Érdekes tény: a Google Drive csak hat évvel ezelőtt indult el - és valószínűleg még nem emlékszel rá, milyen volt az életed nélküle.
Nem vagy egyedül - a fájltároló szolgáltatásnak havonta több mint 800 millió aktív felhasználója van, és minden nap több mint három milliárd fájlt tölt fel. És mint tudod, ez hihetetlenül hasznos forrás a szervezett állapotban tartáshoz.
Még ha csak néhány tucat dokumentumot is kapott, ezek a tippek segítenek jobban és gyorsabban kezelni őket.
1. Keressen fájlokat egy Flash kereséssel
Ahelyett, hogy az összes fájlt a Google Drive-ban böngészné, a keresősávban található lehetőségekkel pontosan megnézheti, amire szüksége van. Többé nem jelent meg későn a találkozókra, mert elfelejtette, hol nyújtotta be az előadását.
2. A munka megosztása tegye nyilvánosan egyszerűvé
Szeretné megosztani dokumentumát, prezentációját vagy táblázatát a világgal? Csak kattintson a fájlra> közzéteszi az interneten, és kap egy nyilvános linket, amelyet bárkivel és mindenkivel megoszthat.
Bónusz: A dokumentum automatikusan frissül online, ha bármilyen változtatást végez a Google Drive-ban.
3. Kövesse nyomon a beérkező levelek szerkesztéseit
A legjobb dolog a Google Drive-ban, hogy lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket fűzzön, javaslatokat tegyen, és címkézze meg az e-mail címeket a fájlokkal, amelyeket megoszt a csapatával. És ha úgy dönt, hogy e-mailes értesítést kap ezekről a frissítésekről, akkor ellenőrizheti, hogy naprakész-e a dokumentumokban végrehajtott változtatásokkal az alkalmazás megnyitása nélkül.
4. Tárolja a dolgokat egyenesen az internetről
A Mentés a Google Drive-ba böngésző Chrome kiterjesztése, a névnevekhez hasonlóan, lehetővé teszi a dokumentumok, képek, hangok, videók és egyebek mentését egy weboldalról a választott Google Drive mappába. Szuper praktikus azok számára, akik egyébként trükkösek a teljes oldalas képernyőképekről!
5. Húzza ki a szöveget a képekből
Ne pazarolja az idejét a szöveg másolásához a PDF fájlokból vagy képekből. A Google Drive azon lehetősége, hogy megnyissa őket a Google Docs segítségével, automatikus optikai karakterfelismeréssel rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy néhány másodperc alatt megkap egy dokumentumot, amelyben az eredeti fájl és a szöveg is készen áll formázásra és felhasználásra, ahol csak szüksége van.
6. Konvertálja a Microsoft-dokumentumokat a Google-ba az egyszerű hozzáférés érdekében
A Dokumentumok, Táblázatok és Diadokumentumok Office Szerkesztés Chrome-kiterjesztése életmentő, amikor valaki Word-dokumentumot vagy Excel-táblázatot küld Önnek. Néhány kattintással a Google Drive konvertálja a fájlt a Google formátumába, így nem kell újabb programot vásárolnia a számítógépéhez.
7. Rövidítse le a hosszú linkeket
Tisztítsa meg ezeket a hosszú (és nem túl kedves) Google Doc URL-eket a Shortener Add-on segítségével.
8. Csevegjen a csapattal, miközben dolgozik egy dokumentumon
Ha valakivel ugyanazon a Google Drive-dokumentumban dolgozik, ott valós időben cseveghet, hogy kérdéseket tegyen fel, ötleteket cseréljen, vagy gondolatainak segítségével beszéljen. És ha néhány percre át kell váltania egy másik eszközre, értesítéseket kap az új csevegőüzenetekről közvetlenül a böngésző lapon.
9. Biztonsági másolat készítése és szinkronizálása a fájlokkal bármilyen eszközre
A Google Biztonsági másolat és szinkronizálás eszközzel automatikusan feltöltheti és tárolhatja a fájlokat (és természetesen a hozzájuk kapcsolódó módosításokat) a számítógépről, így bármilyen más eszközről elérheti őket a Google Drive segítségével. Nagyszerű lehetőség az adatok azon extra másolatainak elkészítésére, amelyek valóban kellenek .
10. Színesen koordinálja a fájljait a karcsú szervezés érdekében
Találnia kell bizonyos Google Drive-fájlokat egy pillanat alatt? Állítsa be a színt úgy, hogy valami vonzó legyen, és gyorsan megtalálhatja.
11. Használja a Parancsikonokat az összes kattintás megmentéséhez
A Google Drive teljes listája a billentyűparancsoknak, amelyek mind kattintásokat, mind időt takarítanak meg. És akkor kéznél van, ha megnyomja a „Ctrl” és a „/” billentyűket egy Chromebookon vagy Windows számítógépen, vagy a „Cmd” és „/” gombokat Mac számítógépen.
Biztos benne, hogy időt takarít meg, és jobb módszereket talál az ezekkel az eszközökkel és trükkökkel való együttműködésre. És ha a Google Drive még nem áll a digitális nélkülözhetetlen eszközként, akkor is próbálkozzon velük, és szerelmes lehet mindenféle módon, amely felgyorsítja és egyszerűsíti az online feladatokat.
