A diagramok és grafikonok a munkalap adatainak vizuális ábrázolásai. Gyakran megkönnyítik a munkalapon lévő adatok megértését, mert a felhasználók kiválaszthatják azokat a mintákat és trendeket, amelyek egyébként nehezen láthatók az adatokban. A grafikonok jellemzően a trendek időbeli ábrázolására szolgálnak, míg a grafikonok mintákat vagy gyakorisággal kapcsolatos információkat tartalmaznak. Válassza ki az Excel táblázatot vagy grafikonformátumot, amely legjobban illusztrálja az Ön igényeinek megfelelő információkat.
Kördiagramok
Kördiagramok(vagy körgráfokat) egyszerre csak egy változót ábrázolnak. Ennek eredményeként csak százalékok megjelenítésére használhatóak.
A kördiagramok köre 100 százalékot képvisel. A kört adattáblákat reprezentáló szeletekre osztjuk. Az egyes szeletek mérete megmutatja, hogy a 100 százalékban melyik részt képviseli.
A kördiagramok akkor használhatók, ha meg szeretné mutatni, hogy egy adott tétel melyik százalékát képviseli az adatsorban. Például:
- A cég nyeresége minden hónapban egy kördiagrammal jeleníthető meg az év teljes nyereségének százalékában.
- Egy baseball játékos ütés átlagát egy kördiagrammal mutathatjuk be, mivel ez a találat a percenként összecsapásokhoz viszonyított aránya.
- A teljes napi kalória százalékos aránya azt jelenti, hogy egy sajt és szalonna hamburger képvisel.
Oszlopdiagramok
Oszlopdiagramok, (bar graphs) néven is ismert adatokat használnak az adatok közötti összehasonlításhoz. Ezek az egyik leggyakoribb típusú grafikon az adatok megjelenítésére. Az összegek függőleges sáv vagy téglalap segítségével jeleníthetők meg, és a diagram minden oszlopa eltérő adatértéket képvisel. Például:
- Egy iskolai osztályban oszlopdiagramot használhat a különböző hajszínű diákok számának összehasonlítására és összehasonlítására. Minél több diák van egy adott hajszínnel, annál magasabb a sáv az adott színnel a grafikonon.
- Különböző színű oszlopokat használhat a sajt és szalonna hamburger kalóriáinak illusztrálására, mint egy tál cukorrépa kalóriákkal.
Az oszlopdiagramok segítségével könnyen megnézhetjük az összehasonlítandó adatok közötti különbségeket.
Bárdiagramok
A sávdiagramok az oszlopdiagramok, amelyek az oldalukra esnek. A rudak vagy oszlopok vízszintesen az oldal mentén futnak, nem pedig függőlegesen. A tengelyek is megváltoznak - az y tengely a vízszintes tengely a diagram alján, és az x tengely függőlegesen halad a bal oldalon.
Vonaldiagramok
Vonaldiagramok,vagy vonaldiagramokat használnak az időbeli trendek megjelenítésére. A grafikon minden sorában megjelenik egy adatelem értékének változása.
A legtöbb grafikonhoz hasonlóan a vonaldiagramoknak függőleges tengelye és vízszintes tengelye is van. Ha az adatok időbeli változásait ábrázolja, az idő a vízszintes vagy az x tengely mentén kerül ábrázolásra, és az Ön többi adata, például az esőösszegek a függőleges vagy az y tengely mentén egyedi pontokként kerülnek ábrázolásra.
Amikor az egyes adatpontok vonalakkal vannak összekapcsolva, az adatok változásait mutatják.
Például hónapok alatt módosíthatja súlyát a sajt és a szalonna hamburger evés következtében ebédre, vagy a napi részvénypiaci árak változásait láthatja. Használhatók továbbá a tudományos kísérletekből rögzített adatok leképezésére, például arra, hogy a kémiai reagál-e a változó hőmérsékletre vagy a légköri nyomásra.
Scatter plot diagramok
Az elrendezés grafikonjai az adatok tendenciáit mutatják. Különösen akkor hasznosak, ha nagy számú adatpont van. A vonaldiagramokhoz hasonlóan felhasználhatók tudományos kísérletekből rögzített adatok leképezésére is, például arra, hogy a kémiai reagál-e a változó hőmérsékletre vagy a légköri nyomásra.
Míg a vonaldiagramok összekapcsolják a pontokat vagy adatpontokat, hogy minden változást megmutassanak, egy szórt teltházzal a "legjobb illeszkedés" vonalat rajzoljuk. Az adatpontok szét vannak szórva a vonalról. Minél közelebb vannak az adatpontok a vonalhoz, annál erősebb az egyik változó közötti korreláció vagy hatás.
Ha a legjobban illeszkedő vonal balról jobbra növekszik, a szórt diagram pozitív korrelációt mutat az adatokban. Ha a vonal balról jobbra csökken, negatív korreláció van az adatokban.
Kombinált diagramok
Kombinált grafikonokkombinálhat két különböző típusú táblázatot egy kijelzőbe. Tipikusan a két grafikon egy vonaldiagram és egy oszlopdiagram. Ehhez az Excel egy harmadik tengelyt használ, amelyet másodlagos Y tengelynek hívnak, ami a diagram jobb oldalán fut.
A kombinált grafikonok az átlagos havi hőmérsékletet és a csapadékadatokat együtt megjelenítik, így adatokat állítanak elő például az előállított egységekről és a termelési költségekről, illetve a havi eladási mennyiségről és az átlagos havi eladási árról.
képírás
képírás vagy a piktogramok olyan oszlopdiagramok, amelyek képeket használnak az adatok ábrázolására a standard színes oszlopok helyett. A piktogram több száz hamburger-képet tartalmazhat egymás tetejére, hogy megmutassa, hány kalóriát tartalmaz egy sajtos és szalonnás hamburger, mint egy apró réteg cukorrépaszelet.
Tőzsdei diagramok
Tőzsdei grafikonokinformációkat tartalmaznak a részvényekről vagy részvényekről, például a nyitó és záró árakról és az adott időszak alatt kereskedett részvények mennyiségéről. Az Excel-ban különböző típusú állományok állnak rendelkezésre. Mindegyik különböző információt jelenít meg.
Az Excel újabb verziói is tartalmaznak Felület diagramok,XY Bubble (vagy Szétszór) és Radar listákon.
Egy diagram hozzáadása Excel-be
A legjobb módja annak, hogy megtudd az Excel különböző diagramjait, próbáld ki őket.
-
Nyisson meg egy Excel fájlt, amely adatokat tartalmaz.
-
Válassza ki azt a tartományt, amelyet a grafikonra kattintva át szeretne váltani az első cellától az utolsóig.
-
Kattintson a Insert lapot és válassza ki Diagram a legördülő menüből.
-
Válassza ki az almenü egyik charttípusát. Mikor te, a Diagramtervezés fül nyílik meg, amely bemutatja a választott chart típusának beállításait. Végezze el a beállításokat, és nézze meg a diagramot a dokumentumban.
Valószínűleg meg kell kísérelnie annak meghatározását, hogy melyik grafikon típusa működik legjobban a kiválasztott adatokkal, de gyorsan áttekintheti a különböző típusú grafikonokat, hogy megnézze, melyik a legjobban működik az Ön számára.
