Ha irodája különbséget tesz a nyaralás, a személyes és a beteg napok között, és több, mint egy kicsit zavarban érzi magát, akkor vegye figyelembe, hogy nem az egyetlen vagy.
Egy cég, ahol dolgoztam, határozottan megkülönböztette a fizetett szabadidő (PTO) típusát, mindannyiunk rendelkezett. Egy kolléga úgy döntött, hogy fenekel, mivel nem tudta felhasználni felhasználatlan személyes napjait, hogy hat napos kirándulásra nyújtson a Csendes-óceán északnyugati részébe. Mivel a rendszer mind digitális volt, és csak a vezetőség jóváhagyásához volt szüksége, elutazott mind a vakáció, mind a személyes napok során, és sikeresen „felhasználta” az összes PTO-ját az új ciklus előtt.
Szakmai életem során rengeteg embert ismertem meg, akik mindhárom naptípust felváltva használtak senki bűntudatához. Valószínű, hogy egyes vállalatok arra számítanak, hogy ez megtörténik, és ennél könnyebben elfogadják, mint a munkavállalói kézikönyv és a protokoll hivatalos megváltoztatása. De más olyan szervezeteknél, amelyek nem annyira rugalmasak, elengedhetetlen annak ismerete, mikor kell a személyes napot betegnap és vakációnap helyett megtenni.
A személyes nap technikailag nem nyaralási nap, és nem veszi figyelembe, ha otthon vagy az influenza. Használható orvosi eljárásokhoz, költözõ napokhoz, vagy egy nap, hogy látogassa meg a nehéz helyzetben lévõ nagymamát. A temetésen való részvétel természetesen senkinek sem a nyaralásának gondolata, ezért ezt is szokásos személyes napnak tekintik. Az, hogy mekkora részletet adsz, amikor ezek közül a napok közül egyet vesz, a helyzettől függ. Ahogy nem kell a főnökének játszani a gyomorhibaját, nem kell átbeszélnie őt egy hosszú történettel, hogy miért vesz részt egy általános iskolai osztálytárs apja temetésén bár legalább 15 éve nem látta őt vagy apját.
Bár valószínű, hogy mindannyian pontosan ugyanazoknak tűnnek (a nap már nem tartózkodik), a különbségek inkább abban állnak, hogy a menedzser és a csapat hogyan értelmezi őket. Ha visszatér egy vakációnapból, az emberek általában azt kérdezik tőled, hogy ment. A személyes nap azonban lehet, hogy valami személyesebb, amire valószínűleg nem is jelentkeznek nyomást, akár véletlenül is. Ezenkívül kevésbé valószínű, hogy idő előtt előre tervezik (mintha egy országon kívüli kirándulás lenne), mégis nem lenne olyan last minute, mint egy beteg nap. Shannon Fitzgerald, a Múzeum HR igazgatója azt javasolja, hogy az alkalmazottak ellenőrizzék a munkavállalói kézikönyvet (ha a társaságnak van ilyen), mivel sok szervezetnek nagyon különböző elképzelései vannak arról, hogy mi a személyes nap, és mi nem.
De tegyük fel, hogy ebben az évben nincs szükség arra, hogy soha személyes napot vegyen. Fennáll annak a veszélye, hogy elveszíti az értékes PTO-napot?
Nem feltétlenül. Ha a munkatársai cselekedeteinek megfigyelése nem elég ahhoz, hogy meghatározhassa, hogyan kezeli vállalata a megkülönböztetett szabadidőket, és valóban nem biztos benne, biztos-e, hogy meggyőzi-e a tíznapos belizei utazást. annak ellenére, hogy csak nyolc tényleges nyaralási napja van hátra, ütemeznie kell egy találkozót a menedzserrel vagy egy megbízható HR személyzettel. Fitzgerald azt tanácsolja, hogy a munkavállalók, akiknek kérdése van, beszéljenek főnökeikkel vagy az emberi erőforrásokkal foglalkozó csapattagjaikkal, hogy tájékozódjanak a szabadság politikájának meghatározásáról.
Ha a főnöke megérti és támogatja az időtöltést a feltöltéshez (ami jó hír, egyre több főnök van manapság!), Akkor elmondhatja neked, hogy természetesen személyes napjait is felhasználhatja a nyaralásához. Ha bizonytalan, vagy kényelmetlennek tűnik, azonnal felajánlja, hogy a további két napot ki nem fizeti, ha a személyes napjaiból történő kölcsönzés elfogadhatatlan. Ha elküld téged emberi erőforrásokra, akkor ugyanezt a megközelítést alkalmazza. Magyarázza el, hogy elmulasztja a szabadság napjait, de úgy tűnik, hogy van személyes napja a szabad napjainak, és ha össze tudja őket kombinálni, az remek, és ha nem, akkor örömmel vesz két napot fizetés nélkül. (Természetesen ne feledje, hogy két nap fizetés nélkül csak két nap, fizetés nélkül.)
Mivel egyre több vállalat távolodik a kompenzált szabadnapok kategorizált modelljétől, amikor legközelebb úgy találja magát, hogy elfogad egy állásajánlatot, figyelje meg alaposan a PTO politikáját. Ha elosztja a szabadidejét a személyes és a nyaralás között, ne félj félbeszakítani az ajánlat e részének újratárgyalását - különösen, ha nem gondolja magának, hogy valóban szüksége van a személyes napokra.
