Ismeri azokat a szó-társulási játékokat? Azt mondom: „Hálaadás”, azt mondják: „tök pite?” Nos, amikor az brainstorming találkozókról van szó, az első mondat, amely mindenkinek a gondolataira megy, valószínűleg valami „értelmetlen” vagy „időveszteség”.
Nagyon sok módja van annak, hogy ezek az ülések rosszul alakuljanak: napirend hiánya, későn érkezők, nem hoztak döntéseket, döntések meghozatala nélkül készültek a témában kívüli beszélgetések követésére, az emberek, akik szeretik a saját hangjuk hangját - mi folytathatnák. (Ha egyike lennénk azoknak a találkozóknak a túlzott beszédesei, akkor valószínűleg így lennénk.)
Ugyanakkor a sikeres vállalat számára elengedhetetlen az ötlet előállítása mint csoport. Ahelyett, hogy időpazarlókként fogadnák el őket, elfogadhatja azt a stratégiát, amelyet a Google Ventures tervező csapata alkalmaz az ötletgyűjtő üléseinek ultraproduktív és még szórakoztatóbbá tételére.
A „Megjegyzés és szavazás”
A szobában mindenki kap papírt, tollat és öt-tíz percet, hogy a lehető legtöbb ötletet felírja. Nem szabad önállóan szerkesztened; senki sem látja a listát, szóval őrült.
Ezután az időzítőt még két percre állítja, miközben mindenki kiválaszt egy vagy két kedvencét a listájából.
Ideje felszólalni. Mindenki körbejár, és megosztja a legfontosabb ötleteit, míg valaki kötelezően rögzíti ezeket az ötleteket egy táblában lévő listában. Még mindig nincs ítélet vagy visszajelzés!
Ezután újabb öt perc telik el, amíg mindenki külön-külön kiválasztja a kedvenc ötletét a tábláról, és leírta szavazatát.
A szavazatokat felfedik és feljegyzik a táblán. Az egyik, a „döntéshozó” (akit előre megválasztanak) felhívja a végső hívást, hogy melyik ötlettel járjon.
Noha ez sok lépésnek tűnt, számolja meg a perceket: csak 15.
"A jegyzet és szavazás nem tökéletes" - mondja Jake Knapp, aki a Google Ventures csapatában van. - De ez gyors. És ez valószínűleg jobb, mint amit két órával régi módon kapsz. "
Azért működik, mert minden résztvevő lehetőséget kap arra, hogy egyénként és a csoporttal együtt gondolkodjon. Plusz egy csomó ötlet jön létre - és az ötletbörze során a mennyiség gyakran a minőséghez vezet. Végül, bár ez nem teljesen demokratikus, a Megjegyzés és szavazás módszer biztosítja, hogy mindenki meghallgassa.
Knapp szerint csapata mindent alkalmaz a módszer elnevezésében, kezdve a vállalatok megnevezését és a termékjellemzők kiválasztását, valamint annak eldöntését, hogy hová menjen ebédre.
Hogyan valósítsuk meg
Legközelebb, amikor valamilyen ötletbörze vezet, mondja el kollégáinak, hogy a csoport kipróbál valami újat. (Indulás előtt feltétlenül olvassa át a lépéseket, hogy az összes zökkenőmentesen menjen a találkozón.)
Ha azonban csak résztvevő, nem tervező, akkor érdemes továbbítani a jegyzet és szavazás magyarázatát az ülésért felelős személynek egy gyors jegyzettel olvasva: “Ez remekül hangzik! Talán megpróbálhatjuk.
Gyors: Azt mondom, hogy „Megjegyzés és szavazás”, azt mondod, „stratégia, amely forradalmasítja azt, hogy az irodám végzi az ötletgyűjtést!” Nos, nincs garancia - de a Note-and-Szavazás mindenképpen megéri egy kipróbálást.
