Ha a digitális zenét CD-re, DVD-re vagy egyéb tárolókra archiválja, akkor nagyon bosszantó lehet, ha megpróbál egy bizonyos dalt megtalálni. Bár a szoftveres médialejátszók megkönnyítik a zeneszámok beolvasását egy beolvasott könyvtárban, ez nem terjed ki az archivált zenére, amely különböző helyeken lehet. Szerencsére van olyan katalogizáló szoftvereszköz, amellyel gyorsan kereshető adatbázist hozhat létre. Az alábbi szabad szoftverek kerültek kiválasztásra az archivált digitális zenei gyűjteményekben való használathoz, de más típusú médiákhoz is használhatók.
Visual CD
Amellett, hogy egy jó, teljes körű lemezkatalógus-program, a Visual CD-nek nagyszerű lehetőségei vannak a médiafájlok katalogizálására. Ez a Windows-os ingyenes szoftver az ID3 címkékről, a videó és a kép metaadatokról, valamint a fájlnevekről és a dátumokról szóló információkat is indexelheti; A Visual CD a népszerű archív formátumok (Zip, Rar, 7-zip, Cab) belsejében is megjelenik. Egy kiváló beépített funkció egy olyan lejátszási listák generátor, amely elutasítja a zeneszámok meglétét a merevlemezen - ezáltal időt takaríthat meg, amikor az MP3-k elrejtőznek egy archív fájlban. Más hasznos eszközök közé tartozik a duplikált fájlok keresője, a speciális átnevezés és a fájlmegosztás. Összességében egy olyan funkciókban gazdag katalogizáló program, amely jól működik a különböző médiafájlokkal.
Adat Crow
A Data Crow Java-ban van programozva, így praktikusan bármilyen operációs rendszeren működik - Java 1.6 vagy újabb. Ez a média katalogizáló különbözik a listán szereplő többiektől, mivel modulalapú és ezért strukturáltabb. Az audio CD-albumok katalógusához például az Audio CD modulot kell kiválasztania, hogy az online forrásokból automatikusan töltse ki az albumról szóló összes információt. Hasonlóképpen az MP3-k indexeléséhez ki kell választania a Zenealbum-modulot, és az eszköztáron kattintson a Fájl importálás ikonra a digitális zenefájlok indexeléséhez és automatikus címkézéséhez. A Data Crow egy teljes funkcionalitású alkalmazás, amely számos konfigurálható opcióval rendelkezik hatalmas adatbázisok készítéséhez, gyakorlatilag bármilyen médiatípus számára.
Disclib
Ez egy olyan program a Windows platform számára, amely katalógusozza a CD-gyűjteményét. A Disclib megőrzi a CD-k könyvtárszerkezetét a fájl- és mappanevek katalogizálása révén. Ezután a Disclib segítségével keresheti és böngészheti a CD-gyűjteményt anélkül, hogy fizikailag be kellene illesztenie őket. A program képes MP3-címkeinformációkat is kinyerni, amelyek hasznosak egy adott művész, dal vagy műfaj megtalálására.
