A múlt héten egy intramural foci csapatom egyik barátja elmondta nekem, hogyan szinte semmit sem csinált aznap a munkájában, és bűntudatot érezte ezért. Már ott voltam, és valóban kapcsolatban voltam vele. Ha jó alkalmazottnak szeretne lenni, azt akarja, hogy mindig nagyszerű munkát végezzen. Ez nem rossz. A munkájával és a szakmai hírnevével törődik (bizonyos mértékig).
De itt van a helyzet: ebben az ügyben nem vagy robot, vagy bármilyen más típusú gép. Nincs be- vagy kikapcsoló gombja, és nem csatlakoztatható egy aljzathoz. És minden bizonnyal nem programozható úgy, hogy bizonyos sebességgel vagy órákban működjön. Te ember vagy, emlékszel? Ez azt jelenti, hogy az esetleges szándékai ellenére az élet nem mindig megy a tervek szerint. Tehát nincs garancia arra, hogy az idő 100% -án a maximális termelékenységi szint mellett fog működni.
Néhány nap jobb lesz, mint mások. A legtöbb reggelen az irodába fényes szemű és bozontos farkú érzés nyílik. Minden tételt átlép a listáról, és csak láthatja ezt a promóciót a láthatáron. De ilyen gyakran nem tűnik úgy, hogy összehozza. Csak akkor indít projektet, hogy órákkal később ugyanabban a helyen találja magát. A munkatársak könnyebben elvonják a figyelmét, és minden perc kétszer olyan hosszúnak tűnik, mint a normál. Nyolc órával később már sokat semmit sem ért el. És elég ravasznak érzi magát.
De önmagát megverte ez nem a válasz. „A negatív érzelmek, melyeket túlzottan kemény magunkkal készítünk, nem csak rontják a boldogságunkat, hanem megváltoztatják fiziológiánkat is” - mondja Margie Warrell, a Brave: 50 mindennapi cselekedet a bátorságért a munka, a szeretet és az élet életében, valamint a nők nagykövete. a globális üzletágban. "A magad verte valójában szűkíti a perifériás látását, így metaforikusan és szó szerint kevesebb lehetőséget lát a kihívások kezelésére, a hibák javítására és a kívánt lehetőségek létrehozására."
Ehelyett fel kell ismernie, hogy ez néha megtörténik. És rendben van . Egyszer-egyszer. Ez határozottan nem olyan dolog, amelynek szokássá kell válnia, és nem minden rendben, ha a határidők elmulasztásához vezet. (Ha ez megy, akkor kitalálnia kell a játék újratöltésének és visszatérésének módját az ASAP-ban.) De amikor elismeri, hogy a mai nap „veszteség”, ez nem azt jelenti, hogy azonnal menjen a Az Instagram adagolása és gondolat nélküli görgetése végig, amíg hazamegy. Ez sem azt jelenti, hogy be kell helyeznie a fejhallgatót, és utolérnie kell az Orange Is the New Black azon epizódjait, amelyek éppen a Netflixre estek (sajnálom).
Mivel annak ellenére, hogy valószínűleg nem halad előre sokat (vagy egyáltalán) előrehaladást, nem kell feltennie a fehér zászlót, és meg kell aludnia a lustaságnak. Ehelyett próbáld meg ezt a három dolgot elvégezni, és eredményesen termelhetetlen leszel.
1. Kapcsolja ki a technológiát és az agyát
Hidd el vagy ne, a motiváció hiánya jó lehet a legfontosabb feladatok kezelésére. Mert ha elfogadja, hogy most nem fog időt költeni ezekre a feladatokra, felszabadítja az ütemezését. Ahelyett, hogy megengedte magának, hogy eltévelyedjen az interneten, vagy vitatkozzon egy kollégával a jeges kávé és a hideg főzés közötti különbségről (úgy értem, mindkettő hideg, mi a különbség?), Ki kell használnia a plusz órákat. Hogy kérdezed? Nos, gondolkodással.
Persze, hogy mindig ezt csinálod - tudom. De amikor fejjel lefelé vadállat üzemmódban gondolkodik, a gondolatai a jelenlegi projekt körül forognak, kevés hely marad az ötletgyűjtéshez és a dobozon kívüli gondolkodáshoz. „Az idegtudomány és a pszichológia kutatása azt mutatja, hogy az elmevándorlás megkönnyíti a kreativitást, a tervezést és az azonnali vágyak elhárítását a jövőbeli jutalmak javára” - mondja Josh Davis, a Két félelmetes óra szerzője : Tudományos alapú stratégiák a legjobb idő felhasználásához és a lehető legtöbbet hozza ki magának. Fontos munka megtörtént . „Ezek mindegyike fontos lehet a hatékony működéshez. Nem sok más dolgunknak van ilyen széles hatása. "
Tehát fogjon egy papírlapot és egy tollat, és nézze meg, hová tart az elméd. Ki tudja - kitalálhat egy másik megközelítést egy olyan projekthez, amely megbotlik, vagy vadonatúj ötleteket generál a csapata számára.
2. Készülj fel a holnapra
Ma lehet mosás, de készen kell állnia holnapra. A legjobb módszer erre az, ha megfelelően megtervezzük.
Írja le azokat a tételeket, amelyeket holnap feltétlenül meg kell tennie. Egy másik részben írja be azokat, amelyeket végül meg kell tennie, de amelyek nem annyira sürgõsek. Mindegyik mellé szeretnék felvenni a jövőbeni esedékesség dátumát vagy a kitöltésének javasolt időpontját. Így jobb képet kapok a fejemben arról, hogy a jövő héten hogyan fog játszani. Ha nem gondolja, hogy ez segít a rangsorolásban - az remek! Ehelyett kipróbálhatja az öt módszer egyikét a teendők listájának rendezéséhez.
Amikor kitalálja a holnap meghozandó kiemelt feladatokat, döntse el, hogyan fogja végrehajtani azokat. Tegyük fel például, hogy számlát kell küldenie egy ügyfélnek, hogy időben megkapja a fizetést. Milyen lépéseket kell tennie ennek érdekében? Először jóvá kell hagynia valakivel, mint például a könyvelési osztály vagy a menedzser? Ha igen, fel kell vennie egy találkozót a naptárba? A dokumentumot Wordről PDF-re kell konvertálnia? Állítsa be magát a sikerre azáltal, hogy mindent elrendez - ez olyan, mintha kitalálná azt, amit viselni szeretne tegnap este. Sokkal könnyebb felkészülni reggelente, ha nem tölt 30 percet a viselet kiválasztására.
3. Távolítson el minden háztartási feladatot az útból
Nem, nem arra gondolok, hogy néhány rakomány mosogatást végezzen, vagy végül a tűzhely mosását. (Bár ha otthon dolgozol, akkor ez nem olyan szörnyű ötlet). Azokról a dolgokról beszélek, amelyeket meg akar tenni, és amelyeket gyakran sürgetnek az út mentén sürgetőbb feladatok helyett.
Ez magában foglalhatja: a beérkező levelek rendezését és azokra az e-mailekre adott válaszokat, amelyek kevesebb, mint egy percig tartanak (pl. “Küldték a fájlt az ügyfélnek?” “Igen.”); fizetni azokat a hosszan tartó hitelkártya számlákat; egyeztetés időpontja az éves fizikai vagy fogászati ellenőrzéshez; az óvatosan okos és hűvös marketing végrehajtás nyomán, amellyel a múlt hónapban találkoztak egy hálózati eseményen; és megtisztítja az asztalát (és az asztalát).
Ezeknek a kis dolgoknak az útjából való kikapcsolása segít holnap a nagyobbokra koncentrálni (azokokra, amelyekre most már nagyon jól felkészülsz!). Ez olyan, mint a kert eltávolítása, így csak a zöldségei vagy a legértékesebb virágok növekedése miatt aggódik (FYI, szeretem az orgonát és a napraforgókat, arra az esetre, ha el akarsz küldeni nekem).
Neil Patel, a Crazy Egg és a Hello Bar társalapítója szerint ez utóbbi - a fizikai tér megszervezése - óriási előnyökkel jár. „Mindenekelőtt az ellenőrzés és a kompetencia érzetét nyújtja, ami magasabb szintű termelékenységet eredményez” - mondja Patel. „Másodszor, az a tény, hogy szervezete megvédi a figyelmet a figyelmektől. Szervezett irodája fel tudja venni a beérkező munkát, és pozícióba hozhatja a siker érdekében. ”
Nem vagy tökéletes - sem a munka, sem a személyes életben. Ahelyett, hogy megpróbálna leküzdeni ezt a tényt, elfogadja azt, és lépjen tovább. Ha nem motiváltnak érzi magát, ne próbálja mindig arra kényszeríteni magát, hogy dolgozzon a projekten. Sok időt tölt azzal, hogy a kerekei a sárban forognak, és sehova sem kerül. Használja ki ezt a „leállási időt”, és ez sokkal többet fog meghozni Önnek. De ha gyakran találja meg, hogy ez gyakran megtörténik, akkor újra kell értékelnie a helyzetét.
