- Itt van a pizza!
Jeff Bezos, az Amazon vezérigazgatója szerint így kell elkezdenie a következő ülését.
Amikor mérlegeli, hogy hány alkalmazottnak kell jönnie, a Bezos szigorú „Két pizza szabályt” alkalmaz, vagyis ha mindenki nem kapna pár szelet tortát, akkor túl sok ember jön.
Az elmélet szerint a termelékenység szempontjából elengedhetetlen, hogy a találkozó résztvevőit a legfontosabbra engedjék le. Bezos esetében ez azt jelenti, hogy a meghívólista általában öt és nyolc között mozog.
Természetesen a nyolcadik értekezlet korlátozása nem fog működni minden szervezetnél vagy típusú ülésnél. A Two Pizza Rule ideális például a brainstormingra és a problémamegoldó ülésekre, ahol a minőség rendkívül fontos, mint a mennyiség. Az is nagyszerű szem előtt tartani, ha döntéshozó értekezleteket tartanak, mert amikor megállapodásra törekszenek, könnyű a túl sok szakácsos helyzet.
Ezzel szemben az egyirányú információmegosztó ülésen mindenki részt vehet, akinek az információ releváns. Például a vállalat előrehaladásáról és jövőbeli céljairól szóló frissítésnek feltétlenül ki kell terjednie az egész társaságra. Hasonlóképpen, ha megpróbál kitalálni a több részleget átfogó stratégiát, akkor minden osztály képviselőjének ott kell lennie - még akkor is, ha ez egy vagy két kiegészítő pite rendelését jelenti.
Mindenesetre, a Bezoshoz hasonló szabály jó, mert arra kényszeríti, hogy újraértékelje üléspolitikáját. Túl sok ülés nem eredményes, mert felfújt meghívási listáik vannak. De ha időben átgondolja a vendégek listáját, és megbizonyosodik arról, hogy igazolja-e mindenki részvételi okát, akkor a találkozók átalakulnak. A termelékenység garantált.
