A Gmail és a Chrome a Go-to-eszközök?
Ha lelkesen válaszolsz igennel, akkor az egész életed sokkal könnyebbé válik.
Megvizsgáltam a legjobb Chrome-bővítményeket, hogy könnyebben, gyorsabban és még szórakoztatóbbá tegyem az e-maileket.
Nézze meg őket:
1. Küldjön később e-mailt a jobb oldali bejövővel
Lehet, hogy vasárnap este van a legjobb ötlete, de nem akarja zavarni a főnökét. Vagy minden pénteken ugyanazt az e-mailt kell küldenie, hogy megkérje csapattársait, hogy nyújtsák be költségjelentésüket.
A Jobb beérkezett üzenetek mappában bármikor megírhatja ezeket az üzeneteket, majd ütemezheti azokat későbbi elküldésre, így tovább dolgozhat, és időt spórolhat az ütemezésében.
2. Automatizálja nyomon követését a FollowUp.cc segítségével
Személy szerint nem ismerlek, de tudom, hogy nem élvezi az e-mailekre adott válaszok üldözését - mert senki sem teszi.
Tehát miért nem hagyja, hogy a FollowUp.cc ezt vigyázza az ön számára? Létrehoz egy e-mailt, amelyet akkor kell küldeni, ha a címzett egy bizonyos időre nem válaszol. Ezután ez a kiterjesztés gondoskodik a nyomon követésről. Bónuszként megmutatja, ha valaki elolvasta-e az üzeneteidet.
3. Készítsen gyorsabb terveket az Assistant.to segítségével
Nem szeretné megállítani az oda-vissza a próbálkozást, hogy időt találjon valakivel való találkozásra?
Assistant.to mentő! Csak kattintson a kiterjesztés ikonra a szabad találkozási lehetőségek kiválasztásához, és ez az alkalmazás egy könnyen olvasható listába helyezi őket, amellyel a címzett választhat, és automatikusan ütemezi a találkozót a Google vagy az Outlook naptárban.
4. Maradjon a feladaton az ActiveInbox segítségével
Valószínűleg már rájöttél, hogy a beérkező levelek kiválóan alkalmasak e-mailek fogadására, de nem annyira nagyszerűek a napi feladatok megszervezéséhez.
Az ActiveInbox segítségével e-maileket feladatokká alakíthatja (esedékes dátummal) anélkül, hogy elhagyná a postafiókot. Az ActiveInbox pedig a mobiltelefonon is működik, így útközben is folyamatosan figyelemmel kíséri a feladatokat.
5. Szervezze meg a húzással
A Trello által a szervezéshez használt rendszer ihletésével a Drag három egyszerű oszlopba konvertálja a beérkező leveleket a végtelen e-mailek listájából: „Teendők”, „Teendők” és „Kész”.
Ilyen módon könnyen láthatja, hogy pontosan mely üzenetekkel foglalkoztak, melyek folyamatban vannak, és melyeket kell kezelni, így megtervezheti munkanapját, és ösztönözheti Önt az elért eredményekre.
6. Kerülje el teljesen a Beérkező levelek mappát a Check Plus for Gmail használatával
Ha célja az, hogy a lehető legkevesebb időt töltse be a beérkező levelek mappájában, akkor a Check Plus for Gmail segít segíteni ennek elérésében.
Csendesen elhelyezkedik a menüsorban, és arra vár, hogy finom és testreszabható e-mail értesítéseket jelenítsen meg közvetlenül a böngészőjében, így közvetlenül a kiterjesztésből olvashat, válaszolhat és törölhet üzeneteket, anélkül, hogy bármikor meg kellene nyitnia a beérkező levelek mappáját.
7. Jóval megbízhatóbb hangzás, csak nem sajnálom
Komolyan bűnös vagyok azért, hogy kedvezőbb, kevésbé tekintélyes szavakkal próbálom tompítani üzeneteimet. De a Csak nem sajnálom, hogy gyógyít engem.
Ennek a kiterjesztésnek az ötlete Tara Mohr női vezetői szakértő „Nyolc módja annak, hogy a nők aláássák magukat a szavakkal” cikke alapján. Csak annyit kell tennie, hogy írja meg e-mailjét, és aláhúzza minden aláásó mondatot, amelyet törölni vagy magasabb szintűnek cserélnie kell. szó.
8. Beszélje meg üzenetét e-mail diktálással
Ha belefárad a gépelésbe vagy ha kezei elfoglaltak (más néven, ha az irodába vezetünk), próbáld ki az Email Dictation alkalmazást. Kattintson a mikrofon ikonjára a Gmail beérkező leveleiben, és mondja el, mit szeretne az e-mailben. A kiterjesztés a beszélt szavait írott szöveggé alakítja 32 különböző nyelven.
9. Töltsön fel gyorsan videókat a Clipchamp segítségével
Ha több, mint szavakra van szüksége az üzenet átviteléhez, a Clipchamp közvetlenül a Gmailen rögzíti a videókat, tömöríti azokat a gyors feltöltéshez, és maga az e-mailben küldi el őket. Ez egy egyszerű és egyedülálló módja annak, hogy elmagyarázza a bonyolult folyamatot kollégájának egy másik időzónában, vagy személyes kapcsolatot adjon hozzá az ügyfél üzenetéhez.
10. Használja ki a billentyűparancsok előnyeit a Gmail KeyRocket alkalmazásával
Megvan a Command-C és a Command-V a gyors másolás és beillesztés műveletéhez. De kihasználja a Gmail gyorsbillentyűinek előnyeit?
A KeyRocket for Gmail a parancsikonokat javasolja, amíg a beérkezett üzenetek mappájában tartózkodik, hogy gyakrabban használja őket, és számítógépes varázslóvá váljon.
11. Testreszabhatja háttérét stílusosan
Miután napról napra ugyanazt a régi postafiókot bámulta, az új megjelenés lehet az, amire szüksége van egy komoly termelékenység ösztönzéséhez.
A Stylish egy hatalmas könyvtár, amelyet a felhasználók készítettek mindenféle webhelyhez, beleértve a Gmail-t is. Számos lehetőség közül választhat, biztosan van egy, amely legalább egy kicsit szebbé teszi az e-maileket.
12. Érezd jól magad az e-mail játékkal
Ahelyett, hogy hagyná, hogy a postaládája lerázza Önt, fordítsa azt időben.
Az E-mail játék versenyezhet mind az óra, mind a beérkező levelek számát illetően. Alapvető, ha, ha megkapod a játékosok lelkét, akkor ez csak az a motiváció, amelyre szükség van az üzenetek átadására.
Ideje abbahagyni a postaládájának elkerülését. Ezek a kiterjesztések kezelhetővé és motiválóvá teszik az e-mailekbe való elmélyülést - és ki tudja, talán el is éri azt a mitikus beérkező levelek mappát, amelyről álmodozott.
És ha enyhe esély van rá, hogy ezek nem csinálják meg a trükköt, nézzétek meg ezeket az e-mail játékváltókat.
