A Microsoft Outlook nagyon egyszerűen kényszeríti az üzeneteket, hogy egy pillanat alatt kiemelkedjenek, ha csak neked küldenek. Ez nagyon hasznos, ha sok e-mailt küld több címre, mint a tiéd.
Például, ha gyakran csoportos üzenetek vannak, és a válasz nem feltétlenül szükséges, akkor bosszantónak tűnhet, ha csak ezeket az üzeneteket kell megnyitnia, hogy rájöjjön, hogy sok más embernek is elküldött.
Az alábbiakban ismertetett kis trükkel kényszerítheti az összes címzett üzenetet csak te formázzanak egyedülálló módon, így egyszerűen egyszerűen megnézheti e-mailjét, és tudhatja, melyik e-mailt kell megnyitnia.
Az Outlook kiemelje a csak Önnek küldött leveleket
-
Nyissa meg a nézetbeállítások
- Outlook 2016/2013: MenjNézet> Beállítások megtekintése
- Outlook 2007: NavigáljonNézet> Aktuális nézet> Az aktuális nézet testreszabása …
- Outlook 2003: Nyissa meg aMegtekintés> Arrange By> Aktuális nézet> A jelenlegi nézet testreszabása menü
-
VálasztFeltételes formázás… vagyAutomatikus formázás (az MS Office verziójától függően).
-
Kattintson vagy érintse meg a gombothozzáadgomb.
-
Nevezd el a szabályt, amit akarsz, példáulJelöljön ki üzeneteket.
-
Nyissa meg aBetűtípus… és válassza ki a kívánt formázási stílust az üzenetekhez. Ezek azok a beállítások, amelyek megmagyarázzák, hogy az e-mail címek hogyan fognak kinézni, amikor megérkeznek.
-
Találat rendbena beállítások mentéséhez.
-
Győződjön meg róla, hogy a szabály (amelyet a 4. sz. Beállításban létrehozott) választott ki, majd nyissa meg a Feltétel… menü.
-
Tedd a jelölje be a mellette lévő mezőbenHol vagyok:, majd válassza kiaz egyetlen személy a To sorban attól legördülő menü.
-
Ha ezt a formázási stílust csak olyan üzenetekre kívánja alkalmazni, amelyeket még nem nyitott (így az olvasott üzenetek hasonlóan fognak megjelenni, mint más üzenetek), lépjen be aTöbb választási lehetőség lapot, és tegyen egy csekket a melletteCsak olyan elemek, amelyek:, majd válassza kinem olvasott.
-
Választ rendbennéhányszor menteni és kilépni a megnyitott képernyőről.
