Ha még nem vetted észre, akkor ez az az évszak, amikor a gyakornoki alkalmazások elárasztják a postaládáját. A főiskolai hallgatók nemrégiben fejezték be a diplomájukat, vagy megkezdték a nyári szünetet, és némi szakmai tapasztalattal (és esetleg fizetéssel) keresnek.
Gyakornok felvétele a csapatra kiváló módszer lehet a csapat kapacitásának bővítésére, és lehetőséget ad arra, hogy mentoráljon valamit, aki éppen a karrierjében kezdődik. A gyakornok felvétele és menedzselése azonban időigényes lehet - és egyensúlyban kell tartania a bevitt időt a visszatéréssel.
Jól van, ha végül teljes munkaidőben foglalkoztatottat bocsát ki a gyakorlatból. Ha nem, akkor végezhet valakivel, aki felveszi a teendők listáját, és nem segít az elemek ellenőrzésében. A kettő közötti különbségtétel titka? Tudva, mit kell keresni.
1. Figyelem a részletekre
Gyakran az első dolog, amelyet az emberek figyelembe vesznek a gyakornoki pályázó értékelésekor, az előzetes tapasztalata. Azt állítanám, hogy jobb indulási hely - figyelme a részletekre.
Gondolj bele: mire van szükséged egy gyakornoktól? Azt akarja, hogy valakit el tudjon adni egy halom munkát, és ne aggódjon, hogy amit visszakapsz, rosszul formázza meg, és tele lesz helyesírási hibákkal. Igen, megtanítja gyakornokának számos felelősségét, és segít neki megtanulni az iparág köteleit - de nem akarja, hogy folyamatosan megismételje az utasításokat, és megtanítsa neki a helyesírás-ellenőrzést.
A legjobb jelölt lehet az a személy, akinek nincs korábbi tapasztalata, de kicsi az OCD esete. Figyelembe veszi a részleteket, és szívesen tanul.
Szóval, hogyan szimatolja ki ezt a tulajdonságot? Óvatosan olvassa el a kísérő leveleket, és folytassa. Ha van hibája, dobja ki őket. De a jóok, amelyek jól meg vannak írva és megfogalmazhatók? Ne adja át őket csak azért, mert a jelöltnek nincs sok tapasztalata - elvégre ez csak karrierje!
2. Tapasztalat
Rendben, bevallom - bár a tapasztalat nem minden a végén, az bizonyos mértékben számít. De ne csak nézd meg a jelölt korábbi gyakorlatait. Értékeld az osztálytermi és az oktatási tantervek ismereteit is. A professzorok egyre inkább beépítik a valós élet tapasztalatait feladataikba, és az érdekes vezetői pozíciók sorrendje megmutathatja, hogy ő egy főszereplő, aki projekteket tud készíteni és velük futtatni.
Vegyen le egy rövid telefonos interjút is, ahol kérdéseket tehet fel a jelentkező ismereteivel kapcsolatban az iparáról és a vállalatról. Megérti az alapokat? Jelölje be. Van-e tapasztalata ezen alapok végrehajtásában iskolai feladatok elvégzéséhez, egyetemi klubba vagy korábbi részmunkaidős foglalkoztatáshoz? Jelölje be. Mindkettő nagyszerű jel, hogy megérdemli a második pillantást.
3. A munka és a tanulás hajlandósága
Fogadhat arra, hogy minden pályázó tapasztalatra vágyik, de nem feltétlenül akar dolgozni rajta. Ezért fontos, hogy tisztában legyen azokkal a jelentkezőkkel, akik valóban csak az újbóli lendületet keresik.
Szerencsére a gyakornok hajlandósága dolgozni és tanulni az interjúk során az egyik legegyszerűbb dolog. Úgy tűnik, hogy a jelölt izgatott a pozíciója és a csapatod részévé válása miatt? Feltesz kérdéseket? Legyen őszinte arról, hogy milyen feladatai lesznek, és ha felidéz vagy úgy tűnik, hogy unatkozik a több mentális feladat közül, vigyázz!
Az egyik legmeglepőbb kérdés, amelyet feltehet: „mit reméli szerezni ebből a szakmai gyakorlatból?” Aranyok azok, akik választ adnak a tanulás körül, vagy gyakorlati tapasztalatokat szereznek, de azok, akik a teljes az időmunka (bár legyünk őszinték, ez mindenkinek a végcélja), valószínűleg nem a legjobb csapatjátékos.
4. Culture Fit
Végül, függetlenül a szervezet méretétől, a nagyszerű munkakörnyezet megőrzése szempontjából fontos, hogy gyakornoki jól illeszkedjen a csapathoz. Nem, nem mindig könnyű kiértékelni valaki személyiségét egy interjúból, de van néhány kulcsfontosságú dolog, amit megtehetsz, hogy megismerkedj a férfival.
Először végezzen gyorskeresést az interneten - a legtöbb főiskolai hallgató vagy a közelmúltbeli osztályok könnyen elérhetővé válnak a közösségi média profilokkal, és böngészhetjük őket, hogy jobban meghatározzuk, hogy egy adott jelölt hogyan illeszkedik a jelenlegi csapathoz. (Ezenkívül nem tudom mondani, hány gyakornoki pályázatot tudtam kiküszöbölni, mert a profilképükben hordozható állást csinálnak.)
Ezután az interjú során kérdezze meg minden jelentkezőt karrier-törekvéseiről és arról, hogy miért emelkedett ki ez a konkrét pozíció és cég. Tudja meg, hogyan látja az iparágat és a vállalkozás típusát. Végül fejezze be az interjút azzal, hogy megkérdezi tőle a hobbijait és érdeklődési körét - ez egy újabb nagyszerű lehetőség annak kiderítésére, hogy jó kultúra illeszkedik-e a tágabb csapathoz.
Mindig izgalmas, ha új embert tölt be az irodában, és egy gyakornokot hoz be, hogy segítsen ki, és ki fogja mentorálni a nyár folyamán, mindkettő számára hasznos lehet. Csak győződjön meg arról, hogy helyesen állította be, és megtalálja a megfelelő embert a szervizből.
