Az Oldalakban, az Apple együttműködő szövegszerkesztőjében percek alatt létrehozhat mail összeolvasztást. A levél összeolvadás eszköze a tömeges levelezésnek, például az űrlapok létrehozásának. A levélösszeolások egyedi adatokat tartalmaznak, például neveket és címeket, valamint az egyes dokumentumokban szabványosított információkat. Például egy levélösszetétel használatával levélcímkék, találkozó emlékeztetők vagy fizetési kötelezettséggel kapcsolatos emlékeztetők nyomtatásához vagy az új termékekkel vagy értékesítéssel kapcsolatos ügyfelek tájékoztatásához használhatja.
Ha egy Oldalmegjelenítést szeretne létrehozni, létrehoz egy dokumentumot helyettesítő szöveggel, csatlakoztassa az adatforrást a dokumentumhoz, és helyezze el a helyőrzőket az adatforrás megfelelő adataival. Miután ez befejeződött, kiválaszthatja az összevont dokumentumok kinyomtatását vagy mentését.
Három különböző elem érkezik egy levél egyesítéssel:
- A adatfájl ahol a címzetteket tárolják.
- A űrlapot ahol tervezzük összeolvasztását.
- A kész dokumentumösszekapcsolja az adatfájl adatait az egyesített dokumentum szövegével, hogy egyedi dokumentumokat hozzon létre a címzettek számára.
Ez az útmutató bemutatja az egyszerű levelezés összeállítását egy meglévő adatfájllal.
Űrlap létrehozása
Az adatok összevonása előtt új űrlapfájlt kell készítenie - egyfajta útiterv, amely megmagyarázza az Oldalaknak, hogy mikor helyezzen el minden információt az adatfájlból.
Ehhez nyisson meg egy új dokumentumot, és úgy tervezze meg, ahogyan Ön tetszik, beleértve egy adatmezőt minden egyes információhoz, amelyet minden egyesített dokumentumban megjeleníteni kíván. Helyezzen be helyőrző szöveget minden elemhez. Például írja be a "First Name" nevet, ahol meg szeretné jeleníteni az egyes címzettek keresztnevét.
Válasszon egy adatfájlt
Most, hogy létrehozta a dokumentum sablont, kapcsolódnia kell az adatforráshoz:
- nyomja meg Parancs + választási lehetőség + én a billentyűzeten megnyitni Inspector Window.
- Válaszd ki a Link Inspector fület.
- Kattints a Összeolvad fület.
- Kattints Választ az adatforrás kiválasztásához. Válassza ki vagy a Címjegyzék vagy navigáljon a Számok dokumentum adatforrásához.
Merge mezők hozzáadása
Most csatlakoztatnia kell az adatforrást a dokumentum sablonhoz tartozó helyőrző szövegéhez.
- Jelöljön ki egy helyőrző szövegelemet a dokumentum sablonban.
- Kattints a + ikon a Merge Inspector Window.
- Választ Merge mező hozzáadása a menüből.
- Válassza ki a importálás adatait a legördülő menüből Célforrás oszlop. Például válasszuk a lehetőséget Keresztnév az első névadatok összekapcsolása a Keresztnév helyőrző szöveg.
- Végezze el ezeket a lépéseket, amíg az összes helyőrző szövege nem kapcsolódik az adatforrás adataihoz.
A Merge befejezése
Most, hogy kapcsolódott egy adatfájlhoz, és létrehozott egy űrlapfájlt, itt az ideje befejezni az egyesítést.
- választ szerkesztése > Körlevél.
- Válaszd ki Merge To: rendeltetési hely - akár közvetlenül egy nyomtatóhoz, akár egy dokumentumhoz, amelyet megtekinthet és menthet.
- Kattints Összeolvad.
