lehetőséget a preferenciákban. Az iOS 11 kiadásából az Notes for iPhone szkennelési funkciója nem alkalmaz OCR-t a beolvasott dokumentumokra. A Google Drive Android-eszközökkel végzett letapogatási beállítása nem alkalmazza automatikusan az OCR-t a beolvasott PDF-fájlokhoz. Vannak olyan programok, amelyek alkalmazhatják az OCR-t a korábban beolvasott dokumentumokhoz, de időigényes lehet, ha csak egy dokumentum gyors beolvasását és elküldését igényli. Ha tudni akarod, hogy szüksége lesz az OCR funkciókra, átugorhat a cikk Adobe Scan szakaszába.

Dokumentumok beolvasása és küldése iPhone-on keresztül

Az iOS 11 kiadása egy új szkennelési funkciót adott a Notes-nak, ezért ezt az opciót használva először győződjön meg róla, hogy iPhone-jét frissítették az iOS 11 rendszerre. Nincs hely frissítésre? Helyet szabadít fel, hogy helyet biztosítson a frissítéshez, vagy tekintse meg az Adobe Scan opciót később ebben a cikkben.

Az alábbi lépések segítségével szkennelhet dokumentumot az iPhone készülékre a szkennelési funkció segítségével:

1. Nyisd ki Megjegyzések.
2. Érintse meg a egy négyzet ikona egy ceruzával, hogy új jegyzetet hozzon létre.
3. Érintse meg a kör a + gombbal benne.
4. A billentyűzet fölött egy menü jelenik meg. Ebben a menüben érintse meg ismét a gombot kör a + gombbal benne.
5. választ Dokumentumok szkennelése.
6. Helyezze a telefon fényképezőgépét a beolvasandó dokumentum fölé. A jegyzetek automatikusan összpontosítanak és rögzítik a dokumentum képét, vagy manuálisan vezérelhetik azt, ha maguk az expozíciós gombot megérintik.
7. Miután beolvasott egy oldalt, a Notes megjeleníti az előnézetet, és megadja a beállításokat Tartsa be a vizsgálatot vagy visszafoglal.
8. Ha befejezte az összes lap beolvasását, megtekintheti a beolvasott dokumentumok listáját a Notes alkalmazásban. Ha javításokra van szüksége, például a kép kivágásával vagy forgatásával, egyszerűen érintse meg a gombot az oldal képe amit korrigálni kíván, és az oldal megjelenik a szerkesztési opciókkal.
9. Ha befejezte a korrekciókat, érintse meg a gombot Kész a bal felső sarokban, hogy automatikusan mentse a beállított beolvasást.
10. Ha készen áll a leolvasás leállítására PDF-ként, érintse meg a Feltöltés ikon. Ezután választhat készítsen PDF-t, másolatot más programra, stb.
11. Koppintson a PDF létrehozása. A beolvasott dokumentum PDF-je megnyílik a Megjegyzésekben.
12. Koppintson a Kész.
13. A megjegyzések felkínálják a lehetőséget Fájl mentése. Válassza ki, ahová szeretné menteni a PDF fájlt, majd érintse meg a gombothozzáad. A PDF-fájl most a kiválasztott helyre van mentve, és készen áll a csatolásra és a küldésre.

Szkennelt dokumentum küldése iPhone-bólMiután beolvasta a dokumentumot, és elmentette a kívánt helyre, készen áll arra, hogy csatolja e-mailt, és küldje el, mint bármely szokásos melléklet.

1. Az e-mail programból indítsa el az új e-mail üzenetet. Ebből az üzenetből válassza ki az opciót adj hozzá egy mellékletet (gyakran a papírklip ikon).
2. Keresse meg a PDF-fájlok mentéséhez kiválasztott helyet, például az iCloudot, a Google Drive-ot vagy a készüléket.

Ha nehezen találja meg a beolvasott dokumentumot, keresse meg a Files mappát. A Files mappát az iOS 11 frissítésében kiadott egyik funkció. Ha több dokumentum van a Fájlok mappában, akkor a Keresés lehetőség a fájl gyorsabb megtalálásához fájlnévvel. Válassza ki a csatolni kívánt dokumentumot, és készen áll e-mailre.

Dokumentumok beolvasása és küldése Android rendszerrel

Az Android rendszerrel történő beolvasáshoz telepíteni kell a Google Drive-ot. Ha még nem rendelkezik Google Drive-val, akkor ingyenes letöltés érhető el a Google Play Áruházban.

Az alábbi lépések segítségével szkennelhet dokumentumot Android-telefonjára a Google Drive használatával:

1. Nyisd ki Google Drive.
2. Érintse meg a kör a + gombbal benne.
3. Koppintson a Letapogatás (a címke a kamera ikon alatt van).
4. Helyezze a telefon kameráját a beolvasandó dokumentumra, majd érintse meg a gombot kék zárkioldó gomb ha készen áll a szkennelés rögzítésére.
5. A meghajtó automatikusan megnyitja a vizsgálat másolatát. A szkennelést a képernyő jobb felső sarkában található lehetőségek segítségével állíthatja be Vág, forog, átnevezés, és állítsa be a színt. Ha végzett a beállításokkal, érintse meg a gombot pipa.
6. A Drive bemutatja a korrigált dokumentum előnézetét. Ha jól néz ki, érintse meg a gombot pipa és a beolvasott PDF-fájl automatikusan feltöltésre kerül a Google Drive-ba.

Szkennelt dokumentum küldése Android-bólA beolvasott dokumentum elküldése Android-on csak néhány gyors lépést igényel.

1. Az e-mail programból (feltételezve a Gmailt) érintse meg a gombot Összeállít új e-mail üzenetet kezdeni.
2. Érintse meg a gémkapocs mellékletet adhat hozzá, és kiválaszthatja a melléklet hozzáadásának lehetőségét Google Drive.
3. Keresse meg a beolvasott PDF-dokumentumot, és válassza ki, hogy csatolja az e-mailhez.
4. Befejezés és elküld az e-mailt szokásos módon elküldheti a beolvasott dokumentum elküldéséhez.

Alternatív megoldásként letölheti a beolvasott dokumentum másolatát a készülékre. Ha a készülékre letöltött dokumentumot csatol, a legtöbb Android-eszközön a letöltött PDF-fájlok általában tárolódnak Letöltések.

Dokumentumok beolvasása és küldése Adobe Scan segítségével

Ha szeretne szkenneralkalmazást használni a dokumentumok PDF-dokumentumok beolvasásához és létrehozásához, akkor az Adobe Scan ingyen használható mind Android, mind iOS rendszeren.

Ez az alkalmazás in-app előfizetéses vásárlást kínál további funkciók és opciók eléréséhez. Az ingyenes verzió azonban tartalmazza a legtöbb felhasználó szükségleteinek fedezéséhez szükséges funkciókat.

Noha van néhány olyan szkenneralkalmazás, mint például a Tiny Scanner, a Genius Scan, a TurboScan, a Microsoft Office Lens és a CamScanner, hogy csak néhányat említsünk, az Adobe Scan minden alapját megtalálja az ingyenes verzióban és könnyű navigálni és a tanulási görbe nagy része nélkül használható. Ha már nem regisztráltál egy Adobe-azonosítót (ez ingyenes), akkor fel kell állítanod az alkalmazást.

Itt olvasható dokumentumok beolvasása az Adobe Scan alkalmazással (iPhone esetében ehhez a példához, ahol az Android különbségek mutatják):

1. Nyisd ki Adobe Scan. Ha először használja az alkalmazást, be kell jelentkeznie az Adobe-azonosítóval.
2. Az Adobe Scan automatikusan megnyitja a beolvasási módot a telefon fényképezőgépe segítségével. Ha azonban valamilyen oknál fogva ez nem történik meg, érintse meg a kamera ikon a jobb alsó sarokban, amikor készen áll egy dokumentum beolvasására.
3. Helyezze a kamerát a beolvasandó dokumentum fölé. A szkenner fókuszál és automatikusan rögzíti az oldalt.
4. Több oldalt is beolvashat, egyszerűen kikapcsolhatja az oldalt, és a program automatikusan lekéri az oldalakat, amíg meg nem nyomja miniatűr kép a jobb alsó sarokban.
5. Az ellenőrzés egy előnézeti képernyőn nyílik meg, amely lehetővé teszi a korrekciók, például a vágás és a forgatás beállítását. Koppintson a PDF mentése a jobb felső sarokban és a beolvasott PDF-fájl automatikusan fel lesz töltve az Adobe Document Cloud programba.

Ha inkább a PDF-fájlokat menteni szeretné a készülékére, akkor az alkalmazás beállításaiban módosíthatja a beállításokat, hogy elmentse a beolvasásokat a készüléken a Fotók (iPhone) vagy a Galéria (Android) alatt. Az alkalmazás lehetőséget nyújt a beolvasott fájlok megosztására a Google Drive, iCloud vagy közvetlenül a Gmail szolgáltatásban.

Szkennelt dokumentum küldése az Adobe Scan alkalmazásbólA legegyszerűbb módja annak, hogy egy beolvasott dokumentumot küldjön az Adobe Scan alkalmazásból, megoszthatja azt a kívánt e-mail alkalmazásban. Csak győződjön meg róla, hogy megadta az Adobe Scan engedélyt az e-mail alkalmazás használatára. A következő lépésekben használjuk a Gmailt példaként.

1. Nyisd ki Adobe Scan.
2. Az Adobe Scan automatikusan megnyílik a beolvasási módban. A szkennelési módból való kilépéshez érintse meg a gombot x a bal felső sarokban.
3. Keresse meg a küldeni kívánt dokumentumot. A dokumentum miniatűr képének a szkennelés idejének és dátumának melletti részén érintse meg a gombot három pont az adott dokumentum (iPhone) opcióinak megnyitásához vagy érintse meg a gombot Részvény (Android).
4. IPhone esetén válasszon Fájl megosztása > Gmail. Egy új Gmail üzenet fog megnyílni a dokumentumhoz csatolva és készen. Csak írja az üzenetet, adja hozzá a címzett e-mail címét, és küldje el.
5. Android esetén, miután megérinted Részvény a fenti lépésben az alkalmazás megadja a lehetőségeket Küldjön e-mailt, Fájl megosztása, vagy Hivatkozás megosztása. választ Küldjön e-mailt > Gmail. Egy új Gmail üzenet fog megnyílni a csatolt dokumentummal, és készen áll a küldemény elküldésére.