Volt már valaha is arra, hogy hatékonyan kombinálja az adatbázisból származó több táblázatból származó információkat? A Microsoft Access 2013 egy hatékony lekérdezési funkciót kínál egy könnyen megtanulható felület segítségével, amely megkönnyíti a pontos adatbázishoz szükséges adatokat. Ebben a bemutatóban feltérképezünk egy egyszerű lekérdezést.Ebben a példában az Access 2013-at és a Northwind mintaadatot használjuk.
Ha az Access korábbi verzióját használja, érdemes olvasni a Hozzáférés lekérdezésekhez az Access 2010-ben vagy a Lekérdezések létrehozása a Microsoft Access korábbi verzióiban.Célunk ebben a bemutatóban, hogy létrehozzunk egy lekérdezést, amelyben felsoroljuk cégünk termékeinek nevét, a kívánt céltárolási szinteket és az egyes elemek listájának árát. Így folytatjuk a folyamatot:
- Az adatbázis megnyitása: Ha még nem telepítette a Northwind mintaadatbázisát, mindenképpen tegye meg ezt az eljárást. Nyissa meg az adatbázist.
- Váltson a Létrehozás lapra: A Hozzáférési szalagon váltson át a Fájl lapról a Lap létrehozására. Ez megváltoztatja a szalagon megjelenített ikonokat. Ha nem ismeri a Access szalag használatát, olvassa el az Access 2013 Tour: A felhasználói felületet.
- Kattintson a Query Wizard ikonra: A lekérdezési varázsló leegyszerűsíti az új lekérdezések létrehozását. Ebben a bemutatóban fogjuk használni a lekérdezés létrehozásának fogalmát. Az alternatíva a Query Design nézet használata, amely megkönnyíti a kifinomultabb lekérdezések létrehozását, de bonyolultabb a használata.
- Válasszon ki egy lekérdezési típust. Az Access megkéri, hogy válassza ki a létrehozni kívánt lekérdezés típusát. Célunk szerint az egyszerű lekérdezési varázslót használjuk. Válassza ezt és kattintson az OK gombra a folytatáshoz.
- Válassza ki a megfelelő táblázatot a legördülő menüből: A Simple Query Wizard megnyílik. Ez magában foglal egy legördülő menüt, amely alapértelmezés szerint "Táblázat: Ügyfelek". Amikor kiválasztja a legördülő menüt, megjelenik egy lista az összes Access adatbázisban tárolt táblákról és lekérdezésekről. Ezek az új lekérdezés érvényes adatforrásai. Ebben a példában először meg kell választanunk a Termékek táblázatot, amely információkat tartalmaz a készletünkben tárolt termékekről.
- Válassza ki a keresett mezőket a lekérdezési eredmények között: Ehhez kattintson duplán rájuk, vagy kattintson az első a mező nevére, majd a ">" ikonra. Amint ezt teszed, a mezők az Elérhető mezők listájáról a Kiválasztott mezők listájára lépnek. Vegyük észre, hogy három másik ikon található. A ">>" ikon kiválasztja az összes rendelkezésre álló mezőt. A "<" ikon segítségével kiválaszthatja a kijelölt mezőt a Kiválasztott mezők listából, míg a "<<" ikon eltávolítja az összes kiválasztott mezőt. Ebben a példában szeretnénk kiválasztani a terméknevet, a listaárat és a célszintet a Terméktáblázaton.
- Ismételje meg az 5. és a 6. lépést a További táblázatokból származó információk hozzáadásához a kívánt módon: Példánkban egy táblázatból húzunk adatokat. Azonban nem csak az egyik táblázatot használjuk. Ez egy lekérdezés ereje! Kombinálhatja az információkat több táblázatból, és egyszerűen megjelenítheti a kapcsolatokat. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a mezőket - Az Access a mezőket sorolja fel Önnek! Ne feledje, hogy ez azért működik, mert a Northwind adatbázis előre definiált kapcsolatokat tartalmaz a táblák között. Ha új adatbázist hoz létre, magának kell létrehoznia ezeket a kapcsolatokat. A témakörrel kapcsolatos további információkért olvassa el a Microsoft Access kapcsolatok létrehozása című cikket.
- Kattintson a Tovább gombra: Ha befejezte a mezők hozzáadását a lekérdezéshez, kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
- Válassza ki az Ön által termelt eredmények típusát: A termékek és szállítóik teljes körű felsorolását szeretnénk bemutatni, ezért itt válaszd ki a Detail lehetőséget, és a folytatáshoz kattints a Next gombra.
- Adja meg a lekérdezés címét: Már majdnem kész! A következő képernyőn megadhatja a lekérdezés címét. Válasszon leíró leírást, amely később fel fogja ismerni ezt a lekérdezést. Ezt a lekérdezést "Termék beszállítói listázásnak" nevezzük.
- Kattintson a Befejezés gombra: A fenti ábrán látható lekérdezési eredményekkel jelenik meg. Tartalmazza cégünk termékeinek listáját, a kívánt céltáblázatok szintjét és a listaárakat. Vegye figyelembe, hogy az eredményt bemutató lap tartalmazza a lekérdezés nevét.
Gratulálunk! Sikeresen létrehozta az első lekérdezést a Microsoft Access használatával! Most olyan fegyveres eszközzel van felszerelve, amely az adatbázis igényeihez igazodik.
