Ön elvégezte kutatását és megtalálta a tökéletes önkéntes projektet. És most, sok megtervezés és felkészülés után itt az ideje, hogy elinduljon a mezőre, és megkezdje a munkát.
Izgalmas, de félelmetesnek tűnik az önkéntes lehetőség igénybevétele: A munka nehéz lehet, a tanulási görbe meredek, és a világ minden tájáról különböző személyiségekkel kell foglalkoznia. Kicsit olyan, mint egy új munka indítása (mínusz természetesen a fizetés).
De ha tud egy kicsit arról, hogy mire számíthat, akkor gyorsan fel fog gyorsulni. Íme néhány módszer a siker elérésére és a gyakorlatba történő befolyásolására.
Alkalmazkodjon a kultúrához
Ha külföldre indul önkéntesként, akkor időt kell eltöltenie egy új kulturális normákhoz való hozzászokáshoz. Például, függetlenül attól, hogy hol választja önkéntesként, valószínűleg sok kapcsolatot létesít és beszélget, mielőtt üzletet indít.
De alkalmazkodnia kell a szervezet kultúrájához. Vigyázzon a körülötte zajló szabályokra, hagyományokra és folyamatokra, és próbálja meg követni ezeket. Ha a személyzet és az önkéntesek egyaránt étkeznek, győződjön meg arról, hogy velük együtt eszik. Ha van napi ütemterv, kövesse azt. Ha felszáll a földre, és úgy találja, hogy mindenki ismeri a helyi nyelvet, próbáljon megtanulni - még akkor is, ha nincs hivatalos nyelvi követelmény.
Gondosan figyeljen arra is, ha a szervezetet fentről lefelé irányítják (ahol a döntéseket az igazgató vagy az igazgatótanács hozza), vagy alulról felfelé, és ötleteket generálnak az önkéntesek és az alkalmazottak. A döntések megértése elősegítheti a stratégia kidolgozását, amellyel a dolgok megvalósulhatnak.
És mint bármi, ne aggódjon, ha az első napok gördülékenyek. Időbe telhet, amíg valóban megértjük, hogyan működnek a dolgok.
Legyen nyitott és rugalmas
Képzelje el, hogy olyan földterület-jogokkal foglalkozó műhelyt vezet, amely ugyanazzal az előadó stílusú, mintha az egyetemi otthonában lenne. De most egy új kultúrában vagy, és a helyi civil szervezetek résztvevői vagy nem hallgatnak, vagy elaludtak. Felzaklat, és kihívja őket, vagy hagyja, hogy lecsússzon?
A legjobb stratégia valószínűleg az lenne, ha megváltoztatná műhely stílusát, miután elgondolkodott azon, hogy mi működik a legjobban a közönség számára. Az igazság az, hogy a dolgok megváltoznak a helyszínen, és az önkéntes sikere nagy részén az lesz, hogy miként képes alkalmazkodni, váltani a sebességváltót, és kreatív megoldásokat találni a felmerülő problémákra. Az önkéntesség során mindent meg kellett tennem az áradásoktól a semmilyen közepén lebontó autókig, amíg a közösség úgy dönt, hogy egyszerűen nem akarja átmenni azzal, amit terveztünk. És hadd mondjam el: Nem akarsz olyan ember lenni, aki komoly bomlást szenved, ha a dolgok nem a tervek szerint mennek.
Arra számíthat, hogy a szervezete is naponta változik - az alkalmazottaktól és az önkéntesektől kezdve a találkozókig és a napi elvárásokig. Légy üdvözlő, nyitott és ne feledje, hogy a gyors gondolkodást és az innovációt mindig értékelik.
Maradjon releváns és reális
A Brit Virgin-szigeteken tartott előadásaim során megtanultam egy látogatóiskolai csoportot az Egyesült Államokból, amely új projektet indított a szigeten található modern WC-k számára. A csoport házról házra ment, új nagy teljesítményű fürdőszobákat telepítve a sziget néhány régi részének melléképületei helyett. Sok háztulajdonos nem tudta, mit épít a csoport, és amikor rájöttek, élénk voltak - nemcsak a vízvezeték-szerepet jelentene kihívás, hanem most, hogy ezek a WC-k minden háznak több pénzt fizetnének, hogy fenntartsák őket.
Mielőtt elmondom annak fontosságát, hogy egy olyan projektet tervezzenek, amely releváns a helyi kultúrához és fenntartható, ha távozik, de ezt meg kell ismételni, mert amikor a földön tartózkodik, könnyű lehet új módszereket találni a szervezet vagy a helyi közösség anélkül, hogy átgondolná a teljes következményeket. Míg például egy játszótér felépítése az Ön által működtetett ifjúsági táborra jó ötletnek tűnik, ha senki nem tartja fenn azt, aki távozik, az eltört és rozsdás.
Ne feledje továbbá, hogy bár valódi módszerekkel javíthatja szervezetét, a változások gyakran lassan érkeznek. Várja meg a megfelelő időben és helyen az ötleteket, és ne várja meg az egyik napról a másikra történő átalakítást. Az egyik stratégia, amelyet hasznosnak találtam, az, hogy elkészít egy „parkolót” vagy ötletek listáját, amelyeket felkínálhat, amikor megfelelő idő van, vagy visszatérhet, ha valaki valaha meg akarja választani az agyát. Tartsa reálisan a szervezeten belül azt, amit megtehet.
Fenntartó kapcsolatok Home
Mielőtt távozna, mérlegelje, vajon utómunkát fog-e végezni otthon, szponzorál-e egy kezdeményezést, vagy havonta kicsit adományoz-e, és tisztázza az önkéntes csapata és az alkalmazottak ezt. Fontos az is, hogy őszinte legyünk abban, hogy milyen gyakran tudunk tartani a kapcsolatot. Az erős nem kormányzati szervezetekkel rendelkező közösségek hozzászoktak ahhoz, hogy az önkéntesek bevándorlhassanak a közösségeikbe és távozzanak azoktól alig várva, hogy visszatérjenek, de más közösségek, amelyek újak az önkéntesek jelenlétében, arra számíthatnak, hogy hosszú távú maradjon, és elhagyatottnak érzi magát. Tervezze meg egy kecses és kegyelmes kijáratot.
Fontolja meg azt is, hogyan fogja alkalmazni a területen elsajátított anyagokat otthonában. Vesztett egy olyan kockázatot, amelyet általában nem tenné? Megváltozott a véleménye a szegénységről és a segélyekről? Felvette egy új készséget, amelyet szívesen beépítene otthonába? A tapasztalatait mindig magával viheti, de gondolkodjon azon, hogyan lehetne alkalmazni azt a jövőbeli céljaira, és hogyan alkalmazhatja a napi rutinját a terepen az otthoni életben.
Egy kollégám, aki a lányok menedékhelyének igazgatója, ezt a tanácsot adja önkénteseinek: „Legyen kíváncsi, legyél proaktív és mutasson példát.” És ez igaz. Az önkéntes iparban való navigálás kihívást jelenthet, ám ezeket a tippeket szem előtt tartva hatással lesz, és a lehető legtöbbet hozhatja ki a helyszínen szerzett tapasztalataiból.
