A számítógépe képernyője ablakosan elmosódott: az egyikben nyitva van az Outlook, a másikban a költségvetési táblázat található, az oldalra szétszórt PowerPointon. Többfeladatos mester vagy, és csodálkozol, mennyire halad előre.
Azután? Felbukkan egy Facebook-értesítés: Két embernek tetszett az Ön ragyogóan szippantó állapotfrissítése. Érvényesítés! Kattint, válaszol, frissít - várj, még két újat! - kattint, válaszol, frissít. Hirtelen 17:00 van, és ezek a bosszantó diák még nem állnak készen. Hol telt az idő?
Néhány vállalat üdvözölte a közösségi média növekedését, mint a munkavállalók, az ügyfelek és a világ egésze közötti kapcsolat javításának egyik módját, míg mások olyan messzire mentek, hogy megakadályozzák azt, hogy az alkalmazottak továbbra is „valódi munkájukra” koncentrálják. A vállalatok azonban esik valahol a középpontba - hagyva, hogy megszabhassa saját szociális média határait. Szóval, honnan tudja, hogy itt az ideje, hogy lépjen tovább a virtuális vízhűtőtől? Íme néhány hasznos útmutatás, amely segít a főnökének boldogságában és a bajok elkerülésében.
Szabályok? Tiszteld őket
Bár egyre több munkáltató elismeri, hogy irreális elvárás, hogy a munkavállalók teljes mértékben figyelmen kívül hagyják a közösségi médiát az irodában, a megkérdezett vállalatok fele a hivatalos politikát hajtotta végre annak használatára. A munkahelyük köztük van? Még akkor is, ha elég szerencsés vagy, hogy csipogjon a munkán, nagyon létezhet magatartási kódex vagy más iránymutatás, amelyet a gépelés előtt figyelembe kell vennie. Ha igen, nevelje magát és ismerkedjen meg a cselekedetekkel és ne teendőkkel. Az utolsó dolog, amit szeretne, az az a gal (vagy srác), aki szerencsétlen faux paszt készít, és mindenki számára elrontja a közösségi hálózatokat.
Ha új vagy az irodában, fel kell tárnia a munkahely általános hozzáállását a közösségi média használatához. Nézz körül. Cubemate néha valaha is a Facebook falán? Gyakran pillant rá a főnökére, aki görgeti a Twitter-hírcsatornáját, vagy szigorúan üzleti? Vegye figyelembe az íratlan szabályokat - és kövesse azokat is.
A diszkréció elengedhetetlen
Lehet, hogy józan ész, de mégis megérdemli, hogy kijelentjük: Csak azért, mert a közösségi média kiváltságaikal áldott meg, még nem jelenti azt, hogy szabad uralma van arra, hogy bármit elküldhessen.
Ne feledje, hogy a közösségi hálózatok nyilvános tevékenység, és főnöke és munkatársai (mind a jelenlegi, mind a jövőbeli) figyelhetik. Ügyfél az utolsó idegén? Lélegezzen be mély lélegzetet, és lépjen tovább a billentyűzetről: Nem szeretné, ha egy rosszindulatú tweet visszatérne, és később további súrlódást okozna. Készen áll bejelentkezni egy találkozóra a Foursquare-n? Védje vállalkozását és gondoljon kétszer - a találkozó lehet, hogy nem lesz olyan nyilvános, mint gondolnád. Az Interwebs örökké vannak, és bármi, amit az interneten feltet, archiválható és későbbi keresés tárgyát képezheti.
Szükség van továbbá további óvintézkedésekre, ha olyan érzékeny területeken dolgozik, mint például az oktatás vagy az egészségügy: Ashley Payne középiskolai angol oktató ezt a nehéz utat megtanulta, amikor elbocsátották, miután a szülők egy Facebook-fotó miatt panaszkodtak alkoholfogyasztásáról. Európai vakáció. Mindannyiunk különféle ízlése van, és ami valószínűleg ártalmatlan cselekedet lehet az ön számára, nagyon sértő lehet mást.
Vegye figyelembe a termelékenységét
Számos szakértő azt állítja, hogy az irodában végzett rövid személyes szociális média „szünetek” segíthet csökkenteni a stresszt, felfrissíti az elmét és fellendíti az erkölcsöt. Tehát igen, egy öt perces behatolás a Facebookba csak egy reset gomb lehet, amelyre szüksége van egy durva napon. De amint mindannyian jól tudjuk, a közösségi média kedves kísértés, bájos „kedvelésével” és magával ragadó, morcos macskás videóival, és könnyedén készíthet minket, mindegyiküket.
Ha aggódik amiatt, hogy beleesik a karmaiba, ne feledje: Ez a munka hírneve a sorban. Próbáljon korlátozni a nem feltétlen látogatásokat arra az időre, amikor nincs óra, vagy mentse el ebédszünetére. Vagy adjon magának különálló 5 vagy 10 perces szünetet a közösségi média ellenőrzéséhez, majd jelentkezzen be teljesen magáról, amikor lejár a szünet ideje - tudod, hogy éppen olyan produktív vagy, ha a TweetDeck nyitva van a háttérben, mintha lenne, ha lenne. lerakta a laptopját a vendégszobába, hogy munkát végezzen. Aziz Ansari 140 karakterű witticizmusa továbbra is vár rád, amint teljesíti a határidőt, és a főnökétől érkező hüvelykujj végül teljesen megéri az önfegyelemét.
Keresse meg az értéket
A szociális média természetesen sokkal több, mint egy kimeneti lehetőség, hogy megosszuk a legújabb Gangnam stílus paródiát vagy viaszköltést azon a zamatos hamburgertől, amelyet ebédeltek. És attól függően, hogy milyen iparágban dolgozik, hatékonyan használhatja számos munkahelyi előnyeit.
Például felvesz? Felügyelője valószínűleg nem ellenez egy Twitter-land becsapódását, ha hálózattal vagy a potenciális jelöltek nyitott pozícióra történő szűrésével használja. Új termék marketingje? Buzz létrehozásához forduljon a Facebook-hoz. A fejlesztők gyakran felveszik a kapcsolatot a Twitter alkalmazás-cégekkel, hogy segítsenek a hibák elhárításában, míg a grafikusok vizuális hangulatjelző táblát készíthetnek a projekt ihletésére. Mutassa be, hogy a közösségi médiahasználat haszonnal jár-e az ön munkájára - nem vonja le tőle -, és a főnöke könnyebben sokkal kedvezőbbnek tartja a munkáját általában.
Most, hogy (remélhetőleg) valamivel több közösségi média hozzáértésű és ellenőrizted az irodai függőséget, mondd el nekünk: Vállalatának van-e hivatalos közösségi médiapolitikája? Hogyan kerülheti el a kiberhuzadást munka közben?
