Nagy híreket kap a vállalkozásáról, és szeretné kihozni a szót. Az első lépés egy kényszerítő sajtóközlemény kidolgozása - de akkor mi van?
Tudja, hogy kapcsolatba kell lépnie a médiával, de ez kissé félelmetes lehet. És nem meglepő, hogy vannak olyan ki nem mondott szabályok, amelyek szabályozzák a márkák és a média kapcsolatát, és bonyolult lehet navigálni.
De egy kis előkészítéssel és néhány útmutatóval szilárd kapcsolatot alakíthat ki a médiakapcsolatokkal. Itt demystifikáljuk a média hangosodási folyamatát, és hasznos dózisokat adunk és nem szabad megtennünk, hogy ezt a sajtóközleményt kezdőoldalra (vagy, legyünk őszintén szólva, minden oldalra) átalakítsuk.
Készítse el a célközönség listáját
Lehet, hogy már van néhány publikációja vagy újságírója, akik tudatni szeretnének bejelentésével. De annak érdekében, hogy a megjelenéshez legjobban fedezzen, széles hálót kell vetítenie. Gondoljon arra, hogy hol folytat üzleti tevékenységet (vagy ahol szeretne), és készítse el az adott terület céllistáját.
Tegyük fel például, hogy nagy ügyfelekkel rendelkezik St. Louisban. Tegyen néhány ásatást, hogy megtalálja az újságírókat, akik a szakmával foglalkoznak a St. Louis régióban. A helyi papírok kiválóan indíthatják az indulást, de ne felejtsük el a szakterületre összpontosító kereskedelmi kiadványokat és online üzleteket (például a Publishers Weekly, a Runner World vagy a PRWeek). A médialisták mérete a bejelentés alapján változik, de mindig jó, ha legalább 20-30 újságíró van a tájékoztató listán.
Az egyik azonosította az újságírók és kiadványok listáját, a következő kihívás az, hogy elérhetőségüket megszerezzék. Noha bizalmas barátjával, a Google-val gyakran megtalálhatja a szükséges munkát, a megkíséretlen újságírók számaira és e-mailjeire szükség lehet némi stratégiai befolyásra. Próbáljon ki olyan átfogó adatbázist, mint például a Gorkana, amely a világ minden tájáról származó újságírókat foglal magában - az általuk lefedett iparág által szervezett és ott található -, és ami még fontosabb, áhított elérhetőségeik.
Készen áll a kiadásra a terjesztéshez
Miután megkapta a névjegyzékét, itt az ideje, hogy elkezdje a hangoskodást. Míg a hangolástechnikák minden formában és méretben megtalálhatók, általában két részre bonthatók: a sajtóközlemény terjesztése és a kiegészítő hangolás.
A sajtóközlemény terjesztése
Először döntse el, mikor szeretné kiadni a sajtóközleményt. Tipp: Annak érdekében, hogy a lehető legjobb eséllyel lehessen látható, a bejelentését 6 és 10 óra között kell elküldeni abban a régióban, ahonnan szétosztják. És soha nem szabad pénteken menni. (Emlékezz, mit csináltál múlt pénteken 15:00 körül? Bármi is volt, valószínűleg nem jelentette a vállalati bejelentések olvasását.)
Ezután döntse el, hogyan szeretné elküldeni a kiadását újságíróknak. Ha van költségvetése, akkor a kiadás terjesztésének hatékony és időtakarékos módja egy hírcsatornán keresztül, mint például a BusinessWire, a PR Newswire vagy a Marketwire. Ezek a szolgáltatások hozzáférést biztosítanak a legfelső szintű, regionális és kereskedelmi kiadványok kész listájához, hogy maximalizálják elérhetőségét.
Alternatív megoldásként egy személyesebb megközelítést is választhat, és a sajtóközleményt e-mailben közvetlenül eljuttathatja a sajtóközleményben szereplő összes újságíróhoz. Ne feledje azonban, hogy amikor több forrásba küld egy kiadást, azt akarja, hogy mindenki egyszerre kapja meg az Ön adatait. Mivel a sajtóközlemények jellegzetesen versenyképesek, az újságíró úgy dönthet, hogy nem felel meg a történetenek, ha rájön, hogy előzőleg megosztotta a kiadványt egy másik kiadóval.
Ha a tömeges e-mailek küldésének útját választja, bármit is tesz, akkor mindenképp küldjön el mindent a BCC-n keresztül. Meg szeretné mutatni a forrásait, hogy értékeli magánéletüket - nem is beszélve arról, hogy titokban tartja a gondosan megvizsgált célokat.
Kiegészítő pálya elküldése
Kiegészítő hangmagassága lehetőséget kínál arra, hogy személyesen kapcsolatba léphessen a célú újságírókkal. Ez azt is lehetővé teszi, hogy a bejelentését egy kicsit informáltabban tegye közzé, mint amennyit a sajtóközleményben tudhat, valamint válaszoljon az újságírók esetleges kérdéseire az Ön hírével kapcsolatban.
A kiegészítő hangmagasság létrehozásakor tartsa meg a legfontosabb üzenetküldés és kontextus 4-6 mondatát. Ne felejtse el feltüntetni a magas szintű kit, mit, hol, mikor, valamint minden további információt, amely az újságírót felidézheti egy történet írására.
Például, ha olyan eseményt hirdet be, amely összehozza a technológiai befolyásos nőket, fel kell tüntetnie a helyet, az időt és a figyelemre méltó résztvevőket. Meg kell adnia a releváns kontextust vagy statisztikákat is (pl. „A nők csak a technológiai ipar körülbelül 25% -át teszik ki”), és minden kiemelést, amely arra készteti az újságírót, hogy feleljen meg annak (pl. „A Forbes nők 2012-ben megfigyelhető listájának több jelen lesz ”).
De függetlenül attól, hogy telefonon vagy e-mailben bánik-e a cél újságírókkal, ügyeljen arra, hogy rövid és kedves legyen, és hogy előre tud-e tartani, amit kínál. Ha valami különlegeset tud adni az újságírónak - például egy exkluzív interjút a vezérigazgatóval -, tájékoztassa őt a get-go programból. Ha az újságírónak kizárólagos hozzáférést kíván biztosítani az Ön bejelentéséhez, akkor tegye ezt a sajtóközlemény terjesztése előtt, és kérje meg, hogy tartsa a híreket titokban, amíg a sajtóközlemény nyilvánosságra nem kerül.
Ne felejtse el azt sem, hogy csak azért, mert barátságos beszélgetést folytat egy adott újságíróval, még nem jelenti azt, hogy nyilvánosságra kell hoznia minden vállalatának titkait. Bármi, amit mondasz, nyomtatásban is végződhet, ezért maradjon az üzenetküldésnél.
Végül, ne kapd az újságírókat. A kezdeti hangmagasság után az egy vagy kétszer történő nyomon követés rendben van, de ennél is inkább közeledik a Stalker területéhez. Ha az első két hívás után semmit nem hall, folytassa.
A médiával való kapcsolatépítés félelmetesnek tűnhet, de ha újságíró bejelentést, jól kidolgozott sajtóközleményt és szilárd hangmagasságot kap, megtalálja a megfelelő újságírókat, akik ugyanolyan izgatottak lesznek, mint te. tegye közzé a híreit.
