Ha meg kell adnod a Microsoft Word-ben mások számára készített dokumentumot, hogy megtekinthesse, egyszerűen beállíthatja a Word Változások funkcióját, hogy megjegyezze, hol tettek módosításokat. Ezután átnézheti ezeket a változtatásokat, és eldöntheti, hogy el akarja-e fogadni vagy elutasítani őket. Ráadásul lezárhatja a hozzáférést a követésváltozásokhoz annak biztosítása érdekében, hogy mások ne törölhessenek vagy módosítsanak más változtatásokat vagy megjegyzéseket.
01/04Kapcsolja be a változtatásokat
A következő lépések: Kapcsolja be a Track változásokat a Word 2007 és újabb verziókban:
- Kattints aFelülvizsgálat menüpontot.
- KattintsÚtvonal változások a szalagon.
- KattintsÚtvonal változások a legördülő menüben.
Ha rendelkezik Word 2003 programmal, az alábbi lépéseket teheti:
- Kattints aKilátás menüpontot.
- KattintsEszköztárak.
- Kattintsáttekintve a legördülő menüben nyissa meg a Felülvizsgálat eszköztárat.
- Ha a Track Changes ikon nincs kijelölve, kattintson az ikonra (a második a jobb oldalon a Felülvizsgálat eszköztárban). Az ikon narancssárga háttérrel kiemelve jelzi, hogy a funkció be van kapcsolva.
Most, amikor elkezdi nyomon követni a változások módosítását, az összes oldal bal szélén láthatja a változtatásokat.
02. 04. szVáltozások elfogadása és elutasítása
A Word 2007 és újabb verziókban alapértelmezés szerint az egyszerű megjelölés nézetét láthatja a módosítások követésekor. Ez azt jelenti, hogy a módosított szöveg melletti bal margón látható változássorok láthatók, de a szövegben nem látszanak változásokat.
Ha úgy dönt, hogy elfogadja vagy elutasítja a dokumentumban szereplő változást, amelyet Ön vagy valaki más tett, akkor a következő módon jelölje meg a módosítást az elfogadott vagy elutasítottként a Word 2007 és újabb verziókban:
- Kattintson a változást tartalmazó mondatra vagy blokkra.
- Kattints a Felülvizsgálat menüpontot, ha szükséges.
- Kattints Elfogad vagy Elutasít az eszköztáron.
Ha az Elfogadás gombra kattint, a változó sor eltűnik, és a szöveg megmarad. Ha az Elutasítás gombra kattint, a változó sor eltűnik, és a szöveg törlődik. Mindkét esetben a Változások követése a dokumentum következő módosítására ugrik, és eldöntheti, hogy elfogadja vagy elutasítja-e a következő módosítást.
Ha Word 2003-at használ, akkor itt kell tennie:
- Válassza ki a szerkesztett szöveget.
- Nyissa meg a Review (Felülvizsgálat) eszköztárat, ahogy ezt a cikkben korábban is megtette.
- Az eszköztáron kattintson a gombra Változások elfogadása vagy elvetése.
- A Módosítások elfogadása vagy elutasítása ablakban kattintson a gombra Elfogad hogy elfogadja a módosítást vagy kattintson Elutasít elutasítani.
- Kattints a jobbra nyíl Find gombot a következő változtatáshoz.
- Ismételje meg az 1-5. Lépéseket, ha szükséges. Ha végzett, zárja be az ablakot kattintással Bezárás.
Kapcsolja be és ki a zárkövetést
Megtarthatja valakit a Track Changes kikapcsolásával a Lock Tracking bekapcsolásával, majd a kívánt jelszó hozzáadásával. A jelszó opcionális, de felveheti azt, ha más személy, aki a dokumentumot felülvizsgálja, hibásan (vagy nem) törli vagy módosítja a többi kommentátor módosításait.
A követés zárolása a Word 2007-ben és később:
- Kattints a Felülvizsgálat menüpontot, ha szükséges.
- Kattints Útvonal változások a szalagon.
- Kattints A zárolás követése.
- A Zároláskövetés ablakban írja be a jelszót a Írd be a jelszót doboz.
- Írja be újra a jelszót a Térjen vissza a megerősítéshez doboz.
- Kattints rendben.
Ha a zárolás követése be van kapcsolva, senki sem tudja kikapcsolni a követésváltozásokat, és nem tudja elfogadni vagy elutasítani a módosításokat, de saját megjegyzéseiket vagy módosításait is megteheti. Mi a teendő, ha készen áll arra, hogy kikapcsolja a Változások követését a Word 2007-ben és később:
- Kövesse a fenti utasítások első három lépését.
- A Feloldás követése ablakban írja be a jelszót a Jelszó doboz.
- Kattints rendben.
Ha rendelkezik Word 2003 programmal, akkor a változtatások lezárása így nem lehet másokat törölni vagy módosítani más változtatásai esetén:
- Kattints a Eszközök menüpontot.
- Kattints Dokumentum védelme.
- A képernyő jobb oldalán található Formázás és szerkesztés korlátozása mezőben kattintson a Csak a dokumentumban ez a fajta szerkesztés engedélyezett jelölőnégyzetet.
- Kattints Nincs módosítás (csak olvasható).
- Kattints Lánctalpas változások a legördülő menüben.
Ha ki akarja kapcsolni a lezárási változtatásokat, ismételje meg a fenti első három lépést az összes szerkesztési korlátozás eltávolításához.
A Változások követése feloldása után vegye figyelembe, hogy a Követés módosítása továbbra is aktív, így továbbra is módosíthatja a dokumentumot. Ön is elfogadhatja vagy elutasíthatja a többi felhasználó módosításait, akik szerkesztettek és / vagy írásban megjegyezték a dokumentumot.
04/04A Track Changes kikapcsolása
A Word 2007 és későbbi verziójában kétféle módon kapcsolhatja ki a Változások követését. Az első az, hogy ugyanazokat a lépéseket hajtsa végre, mint amikor a Változások nyomvonalát bekapcsolta. És itt van a második lehetőség:
- Kattints a Felülvizsgálat menüpontot, ha szükséges.
- Kattints Elfogad a szalagon.
- Kattints Az összes változtatás elfogadása és a leállítás leállítása.
A második lehetőség a dokumentumok összes jelölését eltünteti. Ha módosítást hajt végre és / vagy több szöveget tartalmaz, akkor nem jelenik meg semmilyen jelölés a dokumentumban.
Ha rendelkezik Word 2003 programmal, kövesse ugyanazokat az utasításokat, amelyeket a Változások követése bekapcsolásakor használt. Az egyetlen különbség, hogy látni fogod, hogy az ikon már nincs kiemelve, ami azt jelenti, hogy a funkció ki van kapcsolva.
