Az e-mailt, kifejezetten túlságosan nagy részét, azoknak a hatalmaknak tartották, amelyek az utolsó munkahelyen voltak. És a helyzet valójában ellenőrizhetetlen volt. Az igazság az volt, hogy soha nem kaptam olyan sok üzenetet az életemben, de mint olyan ember, aki hozzászokott ahhoz, hogy alkalmazkodjék ahhoz, amit nem tudok ellenőrizni, a napi küldött és fogadott puszta szám sokáig megszakította a figyelmeztetést.
A megbízatásom vége felé a cég bemutatta a csapatnak a Slackot - egy valós idejű üzenetküldő és archiváló szolgáltatást - a probléma megoldásának reményében. Miközben a csoportos csevegő eszköz csökkentette a körüli e-mailek mennyiségét, nem történt jelentős visszaesés, mert néha - vagy sokszor, amint kiderült - az e-mail egyszerűen a jobb lehetőség.
Itt, a Muse-ban a Slackot is használjuk. Ez nem meglepő, mivel 2015. júniusától a The Verge jelentése szerint több mint egymillió felhasználó volt rajta.
Ezeknek a csoportos csevegőeszközöknek az az ötlete, hogy „az emberek belemerülhetnek olyan chat-szobákba, amelyek a leginkább relevánsak érdeklődésükre és munkahelyükre” - magyarázza Rebecca Greenfield a közelmúltban készült Bloomberg Business cikkben.
Greenfield darabjának címe: „Arra utálsz, ha utálsz annyira, mint utálod az e-maileket” provokatív, természetesen, de hiányzik a lényeg, főleg ha nem rettegte a postafiókját. Általában érthető, hogy az e-mailek helyettesítik a telefonhívásokat, és most a csoportos csevegések helyettesítik az e-maileket, de ugyanúgy, ahogy a telefonbeszélgetések soha nem fognak pusztulni, az e-mailek sem. És nem valószínű, hogy Slack vagy versenytársai is elmennek - természetesen nem azért, mert túl zavarják őket, vagy „csevegési fáradtságot” eredményeznek -, amelyet Greenfield állít be.
Noha a Slack időnként helyettesítheti az e-maileket, ez egyben szórakoztató és játékos módja annak, hogy kapcsolatba lépjen munkatársaival, és senki mással nem tudok beszélni, de a csapata valójában ezt használja az együttműködéshez és az ötletgyűjtéshez. amennyire az ebéd lehetőségeinek megvitatására használjuk. Ha a társaság különféle eszközöket ad a kommunikációhoz, akkor Ön dönti el, hogy melyik médium lesz a legjobb, bármi is, amit elérni próbál. (És ha nem ért egyet a csapattal abban, hogy mi a legjobban, akkor ezt jó megbeszélést kell folytatnia a főnökével.) Bizonyos szempontból ezeknek a lehetőségeknek a megválaszolása az, hogy nem kerülnek mikrogazdálkodásra, és ki nem akarja remek-emoji hangulatjelekké?
Persze, hogy a túlcsorduló beérkező levelek és a csevegésről szóló értesítések egyaránt stresszesnek és túlterheltnek érzik magukat, de ez egy személyes időgazdálkodási probléma. Töltsön túl sok időt az e-mailekre, és biztosan nem fejezi be napját produktív jegyzettel. Ugyanez vonatkozik a túl sok időt a találkozókra, a konferencia-beszélgetésekre, és a nap folyamán sms-ra is a barátokkal.
Ugyanúgy, mint (remélhetőleg) megtanultuk beérkező leveleink kezelését, meg kell tanulnunk a csevegési stratégia kezelését is. Legyen belemerülve a Slackon, a HipChaton vagy a Google Hangouts minden csatornáján vagy szobájában zajló beszélgetésbe, és valószínűleg a nap végén kétségbeesetten pillant a tennivalók listájára. Kapcsolja be az „távoli” értesítéseket, úgy dönt, hogy bizonyos csatornákat hagy a forgalmas pillanatok alatt, és úgy dönt, hogy nem érzi magát bűntudatnak azért, mert nem vesz részt minden beszélgetésben, és sokkal kevésbé stresszes helyre kerül.
Például, nem is próbálok bejutni minden szálba. És talán ennek eredményeként még hiányoznak néhány jó dolgot. De nagyon biztos vagyok abban, hogy ha valakinek van valami fontos dolga, amiről velem tud beszélni, akkor megtalálja a módját, hogy megmondja.
Nem hallottad? A személyes találkozók mostantól kezdve minden nap újra felállnak.
