Nemrég hagytam el az országot. Nyaraláson. Nem olyan volt, mint egy futó típusú helyzet.
És tettem valamit, amit eddig soha nem tudtam sikeresen elvégezni - egyszer nem ellenőriztem az e-mailemet. Múzeum szerkesztőként túlságosan ismerem az összes tudományt, amely azt mondja, hogy valóban le kell választania a kapcsolatot, hogy minden időben teljes mértékben kihasználhassa az időt.
Tehát ezen az úton úgy döntöttem, hogy egyáltalán nem ellenőriztem a postafiókomat. És megtettem! Visszatértem az irodába, nyugodtan és felfrissülve, készen állva meggyőzni Önt, hogy ez valóban lehetséges.
Hogyan tervezem ezt megtenni? Azáltal, hogy végigvezettem a saját belső monológomban, amelyben felsoroltam a kifogásokat, amelyeket a múltban tettem, és miért nevetséges voltam - készen álltam? Itt megy!
A munka visszatértek, amikor visszatérek
Ez lehet igaz. Ha azonban nem tervezi, hogy ez valódi munkahely legyen, akkor nagyon kevés lesz a képessége, hogy megcsinálja a telefonját. Tehát az üzenetek folyamatos megnézése vagy akár azokra való válaszadás valójában nem fog előrelépni - inkább csak kihangsúlyozza, amikor meglátja, mi vár rád.
Mégis szeretném tudni, mi vár rám
Persze, erről hallom. Mint aki szombat reggel ellenőrző listákat készít, amelyek a legcsekélyebb részleteket tartalmazzák, szeretem tudni, hogy mi jön létre. Ahelyett, hogy a postafiókot valamiféle expromitív feladatlistaként használná, fontolja meg 20-30 perc eltöltését, mielőtt elhagyná a tényleges elpusztítást mindazokkal, amelyekről már tudod, hogy jönnek. Noha a dolgok minden bizonnyal hozzáadódnak, amíg ki nem állsz, az esélyek ezzel nagyon jó ötlettel szolgálnak arra, hogy hogyan néz ki az első néhány nap.
Mi lenne, ha valakinek szüksége lenne tőlem valamit, és feltartóztatnám őket, ha nem válaszolnék, ennek eredményeként a munkatársam kirúgott?
Ez könnyen javítható. Először küldje el üzenetét a legmegbízhatóbb csapattársainak (vagy főnöknek, vagy közvetlen jelentéseinek), és nézze meg, tudnak-e bejutni, miközben kint tartózkodsz. Ezután készítsen egy listát azokról, akikkel rendszeresen dolgozik, és küldjön egy e-mailt, amelyben megadja a elérhetetlen dátumokat; előzetesen kérdezze meg, van-e valami teendő.
Ezután, néhány nappal a távozás előtt, ugyanazt az e-mailt küldheti emlékeztetőnek. De ebben a másodikban néhány sort fog hozzáadni: Nem fogom ellenőrizni a munkahelyi e-mailemet, amíg elmész . Bármely ügyfélkéréshez elérheti Karen-t, Dave-t bármilyen tervezési igényhez. Ha sürgõsséget igényel, figyelmemet kérem, írjon nekem.
Ez két dolgot tesz: nyugodtan nyugtatja, hogy el sem pusztíthatja valaki karrierjét, amíg elmész, és arra készteti kollégáit, hogy fontolják meg valami veszélyhelyzetet. Csak valami, ami kissé intim, a munkatársak textilküldésével készteti önöket arra, hogy te kérdezd meg magadtól: „Ez egy igazi vészhelyzet, vagy a konyha Diet Coke-ből való kivitele nem legitim válság?
(Szintén fontos megjegyzés: Ez a teljes sms-stratégia a telefon tervétől függ, ha nemzetközileg utazik.)
Bűnösnek érzem magam, amikor segítséget kérek az emberektől, miközben ülök a tengerparton
Feltételezve, hogy azt kérdezi a csapattársaitól, hogy egyszerűen fedezzenek önért (és ne végezzék el a teljes heti 40 órás munkát), nem szabad bűntudatot érezniük. Ez a másokkal való együttműködés része! Ezen a héten Karen az Ön ügyfeleit kezeli. A jövő héten Karen kempingbe megy, és Ön kezeli a vészhelyzeteit.
(Ha ez a Karen-példa nem csinálta a trükköt, egy kis ajándék azoknak, akik becsípetek, soha nem fáj.)
De itt van a dolog, nagyon fontos ember vagyok …
Helló, Beyonce. Nem tudtam, hogy olvassa a Múzeumot.
Ó? Mi az? Nem vagy Beyonce? Akkor imádkozzatok, mondd el, mit csinálsz, ami olyan fontos, hogy minden szétesik ön nélkül? Tudom, hogy ez érzés. Biztos vagyok benne, hogy nagyon fontos vagy, és biztos vagyok benne, hogy létfontosságú része a csapatodnak (valójában 100% -ban biztos vagyok benne, mert valószínűtlen, hogy továbbra is ott lennél, ha nem lennél ).
De kevés olyan szakma foglalkozik olyan vészhelyzetekkel, amelyek nem önmagukból származnak. És ez alatt azt értem, hogy egy érintett személy olyan dolgokat mond, mint az “ASAP”, “Vital” és “Iceberg halott előre!” -, hogy mindenki úgy érzi, mintha a vállalat összeomlik, ha a problémát nem oldják meg azonnal.
Ha ez a személy kollégája, akkor ne felejtse el, hogy a hívás a ház belsejéből érkezik, és az idő előtti (vagy a válasz hiánya) valószínűleg nem fogja megírni a katasztrófát. Most, ha a probléma egy ügyféltől származik, sajnos néha a Panic-Room ütemtervének megfelelően kell játszania.
Ez azonban nem azt jelenti, hogy személyesen meg kell tennie. Emlékszel azokra az emberekre, akiket korábban azonosítottak, amíg elmész? Nos, ezeket bele kell foglalni az OOO üzenetébe, azaz tudják kezelni a helyzetet. (És ha nem tudják, akkor alapértelmezetten a „szöveget vészhelyzet esetén” alaptervre állítják.)
Rendben, ha őszinte vagyok, ellenőrizöm a Beérkező levelek mappát az Autopilot rendszeren, néha még nem is tudom, hogy csinálok, amíg ott nem vagyok
Ha ez az egész gyökere, engedje, hogy segítsek itt.
- Kapcsolja ki az összes értesítést.
- Vigye az alkalmazásokat a „Ne nyissa meg” mappába, az alábbiak szerint
Csak ennek a további lépésnek a megteremtésével megnehezítenie kell az tudatlan bejutást.
És ott van: Minden kifogás, amit valaha tett a belépésre - elpusztult. Most természetesen nem tévedek. Vannak olyan munkahelyek (és iparágak és főnökök), amelyek lehetetlenné teszik az elválasztást. És ha ezek közé tartozik, akkor mindent megtehetsz. De mielőtt csak beleveszi a tényt, hogy „így van”, kérdezd meg magadtól, ki nyomást gyakorol rád, hogy továbbra is a postaládád tetején maradjon - a társaságod vagy te ?
