Öt különálló e-mail fiókom van. Még akkor is, ha ezt a mondatot begépeltem, remeg a gerincem fölött - mint amikor csak hallottam a körmöket a táblára vagy két darab habszivacsra.
Igen, elég ahhoz, hogy nekem rohadék. De a tény változatlan: öt van nálam. Megkíméllek minden dicsőséges részletet arról, hogy miként oly sok különböző beérkező postafiókom van, amelyeken folyamatosan meg kell tartanom a füleket - csak tudom, hogy mindegyiküket gyakran (ahem, rendben, minden nap ) ellenőrizni kell.
Bármelyik napon, ha odamenne hozzám, és azt kérdezné: „Kat, hogy tudsz megbirkózni ennyi emberrel?” Valószínűleg úgy válaszolnék, hogy könnyekbe robbantanál, körbefontam a karomat, és oda-vissza ringattam. sarkán, miközben morgoltam: "Valaki megment."
De ma ezt nem fogom megtenni. Nem, barátaim. Úgy döntöttem, hogy hagyom ki ezt a jó sírást a rendszerből, majd egy nagyítóval vettem el, hogy pontosan hogyan tudom ezt megtenni anélkül, hogy teljesen meghúznék (kivéve természetesen, ha a fenti kitörés már igazolhatatlanul őrültnek tűnt).
A gyakran elnyomó beérkező levelek tapasztalatainak tükrözésével remélem, hogy megfordulok, és meg tudok csinálni valamit a kínzással, segítve felfedezni néhány olyan cselekvési stratégiát, amelyeket megvalósíthatsz, hogy legalább kicsit megkönnyítsd a saját e-mail életüket - függetlenül attól, hogy hány fiókod van a nevedhez. Az ön kedvéért keresztbe fogom tartani az ujjaimat, hogy kevesebb, mint öt.
1. Prioritásként teszem az e-mail ellenőrzését
Az e-mail nagyon rossz rap-fájlokat kap, különösen, ha a termelékenységi tanácsokkal kapcsolatos. Olyan sok cikket olvastam, amelyek azt állítják, hogy bezárnia kell a böngésző lapot, meg kell adnia az időablakokat, amikor engedi, hogy megjelenjen a beérkező levelek mappájában, és mindenféle egyéb tippet és trükköt, amelyek ígéretezik, hogy csökkentik a figyelmezettségüket és növelje hatékonyságát. És értem - minden bizonnyal ez egy teljes szopás lehet, és nem akarja, hogy a postafiókja rövid pórázon tartsa Önt.
De sajnos ez a jó szándékú tanács számomra egyszerűen nem praktikus. Az összes számlám fontos, és egyszerűen nem fogják megfigyelni és kezelni magukat. Szükségük van néhány könyökzsírra (és igen, néha gyakori bejelentkezésre) a végén.
Éppen ezért indokolt, hogy napjainkban prioritásként kezeljem az e-mailemet - legalább egyszer rögtön reggel, egyszer a nap közepén, és egyszer, amikor a dolgokat csomagolom. Van egy speciális megrendelésem, hogy ellenőrizze őket, hogy biztosan ne maradjon ki semmilyen probléma, és néha még „ellenőrző e-mailt” fogok írni az első napi teendők listáján.
Annyira szeretném, ha mindet összehangolnám, és csak a szóban forgó feladatra koncentrálnék, ez egyszerűen nem reális lehetőség. Ezek a fiókok fontos utasításokat, megbízásokat, kéréseket és emlékeztetőket tartalmaznak. És ha nem lenne értelme, hogy mindegyiket folyamatosan ellenőrizzem? Nos, a dolgok kétségtelenül csúsznak át a repedésekben.
Tehát igen, ellentmondhat annak a néhány legnépszerűbb termelékenységi tanácsnak, amelyet újra és újra hallottál. De ennek körül nincs módja - a hurokban maradásnak napról napra prioritást kell élveznie, különben a dolgok gyorsan elkerülnek az irányítást.
2. Bízom a telefonomban
Itt van egy újabb, amely valószínűleg mindent megtámad, amit gondol a termelékenységről. Rengeteg különféle tippet hallottam, amelyek azt javasolják, hogy telefonját teljesen külön irányítószámban tartsa, amikor megpróbálja végrehajtani a dolgokat.
Ugyanakkor elsőként elismerem, hogy feltétlenül tartania kell az enyém a munkám során. Az egyik azért van, mert azzal a megértéssel működik, hogy a Publisher's Clearing House minden nap felhív majd engem azzal a régóta várt bejelentéssel, hogy újonnan alapított milliomos vagyok. És kettő, mert a használata ez a legjobb módja annak, hogy egyszerre minden fiókomba bejelentkezzek.
Igen, tudom, hogy rengeteg különféle hacket és trükköt használhat, amelyek segítségével egyszerre több beérkezett mappába jelentkezhet be a számítógépén. De nem tartom magam különösebben tech-hozzáértőnek. És őszintén szólva, a telefonom mindig is egyszerűbbnek, gyorsabbnak tűnt és sokkal kevésbé zavaró, és - hidd el, vagy ne!
Az összes e-mailemet a telefonom „E-mail” alkalmazásában tartom, és könnyen és gyorsan válthatom közöttük, hogy megnézem mi új, anélkül, hogy csomó különféle lapra vagy ablakra kellene nyitni a számítógépemet.
Szóval, igen, talán belekerül a csapdaba, amikor ellenőrzi a szöveges üzeneteimet, vagy időnként görgessen az Instagram-on. De végül azt hiszem, hogy a telefonom asztalon tartása továbbra is időt takarít meg.
3. Mindegyiknek van célja
Olyan sok e-mail fiókkal rendelkezik, mint amit csak egy őrült tenne meg - és a legtöbb nap ezt is úgy érzi. Szerintem azonban fontos megjegyezni, hogy mindegyiknek megvan a saját egyedi célja. Nem csak öt van, amelyek mind a személyes és a munkával kapcsolatos üzenetek rendetlensége.
Van egy személyes számlám, egyet használok szabadúszó projektekhez, sőt egyet is a The Múzeumban végzett munkámhoz. Mindegyikük különálló célt szolgál, ami valójában megkönnyíti számomra az ezen üzenetekkel kapcsolatos megközelítésem korszerűsítését.
Bár soha nem mennék olyan messzire, hogy azt javasoljam, hogy hajtson végre öt fiókot magadnak, a többtulajdonos valójában némileg hasznos lehet a digitális élet szervezésében. Lehet, hogy az egyik címe kifejezetten a munkakereséshez és egy cím a személyes e-mailekhez. Tudni fogja, hogy mire számíthat minden fiókban (természetesen a bosszantó spam üzenetektől eltekintve), amelyek segítenek a napi megközelítés hatékonyabb rangsorolásában.
Az elsőként elismerem, hogy vannak idők, amikor öt külön e-mail fiókkal elegendő ahhoz, hogy kihúzza a hajam. Ugyanakkor azonosítottam néhány különböző stratégiát, amelyek elősegítik a dolgok kicsit egyszerűbbé tételét - és azt hiszem, hasznosak, függetlenül attól, hogy hány számlád van önnél (természetesen remélem, hogy kevesebb, mint öt).
Próbáld ki nekik, és vegyél egy kis stresszt a rettegett postafiók kezelésével!
Hány e-mail fiókja van? Hadd értesítsen a Twitteren.
