A BYOD, vagy a "saját készüléket hozza", sok munkahelyen népszerű, mert szabadságot biztosít a munkavállalóknak és a munkáltatóknak. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalók saját munkahelyükön saját számítógépeket, táblagépeket, okostelefonokat és más termelékenységet és kommunikációs eszközöket hozhatnak magukra. Bár a legtöbbet nagyra becsülik, sok hátránnyal jár, és különös óvatossággal kell foglalkozni. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy az emberek az üzleti vállalkozásokban üdvözlik-e az ötletet, a profikát és annak hátrányait.
A BOYD népszerűsége
A BOYD a modern irodai kultúra egyik fő elemévé vált. Egy közelmúltbeli tanulmány (Harris Poll az amerikai felnőttekről) arra kiderítette, hogy öt ember közül több mint négy ember használ személyes elektronikus eszközt a munkához kapcsolódó feladatokhoz. A tanulmány azt is kimutatta, hogy közel egyharmada azoknak, akik laptopjukat használják a munkahelyükön, a Wi-Fi hálózaton keresztül csatlakoznak a vállalat hálózatához. Ez megakadályozza a külső behatolás lehetőségét.
Azon személyek közel fele, akik egy személyes elektronikus eszköz használatával jelentettek munkát, szintén lehetővé tették, hogy valaki más használja az eszközt. A vállalati környezet szempontjából fontos automatikus blokkolási funkciót a személyi számítógépeik munkahelyén használók több mint egyharmadában nem használják, és ugyanezen százalékban azt mondják, hogy szervezetük adatfájljait nem titkosítják. A BYOD felhasználóinak kétharmada elismerte, hogy nem része a vállalat BYOD politikájának, és az összes BYOD felhasználó egynegyede rosszindulatú programokat és hackereket áldoz.
BOYD Pro
A BYOD lehet mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára. Itt van, hogyan segíthet.
A munkáltatók megtakarítják a pénzüket, amelyet be kell fektetniük személyzetük felszerelésére. Megtakarításaik közé tartoznak azok, amelyek a munkavállalók számára eszközök megvásárlásán, ezen eszközök karbantartásán, adatterveken (hang- és adatszolgáltatásokon) stb.
A BOYD a legtöbb munkavállalót boldogabbá és elégedettebbé teszi. Használják, amit szeretnek, és úgy döntöttek, megvásárolják. Nem kell megbirkózni a vállalat által kínált költségvetési célú és gyakran unalmas eszközökkel.
BYOD Cons
Másrészt a BOYD bajba hozhatja a vállalatot és a személyzetet, néha nagy baj.
A munkavállalók által bevezetett eszközök valószínűleg összeegyeztethetetlenségi problémákkal szembesülnek. Ennek okai sokak: változatos eltérések, ütköző platformok, rossz konfigurációk, nem megfelelő hozzáférési jogok, nem kompatibilis hardverek, olyan eszközök, amelyek nem támogatják a használt protokollt (pl. SIP for voice), olyan eszközöket, amelyek képesek a szükséges szoftverek futtatására (pl. Skype a Blackberry számára stb.)
Az adatvédelem sérülékenyebbé válik a BOYD-vel, mind a vállalatnál, mind a munkavállalóknál. A munkavállaló számára a vállalat logisztikája olyan szabályokat alkalmazhat, amelyek megkövetelik, hogy az eszköz és a fájlrendszer nyitva legyen és működőképes legyen a rendszer távolról. A személyes és magánadatokat ezután közzéteheti vagy megváltoztathatja.
A vállalat értékes adatainak védelme szintén veszélyben van. A dolgozóknak ezeket az adatokat a gépükön fogják meg, és ha elhagyják a vállalati környezetet, potenciális szivárognak a vállalat adatainak.
Az egyik probléma más lehet. Abban az esetben, ha a munkavállaló integritása és biztonsága veszélybe kerül, a vállalat előírhat olyan rendszereket, amelyek távolról törlik az adatokat az eszközről, pl. az ActiveSync házirendeken keresztül. Továbbá az igazságügyi hatóságok is jogosultak a hardver lefoglalására. Munkavállalóként gondolkodj azon, hogy elveszíted az értékes eszközöd használatát, mert előfordul, hogy pár munkával kapcsolatos fájl van rajta.
Sok munkavállaló vonakodik felvenni az eszközöket a munkahelyén, mert úgy érzik, hogy a munkáltató kihasználja őket. Sokan azt állítják, hogy visszakapja a koporsót, és inkább a főnököt használja a helyén a munkájához. Ennek következtében a vállalat elveszíti a BOYD pénzügyi előnyeit.
