Természetes azt gondolni, hogy a leginkább bosszantó főnök az, aki a projekt minden pillanatában a válla fölött áll, és azt kérdezi, gondolkozott-e erről, és emlékszik-e arra, hogy ellenőrizze ezt. Ugyanakkor ugyanolyan kihívást jelenthet, ha olyan főnöknek dolgozik, akit még nem találtak meg.
Kép ezt: Minden alkalommal, amikor azt mondja (vagy gondolkodik): "Csak a felettesemet vezettem, " senki sincs ott. Tehát váltakozva fordíthatja azokat a kérdéseket, amelyekre tudnia kell, hogy nem kell megválaszolnia, az olyan végrehajtó döntéseket meghozza, amelyekben nem vagy pozitív, és megpróbálja kitalálni, hogy miként lehet a legjobban előre lépni.
Ez egy mosogató vagy úszási helyzet. Vannak, akik nem tudják, mit kell tenni, és végül semmit sem csinálnak. Vannak, akik túl messzire veszik az újonnan alapított szabadságukat, és megtanulják azt a tényt, hogy a projekt elhagyták a pályát. És egy harmadik embercsoport talál módot arra, hogy alkalmazkodjon és működésbe hozza.
Egy előző munkában olyan embernél dolgoztam, aki túl el volt foglalva ahhoz, hogy felügyelője legyen - tehát megtanítottam magamnak, hogyan kell olyan elvégzendő projekteket készíteni, amelyek megfelelnek az elvárásainak, anélkül, hogy túl sok felügyeletre lenne szükségük. Lopja el a lépéseimet, ha ugyanabban a helyzetben vagy, és küzd a sikerért.
1. Légy igazán tiszta a céljait illetően
Szerencsére a túl elfoglalt vezetőm nagyon öntudatos volt. Amikor felvette, azt mondta, hogy nincs ideje klasszikus felügyeletet végezni. Feladatom az volt, hogy a lemeztől levontam a munkát, és ennek egy része azt jelentette, hogy kezdettől fogva irányítottam a saját terhelést (más néven: saját pozícióleírást és képzési tervet írtam).
Ez megtanította nekem, hogy a kulcs - bármilyen méretű projekt esetében - az egyértelmű elvárások. Mert amikor a főnöke világossá teszi, hogy nincs ideje (vagy érdeklődése vagy készségei) az aktív menedzsment biztosításához, akkor a munkája azt jelenti, hogy sok iránymutatás nélkül el kell érnie az elvárt eredményeket.
Tehát, ha van valaha idő megverni a közmondásos halott lovat, akkor az az, amikor a nehezen legyőzhető főnöke megbízza az Ön munkáját. Mert bár lehet, hogy lehetetlen kiválasztani az agyát a folyamat során, rabja közönsége van abban a pillanatban (vagy az e-mailben), amikor elmagyarázza neked. Íme a legfontosabb kérdések, amelyeket fel szeretne tenni:
- Mi alapján ítélik meg a projekt sikerét?
- Melyek a legfontosabb paraméterek (költségvetés, időzítés, személyzet)?
- Felhatalmazással vagyok arra, hogy továbbmozdítsam a projektet?
- Mit tudnék még?
2. Készítsen mindent készre (de jelentkezzen be, mielőtt bármit elkészítne)
Miután megválaszolták ezeket a kérdéseket, lépjen a célvonal felé. Például az elfoglalt főnököm felkért egy nagyszabású ünnep körül egy tájékoztatási esemény megtervezésére. Kiválaszthattam a helyet, vendéglátó helyet, dekorációt, költségvetést - neveznéd. Nem volt ideje és érdeke, hogy összehasonlítsa az egyik helyszínt a másikkal, és csak azt mondta: „Bízom bennetek.” Nagyszerű, de ugyanakkor teljesen ideges. (Mint észre fogod venni: „Hogyan érzi magát az ágynemű és a világítás?” A projekt elején nem volt az egyik kulcskérdésem.)
Tehát én kidolgoztam egy tervet. Megtaláltam a legjobb helyszínt, és tárgyaltam egy árat. Kitaláltam az ételeket, a kapacitást, a dekorációkat és mindent. De mielőtt bármit aláírtam vagy hivatalosan megerősítettem, megbeszélést tartottam a felettemmel. Azzal a várakozással, amíg nem áll rendelkezésemre egy terv (vagy egyes esetekben a két legjobb lehetőség), egy olyan találkozót kértem, amely megéri az idejét. Tudta, hogy nem akarom megkérdezni tőle, hogy hozzon egy csomó apró döntést - és megerősíthetem, hogy a jó úton haladok.
3. Ossza meg érvelését
Lehet, hogy maga a találkozó nem lesz olyan magyarázó, mint ahogy remélte. Ezen a ponton azt reméli, hogy bemutatja a tervet, és megbízható főnökének mondja: „Ragyogó!” (És talán egy valóban távollévő embernél dolgozik, aki csak gumival bélyegzi az erőfeszítéseit - ebben az esetben folytassa.)
De valószínűbb, hogy a felettese csak gyűlöli a apró részleteket. Miközben nem akarta, hogy minden lépésben bekerüljenek, most hallgat, és nem érti, hogy miért gondolja, hogy a konferencianek egy másik városban kell lennie, félig hosszúnak, vagy kétszer annyi emberre irányítva.
Először a felettese repülés közbeni érdeklődése (vagy kritikája) érezheti Önt, hogy vissza kell térnie a rajzasztalhoz, vagy vissza kell csúsztatnia, hogy ezt mindent el kellett volna mondania neked, mielőtt órányi munkát végzett. Ehelyett mély lélegzetet vesz, és kérdezzen néhány pillanatot, hogy elmagyarázza, miért gondolja, hogy ez a legjobb (vagy a legjobb készlet).
Tanulja meg, hogy az új város miként veheti igénybe a demográfia kiaknázatlan részét, vagy hogyan csökkent az elmúlt évek második napján a részvétel. Csatlakoztasson mindent vissza a kitűzött célokhoz. Mutassa meg, hogy elvégezte-e az átvilágítását, megvizsgálta más lehetőségeket, és csak azt akarta, hogy időt töltsön el a legjobbra. Álljon fel az elvégzett kemény munkaért - ez változást fog eredményezni!
4. Üdvözlőváltások
Lehet, hogy a főnöke látja az utat, vagy talán még mindig visszatér a terv egy részéhez. Ha ez a helyzet, emlékeztesse magát, hogy okáért ő a felettese. Ha azt mondja, hogy egy évtizeddel együtt dolgozik ezzel az ügyféllel, és soha nem válaszol pozitívan az új ötlet telefonon történő meghallgatására, az értékes információ (akkor is, ha csavarkulcsot dob a tervekbe). Tehát vitassa meg, hogyan változtathatja meg stratégiáját, hogy illeszkedjen ehhez az új információhoz.
Ne feledje: Amikor a főnöke belép a menedzsment és a visszajelzés biztosításához (bár késő is vagy korlátozott), ha úgy viselkedik, mintha alapvetően tönkreteszi az életedet azzal, hogy felszólal, elriasztja a jövőbeni részvételt - és tiszteletlen. Ehelyett ossza meg, mennyire értékes ötletei. Ezután, amikor legközelebb új projektet indít, kérjen részletesebb visszajelzést az első beszélgetés során.
Igen, nagyon nehéznek érzi magát, ha feladata a saját kezed kezelése, de ha elé állsz a kihívással, akkor csak megtanulhatod, hogy többet tudsz csinálni egyedül, mint amit valaha is gondoltál volna. Ez nagyon jó érzés, és felkészíthet arra, hogy az út mentén sokkal nagyobb felelősségeket vállaljon.
