Ha ügyfelekkel dolgozik, akkor tudja, hogy a szabadidejüket - akár vakációra, betegségre, akár munkába utazni - bonyolult lehet. Dobjon el egy olyan ügyfelet (vagy többet), aki extra igényes, és ebből az időből váratlanul szorongást érez, és 10 másodpercenként ellenőrzi a postafiókját (annak ellenére, hogy megesküdött, hogy kihúzza a konnektorból).
A nyaralás megmentésének kulcsa az, hogy ügyfeleit előzetesen felkészítse távollétére. Ez ugyanolyan könnyű megemlíteni, amikor a következő alkalommal, amikor telefonon beszélget, nem lesz hivatalából, majd aznap későn e-mailben követi ezeket az információkat.
Ön is mondhat valamit a következőképpen: „Azt is szeretném tudatni veled, hogy eztól kezdve én vagyok hivatalban. Tehát, ha bármilyen aggálya van a fiókjával kapcsolatban, amíg nem vagyok, akkor kapcsolatba léphet kollégámmal, akinek itt van a CC-je ”vagy„ Csak emlékeztető, hogy a jövő héten vakáción vagyok, és így felkeresem te, amíg nem vagyok.
Természetesen, mielőtt elküldné ezeket az információkat, fontos, hogy találjon egy munkatársat (vagy kettőt), aki átveheti az idejét, miközben távol van. A kollégák idejének tiszteletben tartása érdekében minden távozása előtt feltétlenül fedezze fel az összes sürgős ügyet, és mondja meg nekik, hogy az ügyfeleknek tudniuk kell-e, így csak a vészhelyzetek vagy a felbukkanó váratlan kérelmek kezelésének feladata maradjon nekik. .
Ha beállította, akkor csak egy OOO üzenet készítése marad. Úgy néz ki, mint ez:
Szia,
Ha szuper produktívnak érzi magát, be tud dobni valamit az alábbiak szerint:
Mialatt itt vagy, nézd meg ezt a fantasztikus videót, amelyet éppen készítettünk: vagy Ha szórakoztatják, amíg elmentek, itt van néhány további információ:.
Ez nagyszerű (és egyszerű) módja lehet az ügyfelek oktatásának, a legújabb vállalati frissítésekről való tájékozódásnak, és ösztönözheti őket más termékekbe történő befektetésre - és.
Most pihenhet, és pihenhet, tudva, hogy ügyfelei bármit is lefednek - és valóban élvezheti a szabadidejét.
