Az Excel táblázatok kombinálhatók a kapcsolódó adatok megjelenítéséhez

Az Excel lehetővé teszi két vagy több különböző diagram vagy grafikon típus kombinálását, hogy könnyebben megjeleníthesse a kapcsolódó információkat. Ennek a feladatnak az egyik legegyszerűbb módja egy második függőleges vagy Y tengely hozzáadásával a diagram jobb oldalához. A két adatsor még mindig osztozik egy közös X vagy vízszintes tengelyen a diagram alján.

Az ingyenes diagramtípusok, például oszlopdiagram és vonaldiagram kiválasztásával a két adatkészlet bemutatása javítható.

Az ilyen típusú kombinációs grafikon közös használatai közé tartozik az átlagos havi hőmérséklet és a csapadékadatok együttes megjelenítése, adatok előállítása, például az előállított egységek és a termelési költségek, illetve a havi eladási mennyiség és az átlagos havi eladási ár.

01/05

Másodlagos Y-tengely hozzáadása Excel-diagramhoz

Ez a bemutató lefedi az oszlop- és vonaldiagramok kombinálásához szükséges lépéseket, hogy hozzon létre egy klímagráfot vagy klimatográfot, amely az adott hónapra vonatkozó átlagos havi hőmérsékletet és csapadékot mutatja.

Amint a fenti képen látható, az oszlopdiagram vagy oszlopdiagram mutatja az átlagos havi csapadékot, miközben a vonaldiagram átlaghőmérsékleti értékeket jelenít meg.

Kombinációs táblázat követelmények

• A megjelenítendő adatok egyik követelménye, hogy meg kell osztaniuk az X tengely (vízszintes) értékeket, például az időkeretet vagy a helyet.
• Továbbá nem minden diagramtípus kombinálható. A 3-D grafikonok például nem vehetők fel a kombinációs grafikonba.

Másodlagos Y-tengelyünk létrehozásához a következő lépéseket követjük:

1. Hozzon létre egy alapvető kétdimenziós oszlopdiagramot, amely a csapadék- és hőmérsékletadatokat különböző színű oszlopokban jeleníti meg.
2. Módosítsa a hőmérsékleti adatok charttípusát az oszlopokról egy sorra.
3. Mozgassa a hőmérsékletadatokat az elsődleges függőleges tengelyről (a diagram bal oldala) a másodlagos függőleges tengelyre (a diagram jobb oldalán).

02. 05. sz

A grafikonadatok megadása és kiválasztása

Az éghajlati grafikon létrehozásának első lépése az adatok beillesztése a munkalapba. Miután megadta az adatokat, a következő lépés az, hogy kiválasztja a táblázatban szereplő adatokat.

Az adatok kiválasztása vagy kiemelése azt jelenti, hogy az Excel milyen adatokat tartalmaz a munkalapon a beillesztésre és a figyelmen kívül hagyásra. A számadatok mellett feltétlenül szerepeljen az összes oszlop és sor cím, amely az adatokat írja le.

A bemutató nem tartalmazza a munkalap formázásához szükséges lépéseket a fenti képen látható módon. A munkalap formázási opcióinformációi ebben az alap excel formázási útmutatóban érhetők el.

1. Adja meg az adatokat a fenti képen látható módon sejtek A1 nak nek C14.
2. Kiemel sejtek A2 nak nek C14 - ez az információtartomány, amelyet a táblázat tartalmazza

03. oldal, 05. o

Alap oszlopgrafika létrehozása

Az összes grafikon a Lap beillesztése a szalag az Excel-ben, és mindegyik osztozik ezekkel a jellemzőkkel:

• Amikor létrehoz egy diagramot Excel-ben, a program először létrehozza azt, amit alapdiagramnak neveznek a kiválasztott adatok felhasználásával.
• Az egérmutató mozgatása egy diagram kategórián keresztül megjeleníti a diagram leírását.
• Egy kategóriára kattintva megnyílik egy legördülő menü, amely az adott kategóriában rendelkezésre álló összes grafikon típust mutatja.

A kombinációs grafikon létrehozásának első lépése, mint pl. Az éghajlati gráf, az összes adat diagramba rajzolása egy diagramtípuson belül, majd egy adatkészlet átkapcsolása egy másik diagramtípusra.

Amint korábban említettük, ehhez az éghajlati gráfhoz először össze kell rajzolnunk mindkét adatkészletet egy oszlopdiagramon, majd a hőmérsékleti adatok grafikon típusát line gráfra kell változtatni.

1. A kijelölt chartadatokkal kattintson a gombra Beszúrás> Oszlop> 2-D fürtözött oszlop ban,-ben Insert lap a szalag.
2. Egy alap oszlopdiagramot kell létrehozni és elhelyezni a munkalapon, hasonlóan a fenti képhez

04. 05. sz

Az adatok átvitele egy vonalrajzra

Az Excel táblázattípusok módosítása a A diagram típusának módosítása párbeszédpanel.Mivel a két adatsor közül csak az egyiket szeretnénk megváltoztatni egy másik diagramtípusra, meg kell adnunk az Excelnek, hogy melyik van. Ezt úgy teheti meg, ha egyszer kiválasztja vagy egyszer kattint a diagram egyik oszlopában, amely kiemeli az összes ugyanolyan színű oszlopot.

A Change Chart Type párbeszédpanel megnyitásának lehetőségei a következők:

• Kattintson a A diagram típusának módosítása ikon a Tervezés lap a szalag.
• Jobb egérgombbal kattintva a kiválasztott oszlopok valamelyikén és a Változás Sorozat Típus lehetőség a legördülő menüből.

Minden elérhető diagramtípus szerepel a párbeszédpanelen, így könnyen átváltható az egyik térképről a másikra.

1. Kattintson egyszer az egyikre hőmérséklet adat oszlopok hogy kiválaszthassa az adott szín minden oszlopát a diagramon.
2. Vigye az egeret mutató az egyik oszlopon és Jobb klikk az egérrel nyissa meg a legördülő helyi menüt.
3. Válaszd a Változás Sorozat Típus lehetőség a legördülő menüből a A diagram típusának módosítása párbeszédpanel.
4. Kattintson a első sor grafikon opció a párbeszédpanel jobb oldali ablaktábláján.
5. Kattints rendben bezárja a párbeszédpanelt, és visszatér a munkalaphoz.
6. A diagramban a hőmérsékleti adatoknak kék vonalat kell megjeleníteniük a csapadékadatok oszlopai mellett.

05. 05

Adatok áthelyezése egy másodlagos Y-tengelyre

A hőmérsékleti adatok vonaldiagramra való változtatása megkönnyítette a két adatkészlet közötti megkülönböztetést, de mivel mindkettő ugyanazon vertikális tengelyen van ábrázolva, a hőmérsékleti adatok szinte egyenes vonalként jelennek meg, amely nagyon keveset mond havi hőmérsékletváltozások.

Ez azért történt, mert az egyik függőleges tengely skála két olyan adatkészletet próbál befogadni, amelyek nagymértékben eltérnek egymástól. Az átlagos hőmérsékleti adatoknak csak kis tartománya van 26,8 és 28,7 Celsius fok között, míg a csapadékadatok 300 mm-nél kisebbek.

A függőleges tengely skála beállításával a csapadékadatok nagy tartományát mutatja, az Excel eltávolította az év hőmérsékleti adatainak változását. A hőmérsékletadatok áthelyezése egy másik függőleges tengelyre, amely a diagram jobb oldalán látható, lehetővé teszi külön mérlegek készítését a két adatsávhoz.

1. Kattintson egyszer a hőmérsékleti vonal kiválaszthatja.
2. Vigye az egeret mutató a vonal felett és Jobb klikk az egérrel nyissa meg a legördülő helyi menüt.
3. Válaszd a Formátum Adat Sorozat lehetőség a legördülő menüből a Formátum Adatsorozat párbeszédpanel.
4. Kattintson a Másodlagos tengely opciót a párbeszédablakban.
5. Kattintson a x gombot, hogy visszatérjen a munkalaphoz.
6. A diagramon a diagram jobb oldalán a hőmérsékleti adatok skáláját kell megjeleníteni.

A hőmérsékleti adatok egy második függőleges tengelyre történő mozgatásának eredményeképpen a csapadékadatokat megjelenítő vonalnak hónapról hónapra nagyobb változást kell mutatnia, amely megkönnyíti a hőmérsékletet.

Ez azért van így, mert a diagram jobb oldalán lévő függőleges tengelyre vonatkozó hőmérsékleti adatok skála csak négy foknál kevesebb Celsius fokot ér el, nem pedig olyan skálán, amely nullaról 300-ra változott, amikor a két adatkészlet megosztotta a egy skála.