Az élő események megtervezése álomnak hangzik: étel és dekoráció válogatása, rengeteg különböző emberrel való munka, a napok hűvös helyiségekben töltése, az asztal mögött. De ahhoz, hogy sikerüljön ezen a gyors tempójú területen, nem csupán egy nagy párt szeretete, az ön részvétele és a folyamatos határidők és nyomás kezelése képessége.
Két professzionális rendezvényszervezővel (akik igen, szeretik a munkájukat) leültünk, hogy többet megtudhassunk, mi szükséges a betöréshez.
Jennifer Carver
Ügyvezető igazgató, a dél-kaliforniai egyetem egyetemi rendezvényei
Miért választotta ezt a mezőt?
Tudtam, hogy soha nem fogok unatkozni! Meg kellett találnom valamit, ami tartsa a lábujjam, és nem lenne monoton. A gyors ütemű karriert akartam, ahol mindennap másképp csinálnék, és nem ragaszkodnék egy asztal mögé heti 40 órában. Az eseménytervezés lehetővé teszi, hogy ilyen sokféle projekten dolgozzon, és kettő nem pontosan ugyanaz. Még ha egy éves rendezvényt is tervez, mindig kihívást jelent annak továbbfejlesztése és jobbá tétele, mint az előző évben.
Mit akartál csinálni az egyetemen?
A főiskolán a térképen voltam. Tudtam, mit nem akartam csinálni, de nehezen tudtam szűkíteni pontosan azt, amit csinálni akartam. Olyan sok terület érdekelt. Egy ponton arra gondoltam, hogy bekerüljek a bűnüldözésbe, vitatkoztam a pszichológiáról, a PR-ről, a marketingről és a szórakoztatóiparban való munkáról. Végül úgy döntöttem, hogy szakirányban tömeges médiakommunikáció és politikatudomány. Mindkettő kissé széles volt, és úgy éreztem, hogy tudom használni ezeket a készségeket, függetlenül attól, mit végeztem. Csak azt akartam felkészülni, amikor a megfelelő lehetőség bemutatkozik. Szerencsére a stratégiám működött!
Mi volt az első munkád ezen a területen, és hogyan adta le?
Az első „igazi” munkám az egyetemen kívül az MGM Stúdióban volt, mint a Fogyasztói Termékek és Marketing Tanszék asszisztense. Nagyon szerencsésnek tartottam magam, hogy szakmai karrierem ilyen korai szakaszában eljutottam egy stúdióba. (Ez természetesen körülbelül hat hónapos részmunkaidős foglalkoztatás után történt, beleértve az étteremben történő kiszolgálást, a vendéglátóipari vállalatnál végzett munkát és két hétig még a telemarketinget is, hogy segítsék a számlák fizetését!)
Bejelentkeztem azzal, hogy jelentkeztem a stúdió temp-medencéjére. Noha nem mindig következetes volt a teljes munkaidős munka, ez lehetővé tette számomra a társaságon belüli emberekkel való találkozást, a stúdió különféle osztályain dolgozhattam, és felfedezhetem azokat a területeket, amelyekben a legjobban élveztem. Két hónapos, különféle feladatok elvégzése után ideiglenes asszisztens pozícióba kerültem, és körülbelül egy hónappal később teljes munkaidőben vették fel őket.
Noha a rendezvények és a találkozók tervezése a munkámnak csak egy kis részét képezte, a kiállítás előkészítésével és a tervezéssel is kitettem. Innentől nőtt a vágyam, hogy rendezvényszervezővé váljak, és tudtam, hogy ez az az irány, amellyel karrieremre törekedtem. Nagyon nagy tapasztalat volt az MGM Stúdióban való munka, és két év után ott vették fel a Pepperdine Egyetemet rendezvénykoordinátorként.
Milyen tanácsot adna valakinek, aki betör a területére?
Szerezz tapasztalatot bárhol, ahol csak lehet. Megtalálhatja az eseménytervezésbe való bekapcsolódás módját, az önéletrajz készítését és a portfólió elindítását. Még ha teljesen más területen is dolgozik, önként jelentkezhet egy helyi nonprofit szervezetnél, segíthet egy adománygyűjtő esemény megtervezésében, vagy felajánlhatja a társaság kirándulási vagy ünnepi partijának összehangolását. A tapasztalatok megszerzése révén jobban megnézheti, milyen események tervezhetők az elejétől a végéig, és győződjön meg arról, hogy valóban ez valami tennivaló. Nem mindig annyira elbűvölő, mint amilyennek látszik, és nagyon sok nyomás van benne, de hihetetlenül hálás, ha látja, hogy kemény munkája megtörténik, és csodálatos élményt teremt a vendégek számára.
Elizabeth Conway
Kockázatitőke-társaság kommunikációs és események igazgatója, valamint a Conway Amling stratégiák és események társalapítója
Miért választotta ezt a mezőt?
Egy nonprofit szervezet kommunikációs és fejlesztési osztályán kezdtem el dolgozni. 2008 őszén, a gazdaság miatt, a szervezetnek néhány személyzetcsökkentést kellett végrehajtania, ideértve az adománygyűjtő eseményeket is. Tehát átvettem az ösztöndíjak éves aukciójának tervezését.
A fejem fölött voltam, és az esemény sok hosszú órát és koldulást vetett igénybe, de amikor láttam a csodálatos eredményeket (több mint 100 000 dollárt tudtunk összegyűjteni ösztöndíjakból), bekapcsoltam. Nem bántotta, hogy egy magániskolában az igazgató házában nőttem fel - a családom évente körülbelül 20 rendezvényt tartott házunkban új szülők gyűjtésére vagy fogadására, ezért megszoktam a hálózatépítést, az étkezést és az étkezést. események szervezése nagyon korai korban. A karrierem természetesnek érezte magát.
Mi volt a legmeglepőbb dolog a tereped munkájában?
Az a felfogás, hogy „párttervező” vagyunk. Amikor elmondom az embereknek, mit csinálok, válaszuk mindig ugyanaz: „Annyira szórakoztató, bárcsak szeretnék egy olyan munkát, ahol csak partira mennék.” Sajnos ez nem az a ügy. Azt hiszem, csak a tervezett események 50% -án tudtam részt venni - általában vagy dolgozom a check-in táblát, vagy felügyeletem azt. Általában annyira elfoglalt vagy, hogy mindenki másnak jól érezze magát, és hogy a dolgok a tervek szerint menjenek, így 10 percig nem szabad enni vagy inni, amíg vége nincs, és akkor itt az ideje, hogy lerázza az eseményt.
Ne lépjen ebbe a mezőbe, hacsak nem az a személy, aki minden boldog órát szervez, minden utazást megtervez a barátaival, színezi a szekrény koordinátáit, és élvezi a teendők listáját. Nem minden a terítők és virágok szedéséről szól; sok adat és részlet is.
Milyen tanácsot adna valakinek, aki betör a területére?
Olyan sok jótékonysági és nonprofit szervezet igényel önkénteseket eseményeire, és önkéntesként felbecsülhetetlen tapasztalatokkal jár. Ezek a szervezetek a lehető legtöbb pénzt akarják beszerezni, tehát alacsony hallgatottságra van szükségük az események dobásakor - és erre a legjobb módja az, ha nem fizetnek a személyzetért. Egy rendezvényt dolgozni, függetlenül attól, hogy ül a check-in asztalnál, csendes aukciós tételeket szerezzen be, vagy segítse a résztvevők bejutását - könnyű tapasztalatokat szerezni, ha hajlandó dolgozni rajta. És további bónusz az, hogy egyidejűleg valami jót teszel.
Mi különbözik a bérbeadási folyamatról az Ön területén, mint más területeken?
Ennek a területnek az egyik előnye, hogy a tapasztalatok megszerzése a tulajdonjog. A legtöbb más karriernél Önnek egy vállalkozás kegyelme van, hogy felvételt nyújtson, hogy tapasztalatokat szerezzen, vagy végzettség megszerzéséhez vagy egy bizonyos teszt lebonyolításához. De ha be tud lépni egy interjúba 10 eseményről az öved alatt - még ha fizetetlen önkéntes is voltál mindennél -, akkor lépésekkel áll előtte a versenytársak előtt.
