Hányszor kapott meghívót egy találkozóra, és arra gondolt: „Ó, geez, ezt kell most megtennünk?” Mint mindannyian tudjuk, rengeteg alkalom van, amikor személyesen találkozni egyenesen ostoba, különösen, ha nagy csoportot foglal magában, akik hozzájárulására egyszerűen nincs szükség. De olyan könnyű, mint feltételezni, hogy soha nem lesz jó oka, hogy valaha ismét részt vegyen, vannak esetek, amikor ez a legjobb módja a fontos feladatok elvégzésének.
Tehát, mielőtt elutasítja a negyedéves csapatfrissítésre vonatkozó meghívást, íme néhány alkalommal, amikor a részvétel a legjobb választás a pályán maradásra és a célok elérésére.
1. Amikor összefognak egy időérzékeny projekt kihúzásához
A leginkább bosszantó találkozók azok, ahol egy nagy embercsoporttal találkozol, hogy megvitassák, nos, egyáltalán nem sokat. Néha olyan dolgokról beszél, amelyeket jó lenne csinálni, de nem hoz létre cselekvési terveket. Más esetekben egyszerűen összejönnek, hogy összejussanak.
Vannak olyan helyzetek is, amikor Önnek vagy csapattársainak van valami sürgős dolguk, amelyet ki kell tölteni az ASAP-val - és sok embernek kell gondoskodnia arról, hogy ez jól megtörténjen. És persze, elküldhet egy Google-dokumentumot, és megállapodhat abban, hogy „együtt” dolgozik. Vagy akár 30 percig személyesen találkozhat, elkészíthet egy tervet, delegálhatja a feladatokat és elkezdi az indulást.
A nap végén néhány előadást legjobban csapatként lehet elvégezni - tehát ha Ön vagy bárki más, akivel együtt dolgozik, segítő kezet kér, ne készítsen túl sokat egy jelenetről, ha újabb találkozót kíván hozzáadni a naptárához.
2. Amikor a csapata csúfolással felad e-mailt
Egy ideális világban Ön és csapattársai soha nem értenek egyet, és minden nap tökéletes harmóniában működnek együtt. A legtöbb csapat valósága ugyanakkor az, hogy a legtöbb csoport valamilyen ponton fejjel halad. Bár könnyebb lenne figyelmen kívül hagyni, ha a dolgok kissé jegesek a munkatársak körében, és csak folytatják, tudod, hogy ez csak további problémákat okoz majd az úton.
Szinte mindig sokkal eredményesebb, ha a panaszait nyíltan közzéteszi a projekttel (vagy egy kolléga hozzáállásával a projekthez), és kitalálja, hogyan lehet megoldani a konfliktust, hogy elérje a határidőket.
És a legjobb módja ennek? Keressen egy konferenciatermet, és nézze meg közvetlenül egymást, amikor visszajelzést ad. Lehet, hogy kísértésnek tekinti ezt e-mailen vagy chat-en keresztül, de legyél őszinte - tudod, hogy csak akkor fogsz haladni, ha személyesen, tényleges találkozón csinálod ezt.
Mivel a tízből kilenc alkalommal az építő jellegű kritika sokkal kevésbé érzékenynek érzi magát, amikor az arcodra szólítják, majd a postaládájába. Ráadásul a prezentáció betűkészletének megválasztásával kapcsolatos közvetett megjegyzés sokkal kevésbé személyesnek érzi magát, ha hangosan egy folyamatban lévő beszélgetés részét képezi, és nem az egyetlen e-mail láncválasz.
3. Ha visszajelzésre van szüksége valamiről
Ismét megkísértheti azt mondani: „Ne találkozzunk. Nyugodtan küldje el nekem e-mailen keresztül erről a gondolatát. ”De legyünk valók - néha hasznos meghallgatni kollégáinak gondolatait valamit személyesen.
Ezeknek nem kell hosszú találkozóknak lenniük, és sok esetben valószínűleg nincs is szükségük hivatalos napirendre. De néhány olyan ötlet, amely abból származik, hogy szemtől szembe vesszük, gyakran hihetetlen. És ha elkerüli ezeket a saját maga elkészítését, amikor valóban visszajelzésre van szüksége, vagy úgy érzi, hogy ragadt egy projekthez, akkor csak a saját sikerét hátráltatja.
4. Ha fontos döntést kell hozni
Ez a nyilvánvalóbb ok az ülés meghívására, de a legfontosabb is. Olyan könnyű húzni a lábad, amikor a csoportnak döntést kell hoznia. Ha bizonytalan valamit illetően, vagy őszinte véleményt akar a választásáról, amelyet gondol, dönt, ne félj felkérni a csapatadat arra a célra, hogy döntjen, mielőtt a csoport elhagyja a helyiséget.
És ha a csapatod valaki hasonló kérést tesz, ne dörzsölje és dörzsölje be teljesen a konferenciatermet. Nehéz választani, és hacsak nem gondolkodó olvasókkal dolgozik, akkor a legjobb módja annak kiderítésére, hogy mindenki ugyanazon az oldalon található - ugyanazon asztal körül ülni, és azt beszélni.
Értem. A találkozók nem mindig szórakoztatók, főleg, ha van egy listája a dolgokról, amelyeket elvégezni szeretne. És amikor udvariatlanok, nem termelékenyek, vagy mindkettő kombinációja, érthető, hogy keresse a lehető leggyorsabban kiszabadító lehetőségeket.
A flipside-nél tisztességtelen azt feltételezni, hogy mind az ideje pazarlás. Mielőtt elmulasztja mondani a „Nem köszönöm” mondatot, mindegyiket külön-külön értékelje. Megállapítja, hogy sok esetben a találkozás a legjobb módja annak, hogy valami gyorsabban megtörténjen.
