A konferenciákon való részvétel az egyik legjobb dolog, amit karrierje során megtehetsz. Megtudhatja az iparági trendeket, új ismereteket szerezhet, és mindenféle új kapcsolatot létrehozhat. (És igen, általában utazás és ingyenes étkezés van benne.)
De ezek a hangszórók, ülések, kapcsolattartók és beszélgetések szintén lenyűgözőek lehetnek. Amellett, hogy hajóval töltött névjegykártyákat gyűjt és azokat másoktól összegyűjti, mit tervezzen még, ha rendezvénye közeledik? Az előzetes előkészítéstől a nagyszerű időtöltésig, amíg ott van, itt kell tudnia, hogy a lehető legjobban ki tudja használni a következő konferenciáját.
A konferencia előtt
1. Növelje a láthatóságot
A konferencia élményének maximalizálásának nagyszerű módja az, ha valamilyen módon veszünk részt - például mint előadó, ülésvezető vagy bizottsági önkéntes. (Amikor megjelenik a konferencia kezdeti feladása, ellenőrizze, hogy vannak-e ezek a lehetőségek, vagy küldjön e-mailt közvetlenül a konferencia szervezőjére.) Amíg ott tartózkodsz, több száz vagy több ezer más résztvevő között leszel, de ha látható szerepet vállalhat, ez egy egyszerű módja annak, hogy elkülönítse magát a tömegtől.
2. Erősebb kapcsolatok kiépítése
A konferencia ideje új emberekkel találkozni, de ideje a már fennálló kapcsolatokra is építeni. Ha ismer olyan embereket, akikkel kapcsolatba akar lépni, vagy jobban megismerné, akik részt vesznek - ügyfelek, szállítók, baráti barátok -, néhány héttel a konferencia előtt keressenek meg egy időt, hogy megbeszéljék kávét vagy étkezést. amíg az eseményen vagy.
A konferencián
3. Tájékozódjon
Számos konferencia igyekszik különösebben üdvözölni az újszülötteket, és első alkalommal jelentkezõ tájékoztatót tart. Határozottan be akarja építeni az ilyen típusú foglalkozást az ütemtervébe - nemcsak a dolgok begyűjtéséhez, hanem a többi résztvevővel való találkozáshoz is, akik, akárcsak te, kissé bizonytalanok, és új kapcsolatokat kívánnak létrehozni.
4. Válassza ki a megfelelő munkameneteket
A legtöbb konferencián rengeteg ülés közül lehet választani - sokkal több, mint amennyit képes leszel meglátogatni! Tehát amikor megtervezi az ütemtervét, vessen egy pillantást a konferencia egészére. Nézze meg az összes érdeklődő ülésszakot és rendezvényt, majd győződjön meg arról, hogy számos témára, készségfejlesztő ülésre és társadalmi rendezvényre fog részt venni, és továbbra is szabadidőt engedhet neki.
És ha olyan ülésen találja magát, amely nem olyan, mint amilyennek gondolta, akkor ne érjen rosszul a kihagyáshoz és a másikba lépéshez. A konferencia arra szól, hogy időt okosan használjon fel, és minél többet hozhasson ki az ottani lehetőségekből.
5. Ne feledje, amit megtanult
A hangszórókkal és az ülésekkel telt napokkal sok mindent el lehet végezni, és valószínűleg nem emlékszik erre hazaért. Tehát gyűjtsön jegyzeteket és információkat oly módon, hogy az az irodába való visszatéréshez könnyen hozzáférhető legyen. Függetlenül attól, hogy milyen formátumban választotta meg a jegyzeteket (toll és papír, laptop, táblagép, okostelefon), minden résztvevő ülés végén írja le a három kulcsfontosságú elvitelét, valamint a témában vagy a a hangszórók. Ez elősegíti a memória mozgatását, és konkrét feladatokat ad neked, amikor visszatér a munka.
6. Csatlakoztassa a hangszórókat
Bármely konferencia előadói és paneljei valószínűleg kulcsfontosságú szakemberek a szakterületen - olvassa el: azokat az embereket, akiket meg akar tudni. Tehát ne félj kérdéseket feltenni vagy lógni (akár utolsó személyként is) egy ülésen, hogy köszönjön, mondja meg nekik, hogy szereti a bemutatót, és megragadja névjegykártyáikat. És ha nincs esélye arra, hogy személyesen feltegye kérdését, akkor bármikor nyomon követheti őket a Twitteren keresztül.
7. Schmooze a társadalmi rendezvényeken
Határozottan tegyen időt a konferencia társadalmi rendezvényein való részvételre - remek lehetőséget kínálnak arra, hogy nyugodtabb környezetben kapcsolatba lépjenek az emberekkel. (Tipp: Ezek az események gyakran fontosabbak, mint az ülések!) És ne félj késlekedni, még az esemény véget is érhet - nem akarja, hogy egy nagyszerű beszélgetést félbeszakítson valakivel, csak hogy időben eljusson a következő ülésedre.
8. Helyezze el az okostelefont
Lehet, hogy arra gondol: „De - annyi e-mailt várok!” Vagy „Azt mondták nekem, hogy csipogjak az eseményről!” De itt van a helyzet: Ön egy konferencián van, ahol személyes interakciót folytat, és Nem akarja, hogy az elektronikus eszközök akadályozzák ezeket a kapcsolatokat. Tehát, miközben nem kell teljesen lekapcsolódnia, tegye le a telefont, amikor egy műhely megkezdésére vár, vagy szünetet tart a kávézóban, és adjon neki egy esélyt arra, hogy beszélgetéseket indítson a többi résztvevővel körülötted.
A konferencia után
9. Barátságos nyomon követés
A konferencián névjegykártyákat, új Facebook-barátokat és Twitter-követőket gyűjtöttél. Utána itt az ideje, hogy tegyen valamit velük. Az eseménytől való visszatérés után egy héten belül küldjön személyes nyomon követést mindenkivel, akivel találkozott, és tudassa velük, hogy örült a találkozásuknak. Telefonhívást vagy személyes találkozót is létesíthet senkivel, akivel kifejezetten üzleti tevékenységet szeretne folytatni, vagy kapcsolatba szeretne lépni velük.
10. Fizessen előre
Sok új információt, inspirációt és kapcsolatfelvételt szerzett a konferencián, és az egyik legjobb dolog, amit ezekkel az erőforrásokkal megtehetsz, az, hogy megosztja azokat munkatársaival, kollégáival és barátaival. Küldjön videókat azokról a munkamenetekről, amelyekről úgy gondolta, hogy különösen értékesek, beszéljen arról, amit megtanult a következő alkalmazottak ülésén, és meséljen a főnökének néhány érdekes kapcsolattartásáról. Terjesztheti új készségeit és tudását - és remélhetőleg kollégái viszonozni fognak, amikor legközelebb egy nagyszerű eseményre kerülnek.
