Megcsinálta ezt a tech dolgot, igaz? Gyorsabban gépel be telefonján egy hüvelykujjjal, mint mindkét kezével a laptopján. Jobban fejezi ki magát 140 karakterben, mint 1400 karakterben. És a szüleid azt hiszik, hogy valamiféle zseni vagy, ha bármi vonatkozik az e-mail mellékletekre.
De ne hagyja, hogy túl kényelmessé váljon, csak azért, mert ez számodra második természet. Az emberek, mint te, online mindig hibákat követnek el. Szerencsére a legtöbb csavarás csak rövid távú zavarral jár. Sajnos mások súlyos hosszú távú károkat jelenthetnek a karriered során. Egy rossz lépés könnyedén ahhoz vezethet, hogy vírusos „a nap kudarca” történet lesz - igen, a közönség egy héten belül elfelejti, de a Google-eredményei örökké élnek.
Nem azt mondom, hogy megijesztessem, hanem csak arra, hogy emlékeztessem önöket, hogy nem rossz ötlet, ha proaktív vagyunk, amikor megvédjük magukat ettől a dolgoktól. Olvassa tovább, hogy emlékeztesse magát arra, milyen könnyű lecsúszni, valamint arról, hogyan lehet megakadályozni magát abban, hogy ilyen ember légy.
A közösségi média csavarjai
Az AIDSről szóló 2013. évi vírusos repülést megelőző tweettel, amelynek eredményeként egy PR-szakember elvesztette munkahelyét, a mostanában munkanélküli sportanalitikus által a Facebookon tett legutóbbi felszólalásig, számtalan példa van arra, hogy elgondolkodtató és sértő üzeneteket kapnak az emberek személyes platformjaira. kirúgták őket. Hangsúly a személyes kérdésekben - egyik fenti személy sem a vállalkozása nevében feladott.
És bár tudod, hogy a főnökének rossz mozdulata vagy egy részeg videofelvétel megosztása a vállalati boldog óráról veszélyeztetheti az Ön munkáját, a látszólag „tehát mi” üzenet is sértheti karrierjét. A toborzók és HR-szakemberek 2015. évi felmérése kimutatta, hogy 25% -uk az önportrékre számít, és a dühös 72% -uk szigorúan ítéli meg a helyesírási és nyelvtani hibákat.
Hogyan kerüljük el a maguk eltörlését?
Szokásként kérdezd meg magadtól, hogy félreérthető lenne-e az, amit meg akar osztani - még akkor is, ha ismerttél szarkasztikus, vicces vagy szúrós emberről. Ha valaki megbotlott és még soha nem találkozott veled korábban, mi az, amit értelmezhet. Ne felejtse el: Lehet, hogy beszélni tudja magával egy ellentmondásos tweetből a főnökével, de nem lesz esélye egy olyan bérleti vezetővel, aki kizárja Önt, mielőtt valaha is találkozna.
És ha nehezen lehet szünetet tartani a feladás előtt, mert megszállottja a szociális médianek, akkor minden egyes alkalommal meg kell próbálnia kijelentkeznie a fiókjáról, hogy az újbóli bejelentkezés indítsa el a felülvizsgálatot. Természetesen bosszantó minden alkalommal beírni a jelszavát, de ez a 10 másodperc munkát takaríthat meg.
Ja, és ha elindít álláskeresést, akkor az a legjobb érdek, hogy visszautazzon a nyilvános profilodon keresztül, és töröljön bármi megkérdőjelezhető vagy helytelenül írt elemet (igen, még akkor is, ha több mint 100 szeretettel rendelkezik).
Nem hajlandó visszatartani?
Állítsa be az adatvédelmi beállításait úgy, hogy csak a barátok láthassák, amit mond. Így a főnöke (vagy a potenciális főnöke) nem botlik meg valami megkérdőjelezhető kérdéssel. Ezzel összefüggésben valószínűleg több barátja van online, mint a valódi, valós életben megbízható barátok - nem nehéz, hogy valaki elkészítse az Ön által mondott képet, és átadja azt.
Az e-mail rendetlenségek
Úgy tűnik, hogy a Google nem gondolt át az idei áprilisi bolondokon. A vicc a „Mic Drop” gomb volt a Gmailben. Amikor a felhasználók rákattintottak, az összes üzenetre adott válasz elnémult, és elküldték a GIF-et egy Minionról, aki leejtette a mikrofont.
Kicsit ostoba szórakozásnak hangzik, amíg nem veszi észre, hogy hány ember küldött fontos e-maileket (például álláslehetőségeket vagy részvétüket tartalmazó üzeneteket), mielőtt rájött, hogy mi folyik itt. Elveszett történetek az elveszett állásokról és a megrongálódott kapcsolatokról. A küldők hibája ellenére is érzik a következményeket. És azt hiszem, mindannyian ott voltunk: rákattintasz a Küldés elemre, majd rájössz, hogy hatalmas hibát követett el.
Hogyan lehet elkerülni a kattintással való megbánás érzését?
Ha a Gmailt használja, akkor a beállításokban engedélyeznie kell a Küldés visszavonása funkciót. Ez lehetőséget ad arra, hogy az üzenetet az elküldést követő első néhány másodpercen belül egy linkre kattintva törölje. Komolyan, tedd ezt most.
És nem kell engednie a hülye hibákat, ha nem Gmail-felhasználó. Ha az Outlook az Ön e-mail programja munka közben, és valaki másnak küldi el a vállalaton belül, akkor visszavonhatja vagy lecserélheti az e-mailt. Vagy feliratkozhat egy olyan szolgáltatásra, mint például az unSend.it, amely az üzeneteket a kiszolgálóikon keresztül kezeli, így visszahívhatja őket, ha erre szükségük van.
Még mindig bizonytalan?
Ha nincs lehetősége engedélyezni bármilyen unsend funkciót, és nagyon fontos e-mailt írsz, vagy ha jelenleg kapcsolódó (vagy egymással nem összefüggő) okok miatt fel van téve, összekapcsolhatja saját figyelmeztető rendszerét azzal, hogy nem a címzett címének megadása a végéig. Ily módon megállítja az e-mail program, amely kéri, hogy töltse ki ezt a mezőt - használja ezt az időt az utolsó pillanatban végzett ellenőrzéshez.
Véletlenül szivárogtatott minősített információ
Egy Apple alkalmazottja, aki egy bárban hagyott egy iPhone prototípust, elég meglepő volt. De egy néhány hónap múlva egy étteremben elhelyezett, még nem kiadott eszköz minden bizonnyal felhívta a cég figyelmét, amikor eszközeik fizikai biztonsága volt a kérdése.
Hogyan lehet mindent csomagolva tartani?
Esélye van annak, hogy nem viszi körül az iPhone prototípust, amelyet mindenki szeretne kapni. Jelenleg nem jár azzal a számítógépes fájllal sem, amely minden vállalati titkot tartalmaz. De valószínűleg továbbra is hozzáfér néhány nagyon bizalmas információhoz. Nem annyira, hogy egy újságíró követ téged, várva, hogy megpróbál egy ügyet nyitni, hanem az, hogy óvintézkedéseket kíván tenni, mert nem akarja, hogy az a személy legyen, aki véletlenül csatolja a vállalat belső jelentéseit egy ügyfélhírlevélhez.
Ha általában a telefonjáról dolgozik, akkor érdemes két különböző bejövő postafiókot használni - egyet a munkához és egy a személyes e-mailhez. Ez megnehezíti egy bizalmas üzenetben szereplő barát meghallgatását, aki ugyanazzal a névvel rendelkezik, mint a főnöke. És amikor a számítógépet illeti, akkor a fontos dokumentumokat „bizalmas” formátumban mentheti el minden sapkában - így kevésbé valószínű, hogy véletlenszerűen mellékeli a rossz üzenethez. (Természetesen, ha készen áll a küldésre, eltávolíthatja azt a fájlnévből.)
És a fájlok vagy a beérkező levelek mappának a legjobb módja - vagy legalább a saját felelősségének korlátozása - az, ha először a készülék zárolási képernyőjét használja. A „kulcs” lehet ujjlenyomat-felismerés a telefonon, erős jelszó a laptopon, vagy - még biztonságosabb kétfaktoros hitelesítés. Nem számít, mennyire optimista az emberiség iránti szempontok, a kis védelem manapság nem gondolkodó, és megmentheti Önt, amikor a legkevésbé számít rá, és leginkább szüksége van rá.
Nem akarja, hogy mindig bezáródjon?
Mivel általában otthonról távolról dolgozom, tudom, hogy nevetségesnek tűnik minden jelszó megadása az összes eszközére, ha az egyetlen másik élő dolog a konyhában lévő kaktusz. Ebben az esetben javasolok valamit, például a Google Smartlock funkcióját, amely telefonját a tartózkodási helyétől függően nyitva tartja, vagy a közelben lévő megbízható eszközöket, vagy egy olyan alkalmazást, mint a Knock, amely feloldja a Mac-et, amikor az iPhone körül van.
Rengeteg hozzáértésed van, és természetesen a legjobb szándékok. Mivel azonban a dolgok nem mindig mozognak a tervek szerint, ne feledje ezeket a tippeket, így elkerülheti ezeket a teljesen gyakori kudarcokat. Végül is utálsz olyan ember lenni, akit megemlítenek egy ilyen cikkben.
